轻工中学常用应用文的写作格式及范文（专题一）

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬

礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志： 您好！

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共 产 党员离开了共 产 党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共 产 党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？ 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致 敬礼

毛 泽 东

19xx年1月19日

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备

事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 通知范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

20xx年10月12日

3.启事

(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事

项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

(3)署名。 (4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 征文启事范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组 20xx年8月15日

4．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）署名。 （5）日期。

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

20xx年3月15日

4.申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；

第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，

理由要充分，言辞要恳切。 申请书范文示例：

申 请 书 尊敬的校领导： 您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 敬礼

申请人：张楚明20xx年12月13日

5、 感谢信

①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；

②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④、结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，

评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

感谢信范文示例：

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼！

福龙乡乡委

20xx年11月6日

6、倡议书

倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡

议书》。

② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，“亲爱的同学

们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。

③ 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什

么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 ⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。

⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）

交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

倡议书范文示例： 关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

一 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

二 同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养

优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生

20xx年9月20日

7、表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。 (二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 （三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 (四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值

得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信范文示例：

表 扬 信 杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和

楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某

母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。 此致 敬礼！

某部三连全体官兵 20xx年2月10日

8、证明信

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。 ②称谓。

③正文：被证明的事实。 ④结尾一般写“特此证明”。

⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 证明范文示例：

证 明

修远县光明中学：

你校张伟明同志20xx年至20xx年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。 此致 敬礼！

华南文理学院 20xx年8月6日

9．新闻

（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

中央电视台新大楼今日动工

本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于20xx年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是20xx年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。 10.信封

现在的标准信封印有填写邮政编码的6个红色方格。邮政编码由6位阿拉伯数字组成。前两位数字表示邮区；前第四位数字表示县、市；最后两位数字表示投递局、所。信封左上角的方格用来填写收信人的邮政编码，右下角的方格填写发信人的邮政编码。千万别把位臵号码搞错了。横式信封的行序是由上向下，字序是由左向右。上边写收信人的地址，位臵偏左；中间写收信人姓名，字要写得稍大一些；下边写发信人的地址，位臵偏右，地址要写得详细

邮（记）：XXXXXXXXXXXX（收信人的详尽地址）

XXXXX（收信人姓名）收

XXXXXXXXXXXX（写发信人的地址）

11. 请柬

请 柬

××先生：

定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。 致以 敬礼

XX市政治协商会 XXXX年元月XX日 12.收条

收条

今收到学校发放给3(16)班同学食堂补助总金额为1200元(壹千贰佰元整).

经手人:李旭 20xx年12月12日

 

第二篇：中考常用应用文的写作格式及范文示例

常用应用文的写作格式及范文

1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，??所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

此致

革命的敬礼！

毛 泽 东

19xx年1月19日

2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。

范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

20xx年10月12日

3.启事 (1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有

关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组

20xx年8月15日

4．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起

一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。 范文示例：

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光

20xx年3月15日

4.申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。

范文示例：

申 请 书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致

敬礼！

申请人：张楚明

20xx年12月13日

5、 感谢信 ①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

范文示例：

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！

此致

敬礼！

福龙乡乡委 20xx年11月6日

6、 倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，

由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。1.标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如《关于ⅹⅹ的倡议书》。2.称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，如，“亲爱的同学们”也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文。这是主体，分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。4.结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。注意：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生

20xx年9月20日

7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 ①交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 ②指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

范文示例：

表 扬 信

杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵 20xx年2月10日

8、证明信

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式： ①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。②称谓。③正文：被证明的事实。④结尾一般写“特此证明”⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明范文示例：

证 明

修远县光明中学：

你校张伟明同志20xx年至20xx年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。

此致

敬礼！

华南文理学院

20xx年8月6日