学术论文摘要的撰写规范

摘要：针对学术期刊投稿和编辑中论文摘要大面积写作不规范的现实，以数例研究学术论文摘要写作的论文摘要编写不规范为典型案例，指出摘要“摘而无要”、“摘而不要”的原因是作者不懂不学摘要写作规则，编辑对摘要编写的理解不深，也对摘要的重要性缺乏认识，而背后反映的问题本质是缺乏学术规范培训，缺乏学术常识，学术精神丧失。

关键词：学术论文；摘要；学术精神

例1：《学术论文摘要写作中存在的问题与改进措施》一文的摘要原文如下： 阐述了高校学报论文摘要写作中存在的5种问题，作者应高度重视摘要的四要素和掌握其撰写方法，编辑要加强对摘要的加工能力，以提高论文摘要的信息功能。

笔者仔细阅读了这篇约3000字的论文。在引言中作者阐述了摘要的重要性，并引用国家标准GB6447－86《文摘编写规则》对摘要的定义，概括出摘要的四个要素：研究目的、方法、结果、结论。然后文章分两个部分进行论述。第一部分“科技论文摘要写作中存在的问题”分别论述了五个方面的问题，即：未选准摘要类型，摘要要素残缺，丧失摘要特点，以“本文”开头未用第三人称，与标题、引言雷同。第二部分“提高摘要撰写质量的途径”，作者从两个方面加以论述，分别为“普及摘要知识，提高作者撰写摘要的质量”和“编辑必须加强对摘要的加工力度”。

通览全篇，感觉作者还是有比较丰富的编辑实践工作经验，对摘要写作中存在的问题与改进措施的归纳还不错(并非尽善尽美)，但十分遗憾的是，这篇研究摘要写作的摘要太过简单，失去了摘要的意义，读者读后也不能深切地了解文章的本质和创新之处。对于不知如何写摘要的写作者而言，这种“摘而无要”的写法无疑是一个典型的“反面教材”。笔者尝试对原摘要改写如下，希望互相对比，以加深理解摘要的含义和正确写法：

学术论文摘要写作中存在的问题主要表现在未选准摘要类型、摘要要素残缺、丧失摘要特点、以“本文”开头未用第三人称和与标题、引言雷同五方面。摘要写作不当对读者阅读、文献检索和二次、三次文摘影响甚大。普及摘要知识是提高作者撰写摘要质量的重要途径，编辑重视对摘要的加工整理是保证高质量

出版的关键。

通过以上改写，读者就能概要了解该文的主要内容，而对不熟悉摘要写作知识和技巧的读者来说，通读摘要和全文，也就知道了该怎样写摘要，这就起到一种润物细无声的作用。

例2：《学术论文中文摘要编写及常见错误辨析》一文的摘要如下：

摘要的作用在于为读者阅读提供选择，方便文献的检索，促进一次文献向二次文献的转化。（整理）因此在摘要编写中，应遵循其编写规律和规范，采用标准化的格式和语言，从而提高学术论文摘要质量。 这篇摘要也出现了“摘而不要”的情况，读过这不足百字的摘要后不知本文的主要思想和文题中所说的“常见错误”究竟有哪些，这是犯了摘要过简的毛病。下面通过分析文本的具体内容来看一看这篇文章具体都谈了哪些内容。

本文的一级标题共有三个。一是“摘要的概念、要素及其编写要求”，主要叙述了摘要的作用，摘要的类型，摘要的要素和摘要撰写的几项要求。二是“学术期刊摘要撰写存在的问题”，在此之下分列了四项内容，即：“简单地重复题名和正文中已有的信息”、“编写不规范”、“语言不精练”和“摘要过于简单”，各三级标题之下又分列了若干四级标题进行详细探讨。三是“如何编写符合标准要求的摘要”，下面分成五项内容具体阐述，即：“认真研读论文”、“要了解和掌握摘要的内在逻辑结构”、“注意语法结构”、“使用标准化的语言”和“摘要要真实反映原文”。通读全文，笔者感觉这篇文章写得还不错，既告知读者摘要的主要内容和写作要求，又指出摘要撰写中通常所犯的错误，使不会写或写作不熟练的作者从中吸取经验教训，还从更高的层面告诉读者怎样写出符合要求的高水平的摘要来。这样一篇不错的文章，只可惜它的摘要太简，简到让读者无法了解掌握本文大意的程度。这样的摘要与其说有，还不如说无，因为它提供的实质性内容太少。笔者结合原文尝试写出它的摘要如下：

摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，其作用主要是为读者、信息人员和计算机检索提供方便。摘要的要素包括研究目的、方法、结果和结论，摘要应具有独立性、自明性等12项内容。撰写摘要应避免简单地重复题名和正文中已有的信息，不得使用第一人称，不对论文内容加以评论，要注意语言精练，高度概括，但也要避免过于简单。编辑在修改摘要时要研读原文，使其更真实反映原文。

经过上述改写，笔者觉得这样的摘要大体上反映了原作的主旨和基本内容，

至少比原摘要内容更充实，使读者对原文内容有了更进一步的了解。

除此两例外，《学术论文摘要的主位结构初探》一文的摘要只写了一句话：“本文初步分析学术论文摘要语篇的主位选择及主位推进模式，发现主位结构对于解释论文摘要的语篇组织和连贯有重要意义，同时可以指导其写作”。《怎样撰写论文摘要》的摘要是这样写的：“摘要是以提供文献内容梗概为目的、不加评论和补充解释、简明确切地记述文献重要内容的短文，是学术论文的重要组成部分，摘要不同于引言、提要；摘要有报道性、指示性和报道/指示性三种写法。写摘要要注意它的详简度、内容结构、注意事项。”它除了给出摘要的定义和分类外，文题中“怎样撰写”的概括内容一点儿也没有反映出来，这是本摘要的致命缺陷。《试论学术论文摘要的写作》的摘要存在着生搬硬套的毛病。《学术论文摘要的撰写及常见错误辨析》的摘要开篇就说“摘要犹如论文的眼睛”，这种比喻似无必要，因为即使不懂摘要写法的人，也能从“摘要”二字大概猜出其含义。 上文以“反面教材”的方式列出了“摘要不能那样写”，那么，究竟怎样写出合乎要求的摘要呢?以笔者的体会和工作实践，首先是作者理论上要知道摘要该怎样写，这可以通过阅读中华人民共和国标准GB6447－86中《文摘编写规则》来认识和体会。其次，作者要认识到撰写摘要的重要意义。如果知道了“怎么写”，又在思想上很重视，写出合乎规范的摘要并非难事。笔者在编辑学术期刊中发现，绝大部分学术论文的摘要都不合乎规范，包括一些教授和博士、博士生的摘要在内。按笔者的体会，绝大多数作者是不懂，也有一部分作者是不重视。我国学术传统中一个致命缺陷是缺乏学术规范，造成了今日的许多学人缺乏学术规范方面的基本功培训，这是造成今天大多数摘要写作不规范的根本原因。学会撰写摘要是从事学术研究的一项基本功，也可以说是学术常识。现在我们在常识上还要反复强调，还要普及，这只能归结到学术基本功的培训有疏漏，学术态度需要端正，学术精神值得反思。鉴于学术论文摘要不规范现象大面积存在，已有编辑同仁提出“将摘要的质量列入审稿过程”，“应该把摘要质量的高低作为评价论文的一个指标”。笔者完全赞同这个观点和做法，不如此就不能唤起作者的重视。

常言道：长文易为，短篇难写。要写好摘要，除了理论上掌握基本的撰写要求外，写作实践更重要。这实践包括三个方面。一是作者撰写实践，包括词语选择，句式运用，逻辑推敲等。二是通过阅读高水平学术期刊上的文章和摘要，来体会摘要的撰写。三是通过阅读《文摘编写规则》及相关的专题研究文献，掌握撰写摘要有哪些“禁忌”。只要做到这些，写出规范的摘要不是不可能的。笔者坚信：只要能写出高水平的学术论文，就一定能写出符合规范的摘要来，关键是愿不愿学习这个学术常识并践行之。作者写出合乎规范的摘要是基础，编辑的把关也很重要。作为学术期刊编辑，自己首先应该清楚摘要的写作规范，否则，以

己昏昏，焉能使人昭昭?《文摘编写规则》经国家标准局19xx年6月14日批准，19xx年6月1日实施。作为一项学术基本规范，实施20余年后的状况仍很不理想，笔者撰写此文，想以此唤醒学术界、出版界的重视，使我们的学术研究不再在常识上犯低级错误。唯有如此，学人才能更像学人，学术才能回归学术。

 

第二篇：优秀毕业设计(论文)摘要撰写规范

《湖北工业大学本科优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师评选办法》 湖工大教处〔2006〕4号附件五：

本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范

汇编《湖北工业大学优秀学士毕业设计（论文）摘要选编》的目的是反映我校本科生毕业论文（设计）的质量，展示我校各学院各专业教学成果。为此，各工作环节都应认真负责、严格把关。为保证汇编的质量，真实反映我校毕业设计（论文）教学水平，特制定本撰写规范。

一、页面设置

上：2.5cm 下：2.5cm 左：3cm右：2cm装订线：0cm

页眉：1.5 cm 页脚：1.5cm

下述各项，除特殊要求的字体、字号与行间距外，字号字体设置（一律用5号宋体）；段落设置(缩进 左0 cm，右0 cm；间距：段前 0 cm，段后 0 cm；首行缩进2字符；多倍行距，设置值为 1.25)。

二、文章结构形式

1、页眉部分：标注湖北工业大学200_屆本科生优秀毕业设计(论文)摘要 字体：小5号黑体 位置：居中

页脚：插入页码 位置：居中

2、前置部分：

①论文标题（小2号宋体，加粗）居中.（如有副标题，用3号宋体，加粗） ②第一行：排列学院（4号楷体，左对齐）、学生姓名（4号楷体，右对齐） ③第二行：排列专业班级（4号楷体，左对齐）、指导教师（标注职称，4号楷体，右对齐）

注：第一行与论文标题空一行，空行字号设置为小4号字体、段落设置间距为最小值0磅；第一行与第二行的间距为单倍行距。

④[摘要]（左对齐，‘摘要’小5号宋体，加粗）：中文内容300字左右。（内容部分为小5号宋体）

⑤[关键词]（两端对齐，小5号宋体，加粗）：3—5个词（小5号宋体，词语间隔用符号‘；’隔开）

⑥英文标题用3号Times New Roman加粗（如有副标题用小3号Times New Roman加粗）

⑦Abstract（5号Times New Roman，加粗）：英文摘要应与中文摘要内容完全相同，1000个字符左右。（内容部分为5号Times New Roman字体）

Keywords（左对齐，5号Times New Roman，加粗）：对应中文关键词。（内容部分为5号Times New Roman）

注：前置部分第二行应与中文摘要空一行；中文关键词应与英文标题空一行；英文标题应与英文摘要空一行。其中空行部分字号设置为小5号、段落设置间距为最小值0磅。

3、正文部分：一级标题1.╳ ╳ ╳ ┉ ┉ （四号宋体加粗，两端对齐）

二级标题 1.1.┉ ┉（小四号宋体加粗，两端对齐）

三级标题 1.1.1.┉ （小四号宋体加粗，两端对齐）

二级标题 1.2.┉ ┉（小四号宋体加粗，两端对齐）

注意：如果没有三级标题则可以不写

一级标题2.╳ ╳ ╳ ┉ ┉ （四号宋体加粗，两端对齐）

二级标题 2.1.┉ ┉（小四号宋体加粗，两端对齐）

三级标题 2.1.1.┉ （小四号宋体加粗，两端对齐）

二级标题 2.2.┉ ┉（小四号宋体加粗，两端对齐）

注意：如果没有三级标题则可以不写

4、参考文献（小5号宋体加粗、左端对齐）：

[1] 作者.《刊物或书籍名称》[文献类型标识号]. 版本.出版地:出版者.出版年.页码

例：[1] 金国斌.《现代包装技术》[M].上海：上海大学版,1998.135-143

注：列出2—5条即可（小5号宋体，单倍行距）

二、行文要求

每篇文稿6000字左右（正文3000-5000字左右），不超过五页（A4纸），要言简意赅、术语规范、论据充分、条理清楚，图表、公式、程序要安排紧凑。

三、插图要求

图形合适、规范，图号清楚，中文标注，图序和图题置于图下方中间位置。

四、打印要求

A4纸打印。

（具体模板可在教务处网站中下载）