关于统计参加国际学术会议人员的通知

院属各部门：

我院承办的“中药化学研究进展暨中药健康产业发展国际学术交流会”即将于本月21～23日在重庆举行（会议议程详见12月11日院办公系统通知），现已邀请国家科技部、国家药监局、国家中医药管理局等部门领导以及日本、香港、台湾等国家和地区的国际知名专家、院士、学者亲临大会并做学术报告。

请我院各部门积极组织人员参加本次学术会议，以部门为单位统计各部门参会人员，将参会人员名单于15日下午5：00前办公系统发至科研处刘静、梁旭明、蒋渝，办公室吴诗礼、张艳，财务处王玉宏、黄琼，以便会务组根据人员情况做好会议资料、会场布置、会议签到等准备，请按时将参会人员名单返回。请准备提交会议论文的科技人员16日前发至科研处和信息中心。现将参会人员统计等有关要求通知如下：

1.我院参会人员不收取注册费，22日上午8:00—8:50 在会场外（具体地址详见11日办公系统第二轮会议通知）签到领取会议资料，凭代表证进入会场，中午为自助餐；

2.我院专家指导培养的在院研究生亦可参加本次会议， 有关要求同上；请各部门统计参会研究生时在“备注栏”写

明我院导师姓名；

4.会务组将根据提交的参会人员名单准备会议资料等，填报了参会人员名单的方可签到领取资料进入会场，请各部门抓紧时间返回统计表；

5.会议期间，保持会场纪律，请将手机关闭或调为静音， 严禁在会场拨打电话、高声喧哗或随意走动等。

附件：部门参会人员统计表

科研处

20xx年12月12日

附件：部门参会人员统计表

 

第二篇：关于博士生申请参加国际学术会议资助的通知

各培养单位、博士生导师并博士生：

为进一步提高我校博士生培养质量，促进博士生的学术交流，拓宽学术视野，根据《东北师范大学博士生参加学术会议资助办法》，现将本学期博士生申请参加国际学术会议资助的相关事宜通知如下：

一、资助对象与条件

1.申请者须为东北师范大学在读博士生。

2.申请者须以第一作者身份提交会议论文或论文摘要，且第一署名单位为东北师范大学。

3.参加国际学术会议还要求申请者在会议上作发言。

4.拟参加学术会议的主题应与申请者就读学科领域紧密相关。

二、申请与审批

1.申请者需填写《东北师范大学博士生参加国际学术会议申请表》，经指导教师和培养单位主管领导审核签字后于9月30日前报研究生院学术学位培养工作办公室。

2.会议通知（邀请函）、会议论文（摘要）录用证明及会议发言证明等材料于会议举办前一个月提交。

3.研究生院将对申请者材料进行初步审核，必要时组成专家组评审，最终确定资助名单。

三、具体要求

1.国际学术会议参加者应在学校硕博论坛或本学科范围内公开做一次学术报告。报告的具体时间及形式由各培养单位统筹安排。

2.会议结束后一个月内需按下列顺序提交材料：

（1）《东北师范大学博士生参加学术会议总结报告》；

（2）带有会议标识的参会照片2张（电子版或黑白打印版）；

（3）会议论文摘要原件及复印件（原件审核后返回）；

（4）严格按财务要求整理好往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关费用等票据，并且要求本人和导师签字。

四、相关说明

1.国际学术会议以学校资助与导师资助相结合，导师应积极鼓励和支持研究生参加学术交流，并给予一定的经费支持。

2.每名博士生在学期间可获得一次赴国外参加国际学术会议的资助。

3.国际学术会议资助经费每名博士生不超过10000元，主要用于往返旅费、住宿费、会议注册费和与签证相关的费用等。