【简历制作】应届生如何写好英文简历
想要进外企的同学,一定要制作一份好的英文简历,才能打动面试官的芳心。下面来跟大家讨论一下针对应届生英文简历的模式和英文写法,如果你正在制作英文简历的话,务必要看一眼哦!
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LZ中文不好,今天刚被顾问批评写的中文报告全部都是英式中文(我已经有半年没写过中文报告了),所以LZ痛下决心决定以后找工作只装逼发英文CV了,这篇文章涉及英文一些句法,主要面向对象是应届生,不过有工作后的人也可以看看。
这里只讨论模式和英文写法,不讨论内容
插一句,听说有个大牛为了充实大学生活,高三时候就把想象中的简历写好,然后大学照着简历一条条做上去了,毕业之后没怎么改简历,就找了份非常不错的工作。(主页君:Σ( ° △ °|||)︴ )
以下为正文:
第一,CV全称为Curriculum Vitae,通常意义上跟Resume是一个意思。
我们先说外在的format
找工作不要做PDF的简历,令人牙痒痒,一定要用word,而且最好用03年的word,有些HR的电脑打不07年版本的……o(╯□╰)o
然后Word文档的名字,绝对不要写只写简历,或者CV二字,令人牙痒痒……
正确的标题名应该是简单的:
某某大学-姓名-应征职位
如果是已经工作的人,应该是
某某公司-职位名+姓名
所以当HR把你的CV附件下载下来,你的Word文档名应该是
南京大学-张三-市场助理
或者
辉瑞制药-伟哥部销售经理李四
第二,打开word后,内在的fromat
首先牢记三点
(1)对应届生来说,简历最好不要超过一页,绝对不要超过3页
一页纸刚刚好,看着很舒服
两页稍嫌多了
三页纸,我基本上也就不看了
应届生而已,又不是牛叉的专业人才,有那么多经历要写么?
我看过最长的简历也就才4-5页纸,那个人工作了20年,换了5份工作了
(2)除非招聘启事里面提出对相貌有要求,否则最好不要放照片,除非你对自己的精气神有自信
这里的精气神不是指相貌,而是说照片给人的感觉,事实上有些帅哥美女拍出来的照片就是很吓人,也就是不上镜,这个时候最好不要放照片
当然广告公关市场类的职业对相貌有一定要求,这个就没办法了
良好的职业装束照片会给简历加分,即便简历显示的可能说你的资历平平,某些recruiter可能也愿意起码约你聊聊,听听想法(百分之80的recruiter都看重相人之术,这里不是要求帅哥美女,而是指看得舒服),但是,想法,一张不上相的照片绝对是减分的,对于绝大部分人来说,最好还是不上照片的好。
(3)最好不要用表格式的CV
起码我个人比较讨厌,一般做recruiting的人都不喜欢,而且表格因为留下的空间有限,所以也很难反映出求职者的基本情况。
所以不要表格!
那么该用哪种呢?
就是最普遍最常见的格式啦
如图所示:
需要注意一点,如果自己还编写了中文简历,一定要注意,中英文简历要求格式完全相同,简历的中英文内容最好能够逐字的一一对应
第三部,英文本身
按照上图,我们来分步骤来详解每一步的英文该如何撰写
(1)标题,你首先要写上CV,或者Resume二字,最好用小二号字体,加黑,当然上面的图没加,LZ忘了
(2)Personal Information这个还可以写成是Personal Profile,不过都无所谓,需要注意的是开头字母都要大写,加黑加粗
我个人认为只要写三样就够了,Name,Gender,Contact,右边你可以放照片
Name的写法,学生和在职人士不同,在职人士最好直接写英文名,比如Sam Liu, Richard Ding,英文很多人在职场一般中文名大家都不知道,就直呼英文名的
但是学生,最好写本名,张三写San Zhang,张三屌就写Sandiao Zhang,注意开头字母大写
Gender就不说了
Contact要写上两个,手机+email地址
有的人还会写上地址,这个倒是无可无不可
(3) Career Objective
写上你的求职职位,Marketing Assistant啦,Sales Rep啊等等,按照招聘启事来,如果没有,那么不写也可以,这个我没在简历模板上加,大家自己加上去吧
(4) Educaiton教育背景
最顶端要写日期,不用写月份,年份就够了,XX年 to XX年足以,空开几行,用黑体字写上自己的大学名称,开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗,后面的时间和工作经历,社团经历等也都要加粗
第二行写上自己的学位和专业名
专科写 Diploma of 某某专业
本科写 Bachelor of 某某专业
硕士写 Master of 某某专业
博士写 PhD of 某某专业
专业和学位开头要大写,of不用大写
后面写的Grades和Rank是指你的绩点和学校排名,如果跟LZ一样大学成绩一塌糊涂的就不要写了……
写学历的时候要注意,只要写到本科就可以了,不要把自己中学也写上!把自己获得的学历按照由近到远排列,比如说,MBA,硕士,本科,按照这个顺序和上面的模板来写
(5)Internship,或者说Social Activities,同样要加粗并且开头字母大写,值得拿出手的兼职也可以放在里面,已经工作的人就要写成Work Experience
这个写法比较讲究
个人建议每个人首先做一份General的简历,什么叫General的简历呢,就是把自己在校经历全部都写好,长度大概在2-3页左右,然后投递具体的职位的时候,把相关的经历一条条复制过去,慢慢筛选,这样就可以成为一份1页左右的相配简历。通过这种做法,可以减少大量时间,根据自己的目标职位,如市场,销售,咨询,金融等等,看到不同的简历,有针对性的对自己的经历进行删改
所以就是先编好一份原生态的简历,包含自己所有的经历,然后上网查看招聘启事和JD,来做出不同的3-4份针对性简历。
每个人都有不同的实习经历,那么就要按照从近到远的顺来写,把最近完成的放在最上面,下面写的社团经历也是同理
然后看具体的每份经历,写时间段
英文里面20##年12月份是不可以写2003.12的
应该写Dec 2003或者Dec, 20## 标点加不加都可以
要把月份放到前面,然后写年份,取所有月份的前三个字母作为月份的简写,Jan, Feb, Mar等等
然后空开几格,先写职位名,再写公司名,再写地点
比如说,最近的一段实习经历,是在阿迪王火星分店做助理店长
那么就应该写
Assistant Store Manager, Adivon, Mars's Branch
然后在下面列出若干条自己的工作职责和工作成绩,responsibilty and achievement
这个也很重要,下面的社团经历是同理的,所以我只拿这一个来作为典型讲解
Responsibility放前面,1-2条,achievement放后面,1-2条
要注意,第一,简历中绝对不可以出现句子,只能写短语,换言之,绝对不要写上主语,比如说I was responsible for …只能写Responsible for……
第二,写现在自己正在做的工作,所有的动词都用一般现在时,写已经完成的实习或者社团,所有的动词都用过去时态,
第三,所有职责,开头第一个单词开头字母都要大写!
第四,职责写好,后面最好统一都不要加标点!为了格式美观
现在正在做的,2003 to present Assistant Store Manager, Adivon, Mars's Branch
已经过去了的,就写2003 to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars's Branch
好,我们来假设 20## to 2005 Assistant Store Manager, Adivon, Mars's Branch
正式写工作内容啦,一般工作内容第一条,一定要写
Responsible for XXXXXXXX总体的职责
接着写两条具体的职责:
Assited the Store Manager on sale promotion, team management and inventory management
In charge of XXXXXXXXXXX
然后写成绩
300% promotion on revenue comparing to last year
一般来说,最好在3-4条内解决一份工作的内容,否则就太长了。
至于有人还会写上自己学到的东西和感受
比如 Learned how to deal with stress
Great improvement on communication skill
没必要写这些,写上职责和成绩就可以,甚至有的时候写上三条职责,成绩都不用写,做了哪些事,我们就知道你有哪些能力了。
有些人会有很多份实习经历,有没有必要都写上去呢?我个人的建议是先把自己所有的经历全部都写上去,这样的简历可能会有2-3页纸那么长,写好后,再去建一个新的简历模板,投递不同的职位的时候,选择相对应的实习和社团经历,把他们复制到简历模板上面就可以了,这样有的放矢的简历可能只有一页那么多,刚刚好。
还有,实习经历并不是越多越好的,比如你想做marketing方面的工作,那么做培训老师或者人事的实习经历就多大帮助,所以我觉得实习经历要有的放矢,而不是随便做什么,因为实习很大程度上决定了你的工作,自己在找实习的时候一定要慎重,哪怕是在市场部打杂或者销售部打杂,找工作时候也比较容易的找到市场或者销售的工作
至于那种没有实习经历来问我怎么办的童鞋,就不要浪费大家时间了。
(6)School Activities
为了节省空间,一切的在校参赛经历,项目经历,社团活动,班干部等等,都可以放在上面
另外我鼓励大家最好去造假
一般的造假就是,绝对不要写上完全没经历过的事情,不然面试时候就很惨了
造假时候,一定要写上副Vice这个词,这样不会被人抓包
一个学生的学生会主席就一个人,但是副主席有好几个,他上哪去查?免得到时候别人一看你简历,我靠,你们学校怎么有5,6个学生会主席
其实学生组织,社团那些个组织能锻炼多少能力,和商业又能接轨多少大家都心知肚明,也没必要强调些什么,真正的hands on学到的经验和技能,多半还是在实习中
有些人拿得出手的学生活动有好几个
比如说2005 Best Five of CCTV English Speech Contest, National Finale
2006 to 20## Vice President of Student Union, Engineering College
2007 to 20## President of Student Union
这些呢,首先,选择其中分量最重的,班长啊,文娱委之类的,就不要放上去了,除非你真的没别的可写了,然后,按照时间的先后排序,最近一期的放最上面,最后,每次写完一条后,都要在下面加上1-2条自己做了啥
比如说 20## to 20## President of Student Uinion
你在下面可以写
Designer of Opening Up and Reform (Gaige Kaifang), successfully accepted a bribe worths over RMB 10 billion
Advoacator of Cultural Revolution and Regulator of free speech, slaughtered over 10, 000 college students on Tian Anmen Square
这些都是非常了不起的成就和职责啊
(7)Awards and Certificate
这些都很有帮助,也是按照年份先后顺序来写(图例忘了排时间序了,模板里面有改正),最好么,还是把自己得过的奖项和证书都放上去,尤其是奖学金和自己专业有关的证书
当然,多次获得再来一瓶奖励就不要放上去了……
(8)Skill
一般的skill就分成语言能力和IT能力两类
英语,流利还是怎么样,如果没自信就写四级多少分,六级多少分,托福什么雅思什么的
英专来说,写专八就够了,如果现在没到大四,专八没成绩,但是要找实习,那么在其它任何考试中任意挑选一个考过就可以,我个人觉得最便宜那个貌似是BEC吧,但是记住,一个就够了,过多的英文证书对英专没帮助
非英专么,四六级足够了,如果对英文有偏执的,建议和上面一样
IT,就写Proficient on Powerpoint,EXCEL,WORD etc.大学没事时候多学点这类软件用法还是非常有帮助的,尤其是powerpoint和excel的用法,很多人工作了都还在学习这个
(9)Others
如果还有空隙,可以写写自己的兴趣爱好,但是你不能写SM,冰恋,sexual harassment这类的爱好,也不能写和求职冲突的爱好,求职市场销售,你写最爱好一个独自旅行可不行,不过这个others可以省略掉,所有简历中,最重要的还是实习经历
(10)self evaluation
这个可以不写,写多了是吹牛皮,写少了占地方,反正我是从来都懒的写的,我能做什么事,爱做什么事,从我的工作经历还有实习经历就能看出来
而且一般像这种self evaluation或者career highlights都是工作5年以上的人写的,比如说成功的项目啦,多少年的资深经验啦,在哪个领域内的独到心得啦等等,一般应届生,没有写的必要
相反的,在校期间,找到一份好点的有针对型的实习最重要,非常重要!!!!!!
最后,用什么样的邮箱和邮件来发给HR
第一条,一定要把英文CV和中文CV放一个Word文档里面,绝对不要放两个不同的文档!!!!!!!!!
第二条,要把简历内容复制到邮件中,再搞个附件
第三条,有些搞设计和艺术的童鞋,要portfolio,个人作品展示,绝对不要上传到网上,给人家一个链接,正确的做法是,把自己的portfolio编写成pdf或者word,附件放到邮件里面,文件名写:某某某的portfolio,一定要给自己的文档写名字,绝对不要写什么CV,简历,portfolio这种,同时,最好把自己的作品放到网上,同时在邮件里加上一条链接
因为portfolio过大,可能超过10M,所以一般要把它和自己的简历分开,用两个文件
第四条,邮件名要用正式格式
应聘某某职位+某某大学姓名+电话
第五条,不要使用gmail和QQ邮箱
gmail是因为在国内速度蛮,且容易瘫痪,很多时候HR会回邮件,但是邮件发不出去
QQ邮箱嘛,一打开就是火星文或者个人签名,始终跟business和professional不沾边……
最好用163,新浪,hotmail之类的,个人推荐比较快速的163邮箱
(摘自豆瓣 作者:学生会长辅佐官)
应届生英文 简历 (二)
RESUME
Personal Information:
Family Name: Wang Given Name: Bin
Date of Birth: July 12, 1971 Birth Place: Beijing
Sex: Male Marital Status: Unmarried
Telephone: (010)62771234 Pager: 99900-1234567
E-mail: service@for68.com
Work Experience:
Nov. 1998- present CCIDE Inc, as a director of software development and web publishing .Organized and attended trade shows (Comdex 99) .
Summer of 1997 BIT Company as a technician ,designed various web sites . Designed and maintained the web site of our division independently from s electing suitable materials, content editing to designing web page by FrontPage, Photoshop and Java as well ;
Education:
1991 - August 1996 Dept.of Automation, Tsinghua University, B.E.
Achievements & Activities:
President and Founder of the Costumer Committee
Established the organization as a member of BIT
President of Communications for the Marketing Association
Representative in the Student Association
Computer Abilities:
Skilled in use of MS Frontpage, Win 95/NT, Sun, JavaBeans, HTML, CGI, JavaScript, Perl, Visual Interdev, Distributed Objects, CORBA, C, C++, Project 98, Office 97, Rational RequisitePro, Process, Pascal, PL/I and SQL software
English Skills:
Have a good command of both spoken and written English .Past CET-6, TOEFL: 623; GRE: 2213
Others:
Aggressive, independent and be able to work under a dynamic environment. Have coordination skills, teamwork spirit. Studious nature and dedication are my greatest strengths
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