XXXXXXXXXXXX公司产品研讨会人事及工作安排方案

一、会议时间：20xx年4月14日-20xx年4月16日（共计3天）

二、报到地址：大吉岭宾馆一楼

三、参会人数：预计 100名左右

四、领导小组及工作人员具体分工：

会议总顾问：钱XX

会议总指挥：张XX

副总指挥：李XX 秦XX

会议主持人：鲁XX 卓XX

工作人员与分工：

企划教育组长/张XX：

会前宣传物料制作、运用工具准备、会场布置、会后物料回收、音响设备等。

组员：漆XX

后勤组/温雪红：酒店住宿衔接、会后退房、就餐安排、会前物料采购及发放、回收、医疗保障。 组员：周玉娴、温雪红。

接待组长/鲁英：客户接待及签到、会议登记、礼仪迎宾、参观、会议现场秩序维护。

组员：张雪榕、严宏煜、周玉娴、温雪红、陈艳云

物流组长/李盛：产品准备、会议现场产品及礼品的发放、会后的回收。 组员：伍元海、卓键。

安保组/李盛：会议安全保卫。

组员：伍元海、卓键

五、会议纪律、会务工作人员相关要求

（一） 会场纪律

1、会场不能抽烟；

2、会议期间不能接听电话，不得交头接耳，大声喧哗；

3、不得随意走动或中途退场；

4、服从指挥、服从调动、坚守岗位；

5、会议期间，工作人员按照规定统一坐在后排。

（二）会务人员相关要求

1、统一指挥、统一调度、服从工作安排。

2、对待来宾一视同仁，工作中不循私情，做到礼貌、热情、周到、耐心、细致。

3、团结协作，分工不分家，工作积极，主动不推诿。

4、来宾提出的请求或疑问，及时向上级反映。

5、温雪红负责嘉宾发言、讲师上台引导；按要求位置站位；

市场总监坐在客人中间，回答问题、鼓掌、配合主持人和讲师调动会场气氛；严禁来回走动；

其他无固定站位的同事，坐在空位或后排，严禁来回走动，配合调动会场气氛。

14号时间表

15号会议课程表

16号时间表

 

第二篇：会议流程安排

黑龙江科技学院青年志愿者协会 2009—20xx年度工作总结暨换届大会 会

务 工 作 文

黑龙江科技学院青年志愿者协会

20xx年9月9日

件

会 议 须 知

一、会议时间：20xx年9月9日12：30

二、会议地点：黑龙江科技学院科技大厦KN508

三、出席领导：张晓光老师、韩大伟老师

列席人员：郭天宏、唐旭东、马鑫、林睿、苏宇龙

参加人员：协会全体成员

主 持 人：张倩

四、会议工作：秘书部、实践部所有成员负责会议所需文件、物品。

五、入场要求

与会人员由工作人员引领，按指定位置坐好。受表彰及待任命人员应听从工作人员安排统一就座，关闭手机或调至静音状态；会议开始后，不得随意走动喧哗或接打电话，保持会场秩序。

与会人员必须听从大会统一指挥，严格遵守大会纪律。

六、会议议程

1、全体起立，奏志愿者之歌。

2、由青年志愿者协会主席郭天宏同学做2009—20xx年度工作总结报告。

3、由青年志愿者协会副主席唐旭东同学宣读新一届领导干部名单。

4、与会老师和主席，向新一届志愿者协会干部颁荣誉发聘书。

5、第八届青年志愿者协会副主席XXX同学代表新一届志愿者协会主席团成员发言。

6、由青年志愿者协会指导教师张晓光老师讲话。

7、全体成员宣誓。由青年志愿者协会主席张倩领誓。（誓词：我志愿成为一名光荣的青年志愿者。尽已所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。）

黑龙江科技学院青年志愿者协会

20xx年9月9日