医患关系协调办公室工作制度
一、投诉接待人员应当牢固树立“以病人为中心”的服务理念,热情、耐心、细致地做好接待、解释、说明工作,避免矛盾激化。
二、投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《医院投诉登记表》,如实记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字确认。
三、接到投诉后,应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况,并可采取院内医疗质量安全评估等方式,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人。当事部门、科室和相关人员应当积极配合。
四、对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。
五、对于涉及收费、价格等能够当场核实处理的,应当及时查明原因,立即纠正。
六、对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般应于五个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。
七、对于涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同分析、研究的投诉事项,应当于十个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。
八、涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解诉讼等途径解决,并做好解释疏导工作。
九、定期对投诉情况进行归纳分类研究,发现医疗管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关部门、科室及时整改。
项目部办公室工作制度
1.项目部管理人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。工作时间:早上7:00——11:30, 12:30——5:00。上下班时间根据季节调整。上班前十分钟点名考勤,考勤完毕后所有管理人员全部参与项目部零工的点名考勤,并提出当日工作的建议和意见。考勤完毕后30分钟为管理人员早餐时间。根据实际情况迟到三次扣半天工资,迟到四次扣一天工资,旷工一天扣两天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
2.办公时间要坚守岗位,外出办事要向项目副经理报告去向、时间并保持工作联系;请事假须经项目副经理、项目经理同意。每个岗位要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
3.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打#9@k、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
4.办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
5.建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
6.搞好岗位、同事之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
7.积极参加公司和项目部各项活动,因故不能参加者,必须请假。
8.接人待物要讲文明礼貌。对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
9.答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告。
10.各个办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。项目部人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
11.除工作业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用项目部电脑上网聊天、打游戏。
12.工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
13.办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏项目部以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带,严禁把公司一切用具带出办公室。人离时注意关锁门窗,关闭电源,认真做好防火工作。
14.服从上级的安排,不得顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不得穿袒胸露背的衣服。
15.办公室用品经指定人员保管、盘查,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
16.禁用公司的一切设施办理私人的事情。
17.严禁损坏公司一切设施违者严惩不贷。望大家要遵守条款,以项目部为首,爱项目部如爱家。
18.有未尽事宜,由办公室根据实际情况做出处理。
19.本规定从发布之日起生效。
***项目部
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