爱·生活订阅号管理细则(暂行)
为加强微信订阅号爱·生活的日常管理,提高团队工作效率,提升爱·生活综合服务,经公司领导研究决定成立公司官方微信管理团队,团队成员按管理办法统一要求执行,确保相关管理信息的发布渠道畅通,信息发布及时准确。
(一)管理团队职责
1、审核,根据该“细则”对相关人员进行奖罚。
2、审核、批准与外部合作单位的方式。
3、明确微信发展的方向,并制相关策略,有效推进公司微信的长期发展。
4、管理微博团队小组,监督微信的发布,处置不良信息,对相关工作进行指导、协调。
5、定期、不定期召开微信团队管理会议。
(二)推广营销小组职责
1、公司新浪微博、腾讯微博、微信公共平台的整体宣传规划。
2、制定公司微博、微信营销策略和发展方向,并进行营销阶段和目标的执行,实时监控不断改善。
3、宣传公司微博市场活动策划,包括聚道推动、员工推荐、优惠活动、有奖活动、促销活动、商务活动等。
4、每天保质保量一类型的信息采集,报送信息办,统
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一发布。
(三)信息采集小组职责
1、认真学习理解《公司微信管理办法》及与微信相关的各项法规、规范,熟悉工作流程。
2、以各个部门为单位做好关于微信的信息采集、分析、整理、编辑,确保数据真实、准确、完整。必须在每天下班之前做好后一天的发布信息的完整稿。
3、动员部门员工工作,积极配合部门负责人收集资料并及时关注公司官方微信。
4、随时关注所发布信息,及时报告相关问题,并完成领导安排的其他任务。
5、每天按所在部门不同保质保量的信息采集,报送信息办,统一发布。
(四)后台管理小组职责
1、负责编制微信爱·生活发布的图文消息。
2、负责公司微信的账号安全管理及平台的日常维护更新工作。
3、负责整理所收集来的资料,及时发布信息,并对其做好归档。(有规律的进行信息更新,发布时间选择在11:30a.m) 字体规定:宋体 小四
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4、做好各板块的时时监控并与粉丝互信及回复工作,
并配合市场部做好热点宣传、优惠活动、有奖活动及与微信有关的工作等。
5、规范微博回复用语,做到:
回复时先说“您好”
回复结束说“祝您旅途愉快”
运用“请”、“您”、“谢谢”、“不客气”等礼貌用语
做到耐心回复粉丝问题,不能出现消极情绪。
无法回复时用“请您稍等”、“抱歉”等礼貌用语
7、加关注订阅号,自动回复内容为:ilife服务平 台是一个立足本土,辐射全国的综合性资讯共享平台。在这里,我们将用最客观的视角为大家带来最最全面的生活信息。爱生活,从衣食住行开始。
6、做好每个月的人员考核统计及奖品发放相关工作。
微信板块分工
每天按主题编辑内容。
1、【周一·文化韵】:主要介绍某些东西的文化,起源、发展和现状等。
2、【周二·大作战】:一些生活上的小技巧。
3、【周三·我和电影有个约会】:主要是活动一些电影时效性的,和一些经典电影的回顾。
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4、【周四·寻吃、食趣】:主要是推荐一些好吃的,和一些时尚菜品的制作。
5、【周五·周末去哪儿?】:主要推荐一些好玩的地方。 小标题模块如下:
【单品推荐】主要是介绍一些比较好玩实用,并且带有一定创意的单品。
【小题大智】主要是一些连续性的推理题或是一些类似数独游戏等连载篇。
【智言趣语】介绍一些句子,具有一定的人生道理。
【流言蜚语】一些小常识在一般看来是合乎科学的,骑士缺并不是这样的。
功能服务:
广泛收集一些简单易操作的活动进行总结归类,然后告知粉丝们最近会有的一些活动,通过我们的平台得知活动,按照自身要求来参加活动。
具体操作发关键字,然后回复相应的活动内容。
“0”主菜单
“1”集赞类活动
“2”转发分享类活动
“3”评比类活动
工作机制
(一)会议制度:每星期召开一次微信管理团队会议,学
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习相关文件,通报微博微信运行情况,查找存在问题,制定相应措施。特殊情况可临时召开会议。
(二)信息报送制度:严格要求信息发布的审核制度,确保数据真实、准确,发布迅速,问题处理及时、果断。所采集信息应做到以下三原则:
(1)、时效性原则:根据最近一些发生的和最近的时节进行内容的确定。
(2)、准确性原则:实事求是,文字表述准确,用词严谨,分析恰当,字数精确。
(3)、服务性原则:以为广大爱粉们衷心服务的态度,站在广大消费者的立场去看问题。
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微博团队管理细则(暂行)
为加强腾冲火山热海微博日常管理,提高团队工作效率,提升火山热海旅游综合服务,经公司领导研究决定成立公司官方微博管理团队,团队成员按管理办法统一要求执行,确保相关管理信息的发布渠道畅通,信息发布及时准确。
一、管理团队
队 长:岛子宾 公司总经理
副队长:尹进川 公司财务总监
队 员:李黎、左右任、王鹏、李倩、曾仲衡、康丽华、邓忠艳、赵波、邓育、杨武、陈虹翔、速俊荣、张海燕、常文蓉、杨英春、胡玉娇、杨成延、杨恩朝、姚垒珊、康军、杨凤荣、李林清、张晓黎、刘本科
二、团队分组及人员
1、微博推广营销小组
组长:李黎
成员:李倩、曾仲衡、康丽华、邓忠艳
2、微博信息采集小组
组长:左右任
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成员:常文蓉、杨英春、胡玉娇、杨成延、杨恩朝、姚垒珊、赵波、邓育、杨武、陈虹翔、速俊荣、张海燕
3、微博后台管理小组
组长:王鹏
成员:杨凤荣、李林清、康军、张晓黎、刘本科
三、团队及各小组职责
(一)管理团队职责
1、审核和颁布《腾冲火山热海微博管理办法》,根据该“办法”对相关人员进行奖罚。
2、审核、批准与外部合作单位的方式。
3、明确微博发展的方向,并制相关策略,有效推进公司微博长期发展。
4、管理微博团队小组,监督微博发布,处置不良信息,对相关工作进行指导、协调。
5、定期、不定期召开微博团队管理会议。
(二)推广营销小组职责
1、公司新浪微博、腾讯微博、微信公共平台的整体宣传规划。
2、制定公司微博、微信营销策略和发展方向,并进行营销阶段和目标的执行,实时监控不断改善。
3、宣传公司微博市场活动策划,包括聚道推动、员工推荐、优惠活动、有奖活动、促销活动、商务活动等。
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4、每天保质保量1条信息采集,报送信息办,统一发布。
(三)信息采集小组职责
1、认真学习理解《公司微博管理办法》及与微博相关的各项法规、规范,熟悉工作流程。
2、以各个部门为单位做好关于微博的信息采集、分析、整理、编辑,确保数据真实、准确、完整。(报送的信息结尾标注名字缩写,如李明的缩写为LM)
3、动员部门员工工作,积极配合部门负责人收集资料并及时关注公司官方微博微信。
4、随时关注所发布信息,及时报告相关问题,并完成领导安排的其他任务。
5、每天按所在部门不同保质保量1-2条信息采集,报送信息办,统一发布。
(四)后台管理小组职责
1、负责编制《腾冲火山热海微博管理办法》《腾冲火山热海微博团队管理制度》《奖罚制度》等相关管理文件。
2、负责公司微博微信的账号安全管理及平台的日常维护更新工作。
3、负责整理所收集来的资料,及时发布信息,并对其做好归档。(有规律的进行信息更新,至少每天能更新5条原创,转发3条,搜集2条,发布时间段选择在8:00-20:00,)
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4、做好各板块的时时监控并与粉丝互信及回复工作,并配合市场部做好热点宣传、优惠活动、有奖活动及与微博有关的工作等。
5、规范微博回复用语,做到:
回复时先说“您好”
回复结束说“祝您旅途愉快”
运用“请”、“您”、“谢谢”、“不客气”等礼貌用语
做到耐心回复粉丝问题,不能出现消极情绪
无法回复时用“请您稍等”、“抱歉”等礼貌用语
6、做好每个月的人员考核统计及奖品发放相关工作。
四、微博板块分工
1、#火山热海动态#:主要由市场部、办公室负责,一线部门积极参与。
2、#火山热海服务#:主要由一线部门负责,其他部门积极参与。
3、#火山热海旅游攻略#:主要各一线部门负责,其他部门积极参与。
4、#腾冲旅游攻略#:主要由信息办负责,市场部积极参与。
5、#评火山热海#:主要由办公室、质检部负责,其他部门积极参与。
6、#天气早知道#:主要由信息办负责。
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7、#热点信息#:主要由办公室负责,其他部门积极参与。
注:各一线部门包括玉温泉、养生阁、浴谷、美女池、热海景区、火山景区、餐饮部。
五、工作机制
(一)会议制度:每月召开一次微博管理团队会议,学习相关文件,通报微博微信运行情况,查找存在问题,制定相应措施。特殊情况可临时召开会议。
(二)信息报送制度:严格要求信息发布的审核制度,确保数据真实、准确,发布迅速,问题处理及时、果断。所采集信息应做到以下三原则:
(1)、及时性原则:每日所采集的信息做到早发现、早收集、早报送。(建议在晚上报送次日的信息)
(2)、准确性原则:实事求是,文字表述准确,用词严谨,分析恰当,字数精确。(建议文字内容在120字以内)
(3)、时效性原则:以旅游服务决策,广泛推动落实,及时提供真实、有用的信息。
(三)奖罚制度:对信息报送及时、发送的内容能提高景区知名度、美誉度,信息阅读数和转载数较多的个人给予一定奖励。对不良信息负责查处,重大问题提交微博管理团队进行处罚。
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