心理健康联合会

部门简介

办公室:作为心健联的枢纽，办公室全面负责协会日常工作与档案管理等；于上执行团委老师和会长的各项任务，于下传达各项决策及通知，协调各部门之间关系；协助心晴吧工作组联系班级心理联络员，向大一各班级下发部分活动通知，密切关注各班级心理健康问题。

心晴吧工作组：联系指导老师，协助老师制作讲课课件；常规工作主要为研发与心理健康主题相关的活动和开展学院新生的心理动态调查；联系并管理大一班级心理联络员，向其下发并宣传校级和协会活动通知，向协会及时反馈各班级情况；配合并组织举办部分校级活动。

策划部：运用新方式，新思路，提出新方案，对心健联活动进行具体和专业化的策划和建议；起草并制定部分活动文件，交付会长或老师审核；负责协会经费及各项花销的记录并对各部门花费报销；非常时期协助其他部门开展活动。

宣传部：通过宣传工作，传达心健联活动信息和工作理念。设计与心理健康相关的宣传方案，提交至会长和老师审核；运用宣传板、人人主页等多种手段，为心健联活动进行前期和实时宣传；活动举办前对会场舞台进行装饰，为活动举办设计华丽的会场。

编辑部：对内加强部门建设，加大编辑工作培训，改革旧模式，创立编辑中心新模式，对外编辑代表资环心健联形象的优秀电子期刊。采集学院社团活动新闻并结合同学投稿，编辑“心之憩园”期刊并下发至各班级；非

常时期学习并制作电子杂志等。

网络部：部门工作宗旨“服务学生之耳目，传达于心健联之喉舌”。负责校心健联博客的更新与网站的维护；利用心健联活动和各班级动态，制作电子杂志、PPT等；通过采集协会工作信息，编辑并出版协会简报；对其他部门在活动中的需要提供技术帮助。

外联部：作为连接心健联与社会的桥梁，以“立足校内，走向校外”为宗旨，以“实践自我，服务心健联”为理念。负责与校外商家联络并建立合作关系，积极寻求商业赞助，保证协会活动的顺利举办；负责与校心健联、其他学院联系并交流；协助会长管理协会部分经费。

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第二篇：部门简介模板

办公室

办公室作为学生会的一个职能部门，是沟通其他部门工作的桥梁。为各部门日常工作及活动

提供必要的物资材料。是学生会中必不可少的部门。主要工作职责有：学生会制度编写、档

案管理、财务管理、主席团通知及相关文字材料的撰写、会议记录等。

一、工作职责：

（一） 学生会制度编写

1、编写内容

（1）学生会工作制度

（2）学生会主席团工作制度

（3）学生会各部门工作制度

（4）学生会考评制度

（5）学生会档案管理制度

（6）学生会财务管理制度

（7）学生会例会制度

2、编写方式

（1）根据事实需要

（2）主席团决定或办公室向主席团提交申请修改制度

（3）办公室起草新制度或修改办法

（4）交主席团审查

（5）草案经主席团或以上部门会议讨论通过施行

（二） 档案管理

1、档案内容：

（1）院学生会主席团、各部门工作计划和工作总结。

（2）学生会会议的会议记录。

（3）学生会下设各部门的活动资料,包括活动策划、总结、以及活动后期影响等书面和

电子资料。

（4）学生会主席团、各部门在常务工作中产生的具有档案性质的书面和电子材料

（5）学生会成员人事档案

（6）学生会下设各部门规章制度

（7）学生会向其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等

（8）学生会收到其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等

（9）其他书面材料

（三） 财务管理

2、管理范围

（1）学生会各部门日常所需必需品

（2）学院为学生活动所采购的物品

（3）各部门活动所需资金由办公室统一上报学院结算

3、管理办法

（1）办公室要对已有物品进行清查备案

（2）每次采购物品要先经办公室清点备案后方可使用

（3）各部门活动所需物资先向办公室交一份申请, 经批准后使用.

（4）办公室要对学生会物资定期清查

（四） 主席团通知及相关材料撰写

1、通知意义

办公室作为一个公共服务部门,起着信息传达与工作安排的角色.此项工作主要针对例会以外的临时通知及为主席团撰写有关文字材料,通知的及时性和资料的准确性直接关系着工作效率。

2、通知范围

（1）将主席团的最新决议与工作安排在第一时间内准确传达给相关部门。

（2）为主席团和其他部门撰写各种通知等文字材料

3、通知办法

（1）紧急事情由电话通知

（2）文字通知送交各部门

（五） 会议记录

1、记录内容：

（1）学生会主席团 部长例会及下设各部门例会。

（2）学生会重要活动记录

2、管理方法

主席团及学生会重要活动记录由办公室派专人记录，下设各部会议记录由本部门记录,学期末交办公室查阅以备考评。

二：宗旨

"服务学院、服务同学",坚持没有最好只有更好,从细微处入手,做好本职工作,服务旅游学院大家庭.

三：目标

在工作中精益求精，强化服务意识;将工作于专业相联系，合理管理，优化组织结构。