关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm,下边距为2.2cm,左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
(一)标题要求:标题用2号宋体,加粗、居中。
(二)正文要求:
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体,行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式, 4号仿宋_GB2312字体,表格内行间距为固定值19磅,财务报表除外。
(三)正文层级要求:
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体,加粗,用汉字数字“一、xxxxx
二、xxxxx”
2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体,用汉字数字外加小括号“(一)xxxxx
(二)xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体,用阿拉伯数字 “1. xxxxx
2. xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)xxxxx
(2)xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体,用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号;不允许使用英文字母编号。
7.要注意序数数词的写法,"一、"下面是顿号,"1."下面是圆号,而"(一)"和"(1)"括号外面是不带顿和点号。
8.在正文层次不多的情况下,第一级标题用“一、”,第二级标题可用“1.”。
9.有段落统一用“。”,例如:(1)xxxxx。
(2)xxxxx。
(四)附件1个以上的情况,样式例如:附件1:xxxxx 附件2:xxxxx
(五)年月日落款与正文内容空四行,与页边距空四格。
(六)公章要齐年压月。
三、上报材料类文件(非正式行文格式)格式要求
(一)标题要求:标题用小2宋体,加粗、居中。
(二)正文要求:
1.正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体,行间距为固定值20磅。
2.正文中的表格。以word形式,采用5号仿宋_GB2312字体,表格内行间距为固定值16磅。
(三)层级要求:同正式行文格式要求。
(四)页码要求:行文应当标明页码的顺序编号,用小5号Times New Roman体标识,标识在每一页公文的下端居中。
附件:企业公文写作教程
行文格式的规范要求
邹平县长山镇范公小学
20##年5月8日
行文格式的规范要求
一、行文格式规范要求
(一)题目:方正小标宋简体, 2号字, 不加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。
(二)正文:仿宋 ,3号字 ,只有一级小标题的,小标题用黑体字排印;有两级小标题的,第一级用黑体字排印,第二级用楷体字排印;有多级小标题的,第一级用小标宋体排印,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印,第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题,末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的,末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1)
注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字,用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸,每页22行,每行28字。
页面设置边距:上:3.7厘米,下:3.0厘米;左:2.8厘米,右2.3厘米。
行距:固定值28磅
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行,左空2字,3号仿宋标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:
附件:1.xxxxxx
2.xxxxxx
2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm,居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距。
(十)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页不标注页码,不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
二、标点符号的使用要规范
使用标点符号的常见错误:
上行文格式中共委办公室请示居右空1字联署单位签发人姓名按先上下后左右标注用4号仿宋体字发文机关标识下空2行居左空1字用4号仿宋体字…
上行文格式XX市XX局委请示居右空1字联署单位签发人姓名按先上下后左右标注用4号仿宋体字发文机关标识下空2行居左空1字用4号仿宋体…
第一驻地办20xx3号签发人孙强关于对关于路基试验段申请开工的请示的审核意见总监办第二合同段上报的关于路基试验段申请开工的请示星吐…
xxxxxxxxxxxxxxxxx人民政府文件空两行(签发人三个字用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体)〔2012〕148号居左、右空…
XXXXXX201号签发正文标题主送单位正文内容附件二年月日联系人电话主题词XXXXXX抄送XXXXX深圳南山分公司综合办XXXX…
000008机密★xx年特急××××文件××××﹝20xx﹞22号签发人:铁甲小撸×××××关于×××××的请示×××××:×××…
电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准一行文要求行文要做到规范化制度化科学化坚持实事求是精简高效的原则做到全面及时准确安全保持应…
上行文格式XX市XX局委请示居右空1字联署单位签发人姓名按先上下后左右标注用4号仿宋体字发文机关标识下空2行居左空1字用4号仿宋体…
皖XXX20xx1号签发人领导关于苗圃地苗木排查工作结果的报告省XXX工程管理局按照省局关于开展工程管理范围内水事违章及苗木排查工…
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