项目管理的经验分享

项目管理的经验分享

1.项目管理第一位,技术要放第二位

年轻的项目经理,如果你想做好一个项目经理而不是一个技术经理那么你就远记住,项目管理是第一位的工作,技术要放到第二位,一个项目的成败不是你的技术用的是多少的先进,你的功能是多么的完善,项目的好与不好只有一个人可以说,那就是你的客户和用户,即使你的项目用的最好的材料,如果用户说你好,那么谁都没有理由说你差。

2.沟通交流放第一位,协调处理放在第二位

在项目管理中首要的一个工作就是沟通与交流,要与你的用户沟通交流,要与你的客户沟通交流,要与你的公司各部门的相关人员沟通交流,要与你的领导沟通交流,要与你的组员沟通交流,首先要清楚,沟通不是要你去协调,是要你知道他们想要去做什么,要做到什么程度,这中间可能有什么问题,是要你先要学会听别人说,然后再考虑你的对策,项目的核心就是你,你要把各方的真实的意见汇总,然后再决定应该怎么去做,这一点很重要。你很重要的一个工作就是听别人说然后拿出自己的想法去解决。

3.发挥每个项目成员的作用

一个好汉三个帮,任凭你个人能力再好,也有你顾及不到的时候,所以项目组里一定要有能够支持你和积极配合你的“哥们”,在更多关键的时候他们给你的提醒会让你避免很多错误及能够及时的帮你解决很多难题。同时要认真的对待每一个成员给你的建议,即使是很蹩脚的,因为每个人提出来的建议总是有他提出来的理由。

4.协调项目各个骨干成员的利益

项目经理一方面要对用户及公司负责同时也不要忘记了和你一起出生入死的战友,项目组成员的利益也需要你来维护,这个利益来自两方面一方面要协调各个骨干成员间的利益,另一方面要协调组员与公司间的利益。

5.以身作则起到表率

项目组建初期,所有的的成员大家都认为项目经理是主心骨,所以无论大小的问题都会找项目经理,并且大家也都关注着你的一言一行,所以项目经理要勇于承担责任,遇事退缩的项目经理会让组员看不起的,同时也失去了威信,发展到最后你会发现已经指挥不动人了。同时要学会合理的把相应的工作分配到不同的组员身上,不然你会发现你的工作应接不暇而部分组员在看小说聊天。所以这些问题都需要责任心来解决,当你用心去安排工作时这些工作会迎刃而解,所以项目经理的责任心是非常重要的。

6.不断学习不断尝试

在国内的项目经理大部分应该都是出自技术岗位,所以还是要不断学习新技术同时安排解决项目中的技术问题,同时还要加强项目管理的知识及不断丰富自己的管理经验,一方面加强技术学习不但可以把控项目中的技术问题同时可以得到组员的认同,教材上项目管理知识都是理论的,根据不同的环境和情况要不断尝试用新的方式来解决不同的问题。

7.你的主要工作是管理

正因为很多软件项目的项目经理都是出自技术,所以不同程度的对技术都有一些痴迷,这时候你要清楚你自己的角色,你不是一个程序员,你的目标是管理好一个项目,技术难题要交给能够解决的组员去解决,你更多的精力应该是把控项目的进度质量及与公司领导、用户、客户进行很多的交流工作,同时发挥你的每一个组员的最大能量。

8.要有一个好的心态

在项目管理过程中你可能会与某些单位的领导或者公司的老总级人物打交道,这时候要把握好自己的心态,不能太卑微同时也不能太张扬,要把握的有礼有节,这些才能得到这个领导及老总的认可。很重要的一个心态就是我是为你服务的,你付给我公司的钱不是我抢来的,是我劳动付出的。所以也要压制某些用户的不平等的心态,如果是原则性的问题该不让步就是不能让步的,如果是你自己把控不了的交到公司由公司领导来权衡。

 

第二篇:项目管理的6点经验分享

项目管理的6点经验分享 项目组成立

成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行

组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。

第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,

很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。

第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是

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部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。

注意企业风向

一个项目组的存在与目标不仅仅是一个项目

是否完工,还可能是重点是否发生变更,也就是“风向”变了。原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些,哪些是重点,哪些已经过时,项目负责人必须有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的例会上了解一二,下个月的重点是什

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么,一般在高层通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。

项目规划与激励

一般来说,项目组成立的时候,也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划,项目分工,项目制度等。一旦项目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文,物料什么时候到位,例会什么时间开始,市场部该做什么,渠道部该做什么,这些都要明确。项目激励不能少,许多企业管理者认为,项目组是安排的,不需要什么激

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励。我不认同这个观点,项目毕竟是员工“额外”的,必须有激励来刺激。而应该是:项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励,谨慎使用负激励。有时候来看,部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候需要不需要激励我认为需要,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,

必须进行激励。

严格督促

人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式。比如:项目例会、提醒、进度通报等。项目组

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负责人要使用一些的工具,比如Linkwedo,把项目整个过程记录下来,比如资源调用、任务分配记录、沟通记录等等。在这样一个公开透明的平台去记录,项目负责人搞不定的事情表达了出来,可能高层看到你的汇报,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点,有些人懒惰一些,这个时候就要让大家的呈

现出来。奖励积极者,督促后进者,督促大家提高积极性∩以用阶段例会进行奖励通报,哪些人做得好,为什么能够获得奖励,做得好就该及时获得奖励。

勤于沟通

勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,

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都是需要的。这也是Linkwedo工具能够良好支持沟通的价值。首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报@给他,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场:我能。项目进入正常轨道后,沟通不能少,必须让领

导及时知道项目进度,他们心中有底。对下沟通,要大胆“骚扰”别人,除了督促、要求别人做事情,也要及时点评、提供支持,还要找时机拉拉家常,谈谈心之类。如果项目基金允许的话,可以项目组一起吃个饭,开展体育活动等,来加强沟通。

魅力

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也是很重要的一点,凭什么让相同级别的同事“替“你做事,不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利,更多的是你个人的魅力能够感染他们。作为项目组负责人一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,缺一不可。自己必须做好,做得正,把全面体现出来,以身作则,让大家看到,你比别人更专业,更投入,你才可能去感动对方,去激励对方。

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