张总，上周评审施工组织设计文件时，发现所有文档的撰写比较随意，格式不规范。现发一个规范要求给您参考，可以要求设计人员提交的文档根据该规范统一格式。上述规范是参考《广西大学本科生、研究生毕业设计（论文）基本规范要求》进行修改的。

贺德强20xx年8月24日

各种文档基本规范要求

一、存档材料的规范要求

(一)

第一种：一、二、三、??；（一）、（二）、（三）、??；l、2、3、??：（1）、（2）、

（3）??。 第二种：第一章、第二章、第三章、??；第一节、第二节、第三节、??；一、

二、三、??；（一）、（二）、（三）、??；1、2、3、??。

第三种：第一级：第一章、第二章、第三章、??；第二级：1.l、1.2、1.3、??；第三级：1.1.1、1.1.2、1.1.3、??。

(二)

图纸要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文设计图纸 文件的正文章节序号可参考以下三种形式

字注释必须使用工程字书写。原则上要求学生使用计算机绘图。 曲线图表要求所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。

图号按章序编号，如“图3—2”为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注清楚，并在图题下列出各部分内容。

图题置于图下方，插图与图题不得拆开排写于两页。

(三)

表格，必须有标题，按章顺序编号，如“表5-4”为第五章第四表。表题置于表上方，表内必须按规定的符号标注单位。

(四)

公式，另起一行居中，公式后应注明序号，该序号按章顺序编号，如“公式2.3”为

第二章第三个公式。

(五) 参考文献 公式 表格 参考文献的著录，按着录/题名／出版事项顺序排列：

期刊——著者．题名．期刊名称［J］．出版年，卷号（期号）．起止页码

书籍——著者．书名［M］．版次（第一版不标注）．出版地：出版者，出版年．起止页码 网络文章—一网络文章的作者．文章题目．网站地址（如果没有作者、题目的，应写明网站地址）

(六)

主要列入正文过分冗长的公式推导；研究方法和技术更深入的叙述；以备查读方便所需的辅助性工具或表格；重复性数据图表；使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明等。 附录 二 文件打印的标准格式

1．一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出，所有页面的上、下页边距为

2.54cm，左、右页边距为2.2cm，行距1.25倍。

2．封面（底）目录实行单面打印，主体部分（引言、正文、结论、参考文献、附录等）实行双面打印。

3．封面

论文题目用黑体一号字，居中；其他各栏用宋体四号字，居中。

4．中文“摘要”二字用黑体三号字，字间空一格，居中。

5．“摘要”二字下空一行打印摘要正文，摘要正文用宋体小四号。

6．摘要正文下空一行打印“关键词”三个字，“关键词”字样用黑体小四号，空二字左排。

7．关键词用宋体小四号，与“关键词”同一行排，各词之间空一字隔开，最后一个

关键词后不打标点符号。

8．英文摘要及关键词一律为Times New Roman字体，字号与中文摘要相同。

9．目录

“目录”字样用黑体三号字，居中，上下空一行。目录内容用宋体小四号。

10．正文

一级标题用小二号黑体字，居中，上下空一行。

二级标题用小三号黑体字，居左，不空行。

三级标题用四号黑体字，居左，不空行。

四级标题用小四号黑体字，居左，不空行。

五级标题及正文用宋体小四号（英文用Times New Roman字体12号），行距为固定值20磅，段首行缩进2个汉字。

11．参考文献、附录、致谢等参照第9点要求打印。

12．正文页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。

 

第二篇：文档格式要求

文档格式要求

1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。

2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；

3.行间距：24P行距。

4.纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字：

6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。

7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。

8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。

11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。

12.文字材料格式模板：

文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）

一级标题，二号字，加粗，固定值24P

二级标题，四号字，固定值24P

三级标题，四号字，固定值246P

四级标题，四号字，固定值24P

五级标题，四号字，固定值24P

正文四号字体，固定值24P