邀请函

尊敬的马老师:

为了缓解同学们的学习压力、丰富同学们的课余生活，进一步推动体育发展，带动体育活动的风气，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，培养同学们的顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质，从而提高大学生的身体健康状况，并推动校园篮球运动的发展，致力于打造成一个学生们互相交流、互相学习的平台，更为了增加欧美东西两院的友谊，促进和谐的文化氛围，欧美学院机电系学生会定于4月24日在西院篮球场开展东西两院篮球友谊赛。本次比赛由东院“机电杯”篮球赛比赛冠军对阵西院大一系队，旨在增加两院的交流，提高团队团结协作能力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情，在充满活力与激情的大学校园中，那一道道优美的弧度曲线，那矫健的身姿，那自信的面孔，都是运动展现的风采。

比赛规则如下：

1、 比赛开始前让队长签好队员名单和号码，方便体育部做好统计工作。如果参赛队在比赛开始前10分钟未报到，视为自动弃权。

2、 比赛分四节，每节十分钟，前三节毛时，第四节净时；一二节、三四节中间休息3钟，中场休息5分钟。

3、 比赛开始时由裁判抛球，让双方作出跳球，得球队为进攻方，第三节交换进攻方。

4、 暂停，前三节各队均有一次暂停第四节每对有两次暂停机会，每次暂停时间不能超过20秒。

5、 请求暂停、换人时，应提前向裁判请示，不得擅自暂停、换人。 6、 犯规：一个人若达五次犯规，该队员立即离场，由其他队员代替比赛。技术犯规：（1）不尊重裁判的判决 （2）以语言或动作戏弄或不尊重对方球员 （3）擅自更换号码或在比赛中擅自换人 （4）故意拖延时间，妨碍比赛进行。违例：如带球走步、两次运球、脚踢球或以拳击球。8秒规则：球队从后场控球开始，必须在8秒内进去前场。3秒规则：进攻方球员不得滞留于3秒区3秒以上。侵人犯规：与对方发生身体接触而产生的犯规行为，该犯规记为技术犯规，技术犯规达两次该队员将被罚下。取消比赛资格的犯规：球员做出的不体现运动员精神的犯规动作，比如打人，发生此类情况后球员应立即被罚出场外。

7、 加时赛：四节比赛结束后若仍未分胜负，进入一次或多次的五分钟延长赛，接续第四节进攻的蓝框，中间有两份休息时间。

8、 其他未提到注意事项，要服从裁判判决。

9、 本次比赛最终解释权归机电系学生会体育部所有。

我们本着“友谊第一，比赛第二”的原则，以促进热爱篮球的学生间的交流和沟通为根本出发点，让本次活动能顺利进行。希望东院负责人和同学们能够届时参加，我们机电系学生会体育部代表全体机电系同学热情期待你们的到来！

机电系学生会体育部

20xx年3月21日

 

第二篇：关于“邀请函设计大赛”总结报告

物流管理学院“邀请函设计大赛”活动总结

大学是无数学子梦想开始的地方，为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力，更为了是学生将来能够更好的适应社会，我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的充分准备，活动圆满结束。

一、前期准备

1、 海报宣传。

2、 精心策划。在部长的带领下，活动负责人认真写好活动策划书，兼以文件的形式宣传，同时号召全物流学院的同学积极参加，这为此次活动的开展提供的前提保证。

3、 通过微博、QQ群等形式通知各个班级，并且以加分的手段号召同学们积极参加此次活动。

4、 申请比赛场地，并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。

5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料，并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。

二、比赛具体事宜

时间：12月10号 14:00—19:00

地点：教学楼A104

流程：

1、12月9号布置和清理会场，统一将各班的PPT上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位，请办公室为比赛做适当的记录。

2、外联部部长做简短的开场白，然后再由主持人主持比赛，接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分，再由工作人员收集统分。

3、比赛结束，本部部长现场宣传比赛结果，邀请学生会主席对比赛进行点评，对得奖的参赛者进行祝贺。

4、清理会场。

三、活动基本情况

活动分为三个环节

1、 通知阶段

2、 同学们自由准备阶段

3、 评奖阶段

四、活动的效果

同学们积极的参加此次活动，不仅提高了动手能力和创新能力，而且还锻炼的学生们的胆量和荣誉感，同时丰富了大学生活，展现了交通的校园文化风采！

五、存在问题与建议

问题：1、同学们对活动认识不够深刻。

2、存在部分通知不到位的问题。

3、评奖缺少具体的评选标准。

建议：1、完善策划书的细节。

2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。

3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责，避免活动出

现偏差。

4、有问题积极询问工作人员，争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。

总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解，提高了同学们的动手能力和创新能力，增强了同学们的荣誉感。在此，感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合，今后，我在汲取经验的基础上，争取把活动办得更好！

物流管理学院团总支外联部

二〇20xx年x月x日