第四届科创社首次全体大会流程安排
一、会前准备(主要由秘书处负责)
具体包括:(1)及时通知科创社各部门人员开会时间和地点;
(2)为应邀的嘉宾准备茶水;
(3)会议当天提前10分钟到场;
(4)负责会场布置和人员签到、会场照相等事务。
二、会议流程:(1) 主持人介绍大会背景意义和与会人员(包括现场嘉宾),作
为活动开场。
(2) 理事致辞。包括:自我介绍,热情迎新,总结科创社以前的
辉煌和不足,展望新组织的美好明天,安排本学期事务,并
对新部长和干事寄予希望。
(3) 各部门成员(部长、干事)自我介绍和展示及互动交流环节。
(本环节通过PPT的形式展示各部门部长干事照片,旨在让
新成员相互认识和了解,营造科创设社内部和谐融洽的氛
围,各成员可根据需要自由发挥)。
部门顺序:秘书处→宣传部→项目管理部→结构模型部→创
新创业部→技术交流部。
(4) 科创社所有成员在纸片上畅所欲言,写下自己的美好愿景、
对科创社的真诚祝福或自己对自己今后工作的信心等,集中
保存等待一年后大家牵手回顾。
(5) (主持人邀请)指导老师向老师对大会进行总结。
三、会后工作:大会结束,现场嘉宾先离场,之后各部长组织干事有序离开。
秘书处成员清理会场。
会议流程安排会前:1、明确会议的目的以及具体内容;2、会议策划:由公司的行政部门相关人员出一份会议策划,(要考虑到具体时间具体流程…
20xx年3C年度总结会暨表彰大会时间:20xx年元月X日(星期X)时间点地点:XX策划组:组长张飚、组员沈引娣特邀领导:赵总参会…
会议流程安排会议通知会议开始前一个礼拜通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。了解准备参加会议的人员是否有其他要求。会场…
十堰市工商联20xx年商会工作会议流程安排流程:1、12月x日中午宴会“武当人家”北辰店2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目…
KAB创业俱乐部成员大会-------------会议流程安排一.会议通知二.会场预约布置三.会议具体安排四.会议中的具体安排五.…
20xx-xx年度经销商会议流程安排备注:1、卢总为经销商会议总负责人,负责整体策划与实施方案的制定,危机事件的应对方案制定,及会…
KAB创业俱乐部成员大会-------------会议流程安排一.会议通知二.会场预约布置三.会议具体安排四.会议中的具体安排五.…
十堰市工商联20xx年商会工作会议流程安排流程:1、12月x日中午宴会“武当人家”北辰店2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目…
会议流程安排会议通知会议开始前一个礼拜通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。了解准备参加会议的人员是否有其他要求。会场…
20xx年3C年度总结会暨表彰大会时间:20xx年元月X日(星期X)时间点地点:XX策划组:组长张飚、组员沈引娣特邀领导:赵总参会…
会议名称:缤纷百货周会会议时间:每周一下午14:30~16:30会议地点:公司会议室参会人员:李总、各部门经理、封舜、张海燕会议主…