艺术团团庆

        策

划书

主办单位：共青团太原理工大学委员会

承办单位：太原理工大学艺术团 

目录:

Ø  1.写在前面的话……………………             3

Ø  2.晚会介绍    ……………………             3

   晚会背景、晚会主题、晚会目的及意义

Ø  3.晚会具体工作……………………            3

   晚会具体安排和宣传

Ø 4.布置内容   …………………………          4

Ø 5.晚会内容

  形式及前期日程安排 ……………………     5

Ø 6.晚会当日流程      ………………………     5

Ø 7.筹备工作组       ………………………      6

Ø 8.应急预案      ………………………          13

Ø 9.后期安排        ………………………       11

（一）晚会背景：

 太原理工大学艺术团是隶属于校团委的校级组织。主要负责校级大型演出。在这里，让您在艺术方面有所提升，快乐排练，开心演出，为所有热爱艺术的同学提供一个展示自我的舞台。

又到一年艺术团团庆的时候了，艺术团又大了一岁。在新的一年里迎来新的发展。

 （二）晚会主题： 

       那些年我们的艺术团

 （三）晚会目的及意义：

       此次晚会主要为了加强各部门之间的交流合作，表达对历届艺术团成员的感谢。各部门合作表演节目。让艺术团的精神代代相传。让更多的学生了解艺术团，爱上艺术团。

                                  晚会具体工作

（四）晚会具体方案安排：

第一次彩排时间：20##年 3月23、24日 星期六、星期日

第二次彩排时间：20##年3月28日  星期五

晚会时间：20##年3月29日 星期六

晚会地点：虎峪校区同泽会堂

主办单位：太原理工大学校艺术团

（五）活动宣传：

①．海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、宿舍楼道，也可在校园的每处角落遍发宣传单

②．横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，同时在宿舍门口的LED屏上打出本次比赛的相关信息。

③．网络宣传：在太原理工大学的校艺术团各主页上设置专门的窗口，在学校贴吧上发布帖子置顶，微信、空间转发消息。

④．校园广播：利用广播站这一平台，循环播放活动信息，让活动信息遍及校园的每一个角落

⑤．报纸宣传：撰写新闻稿在校园报纸上刊登

⑥．设点宣传：在晚会开始前两天在北区智林广场，中区建行门口设点宣传，派发门票。

                                    布置内容：    

（一）舞台布置：

      以红色为主色调，突出喜庆，团聚的主题。用手工作品（花朵）来装饰显现生机勃勃之意。舞台旁要配置投影仪，设置人人墙，以增进活泼的气氛。

（二）嘉宾席布置：

    每个嘉宾席放置一瓶矿泉水，打分用的笔和纸摆一点盛开的

鲜花，注意不能挡住嘉宾视线。

(三)观众席布置:

     观众提前领票，进场后按座位坐好。安排秩序组引导。

（四）场地布置：

幕布前悬挂清泽小剧场，舞台前挂条幅。同泽会堂门口搭建拱门和气球，增加气氛和提高宣传力度。舞台前在不影响视野的情况下摆花。麦克组和道具组在舞台两边候场。

（七）活动形式： 

     由艺术团老生出节目。

      注：20##年毕业晚会节目单于附录。

节目要求：

   内容积极向上，反映大学生良好的精神风尚。形式多样。

（八）晚会前期日程安排：

1、3月21日前下发节目审核通知。

2、3月22日至3月23日，在此期间各组织自行联系安排时间进行训练，3月21日之前，确定晚会主持人。

3、3月25日前所有海报、通知、条幅等张贴完毕，3月25日晚会彩排用场地申请完毕。通知1张，贴于食堂门口展板；海报6张，贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板；条幅两条，分别挂于中区篮球场和北区食堂门口。

  3月24日至3月29日广播台宣传。

4、3月25日至28日对所有节目进行完善和修改。

7、3月29日进行节目彩排，确定所有人员就位。

8、3月28日确定并申请比赛所用场地与演出物品。同时最终确定节目单，所有人员不得再更改节目与伴奏。

9、3月27日向各领导及嘉宾发放邀请函。

10、3月29日上午舞台、灯光、音响所有设备确定。

11、3月25日，晚会节目单打印完毕

12、3月29日，晚会当日。

（九）晚会当日流程：

8：00-10：00  布置舞台，安排工作人员

10:00  确认具体分工，工作人员应提前到场，布置现场（如座椅、院旗、舞台布置）

10:00-14:00 晚会提前彩排，工作人员和演员全部到位

14:00 演员化妆，检查舞台及道具

   16:00  准备灯光音响。最后一遍检查。

   18:00  所以演出团体进入候场区，并且确定自己的节目是否可以顺利进行，并宣布晚会事宜，确定伴奏

   18：30  所有领导就位，观众入场完毕，工作人员到位

   18：40  检查各单位演出人员补妆，整理服装，确定无误

   18：50  主持人宣布晚会将要开始，播放艺术团晚会预告片

   19：00～21：00  晚会时间，各演出团队按照节目单顺序依次上台，工作人员各司其职，晚会顺利进行

   21：10  晚会圆满结束

   21：15  各评委总结讲话，合影留念

   21：25  领导退场
   21：30  观众退场

   21：50  工作人员整理会场

（十）．筹备工作：

1、道具组总负责人：

      道具组成员：

    道具组工作职责①   比赛前准备好会场服务物品，矿泉水、水杯等；

②   负责比赛所需用品的购置；

③   负责登记物品并清点物品的数量；

④   负责协调、配合比赛的行动、记录好所须物品和所借物品并归还。

2、节目组负责人：

节目组成员：

节目组具体工作职责：比赛开始前从各个代表队手中收取相应伴奏。

3、麦克组负责人：]

麦克组成员:

麦克组具体工作职责：

4、外联组负责人

外联组成员：

外联组具体工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。

5、主持人：

6、场务组负责人：

场务组组员：

场务组具体工作职责：①   负责分配各系座位，引导观众入场；

②   比赛期间负责会场纪律维持。

7、催场组负责人：

   催场组组员：

催场组具体工作职责：

8 、 宣传组负责人：

宣传组成员：

宣传组具体工作职责：①   报名前联系各系学生会进行宣传；

②   通知、海报、门票的制作和张贴；

③   比赛前利用海报对比赛时间和地点进行宣传并联系广播台进行宣传；

④   比赛前一周联系校报和校园网对晚会地点及时间进行通知

9、 剧务组负责人：

剧务组成员：

剧务组具体工作职责：①   比赛进行前负责对剧务的统计；

②   比赛前一天对剧务进行确认；

③   比赛当天负责整台晚会的剧务安排工作。

 （十一）后期安排：

1    所租服装道具的整收与送还： 3月31日

2    借用学校的服装的整收与送还:3月31日

  3    借用学校的音箱设备的送还：3月31日

4    灯光设备的摘收与送还：3月31日

5    会场服务器具及礼仪服装整收： 3月29日晚会结束后

6    化妆间、换衣间的处理工作：3月29日晚会结束后

7    台灯及背景布置处理工作：3月29日晚会结束后

9    桌椅及电脑收送工作：3月29日晚会结束后

10   会场卫生清理工作：3月29日晚会结束后

 

第二篇：校园艺术文化节策划书

校园艺术文化节策划书

一．活动主题：校园文化艺术节

二．活动背景：中国五千年的传统文化艺术博大精深，深深地影响着

每一代人。书信，更是中国文化艺术阆苑中的一朵奇葩。无论是在古代还是在近代，都在人们的生活中扮演着重要的角色，尤其是古人，常通过书信交流情感、讨论时事、创作文学等。在当代，信息技术高度发达，人们也渐渐习惯用手机等更快捷的通讯仪器，但书信作为中国传统文化中的一部分，仍然发挥着它独特的作用，值得我们传承弘扬。

三．活动时间：待定

四．活动地点：图书馆门前

五．举办单位：院社团部

六．工作人员：院社团部所有成员

七．参与对象：院所有学生

八．活动方式：在全院学生中征集文稿，写给家人、朋友、老师或同

学谈谈自己对传统文化艺术的理解与想法或是写一封书信给他们写出自己想说的话。在活动当天交由评委们评选，从中分别选出一、二、三等奖及优秀奖，由评委及社团部部长现场颁发获奖荣誉证书和奖品。

活动当天另外展出一些明信片、邮票、书画等文化艺术展品。

九．活动流程：

准备阶段:1.商量确定活动的主题、形式、规模、时间、进行阶段

地点等相关事宜。 2. 申请举办活动的场地和所需桌椅。 3.确定好需要邀请的嘉宾，准备邀请函并送达。 4.写好宣传材料，出2-3个展板，放在综合楼、图书馆及其他人流量大的地方。 5.购买举办活动需要的奖品、证书、笔、贴纸、保鲜膜、绳子、透明胶等物品。 1.安排宣传工作，在活动前2-3天进入教室宣传，征集书信或文稿，加强宣传效果。 2．活动前一天晚上去各班级收集书信或文稿，注意提醒写作者留下自己的联系方式。 3.活动当天，安排人员将桌椅搬到活动场地，将邮票、明信片、书画等展品摆放好，登记展品数量和相关信息，活动进行时给参观人员讲解。

4.将所有收集到的书信或文稿交由评委评选，评选出一、二、三、等 奖及优秀奖各1、2、3、5名，及时联系获奖同学，由评委及会长现

场给获奖同学颁发获奖荣誉证书或奖状和奖品。

结束阶段：把桌椅送回原地，收回展品，清理场地等善后工作。

十．活动注意事项:1.提前准备购买好活动需要的和应对突发事件的物

品，如帐篷、绳子等。

2.结合实际情况灵活安排，将每个人的工作细致分配，尽量让所有工

作人员各尽其长。

3.活动前记录下所有参与人员的名单和联系方式。

4.宣传工作要重视，努力达到最好的宣传效果。

5.提醒所有工作人员有事需要提前通知。

6.多让大一新成员参与锻炼。

十一.活动经费来源：向院申请

十二.经费预算：奖品： 120元

条幅 100元

相机电池 10元

宣传单 500份 100元

其他 300元

总计 630元

十三.应急预案：

1.工作人员不能到场

应急措施：如果没有提前通知，活动负责人需马上与未到的人联系，

询问情况，若不能来则要马上安排其他人代替未到者。

2.奖品丢失

应急措施：负责保管奖品的人员要及时跟负责人说明情况，如果找不到要及时去重买。

3.展品损坏、遗失

应急措施：负责看展品的人员首先要将损坏的展品撤下，能修补好可继续展览，如若不能，就等活动结束后再处理。展品如果遗失，相关负责人要立刻仔细寻找查问，同时通知负责人，活动结束后在做处理。

4.参观人员拥挤

应急措施：安排专人去疏通，介绍展品的人员应及时提醒参观者有序观看参与。

5.天气突变

应急措施：刮风时，要注意检查展品是否易被刮走，用一些重的物品压在展品上，将帐篷和条幅加固；下雨时，若雨势较大，要及时转移场地，可移至大学生活动中心或图书馆一楼。

十四.邀请嘉宾：院系领导老师 院其他兄弟社团

院社团部

20xx年2月24日