公司礼品管理制度

第一章 总则

第一条  目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。

第三条  职责

本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

财务部负责礼品费财务报销的审核。

第二章 礼品的购置

第四条 购置流程

礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。

确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。

第三章 礼品的保管

第五条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。

第六条 行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并庆典数量，并填写《礼品入库清单》。

第七条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

第四章 礼品的保管

第八条 礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记

第十一条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

第五章 附则

第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。

第十三条 本制度从发布之日起执行。

附件：

1、《礼品购置申请单》 

2、《礼品入库清单》  

3、《礼品领用登记表》 

礼品购置申请单

礼品入库清单

礼品领用登记表

 

第二篇：礼品上缴管理制度

郑州国龙矿业有限公司 用心做事 追求卓越

公司礼品上缴管理制度

第一章 目 的

第一条 为促进工作人员廉洁从业，杜绝公司工作人员在公务活动中谋取个人私利行为，切实加强公司党风廉政建设。

第二章 适用范围

第二条 本制度适用有限公司。

第三章 规定和程序

第三条 公司各级人员在公务活动中，不得收受可能影响公正执行公务的礼品馈赠，含礼金、有价证券等，因各种原因未能拒收或退回的，必须登记、上交。

第四条 公务活动中收受的礼品、礼金、有价证券等，按下列办法登记、上交:礼品价值合计在500元以上、不满500元的，收礼人须填写《公司人员在公务活动中收受礼品登记表》，并交综合部备案；礼品价值合计在500元以上的，受礼人须填写《公司人员在公务活动中收受礼品登记表》，经公司领导审批后交综合部备案；未能拒收或退回的礼金、礼品、有价证券等，不论数额多少一律登记、上交。

第五条 按照规定应登记，上交的礼金、礼品、有价证券等，自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自回单位之日起）一个月内由本人如实填写《有限公司人员在公务活动中

收受礼品登记表》，连同应当上交的礼金、礼品、有价证券一并交综合部。

第六条 对于收受后应登记、上交的礼金、礼品、有价证券等，在6个月内不登记或不如实登记、不上交的，一经发现，视情节给予批评教育或党纪政纪处分。

第七条 收受的礼金、礼品、有价证券等，按以下办法处理：高档耐用物品和适宜办公用的物品经公司领导批准并登记入帐后，可留单位使用，也可用于公益事业；高级工业品经公司领导批准后，可留单位陈列；一般日用品登记后可用作开展活动的奖品、慰问品、捐赠品，也可折价处理给公司员工或留归公司综合部；收交礼品折价处理的收入以及收交的礼金、有价证券等，一律上交公司财务部；财务部对收交的各种现金进行专项管理，有价证券兑现后入帐。经公司领导批准，该资金或有价证券可用于公益事业和对公司困难员工的救助等。

第八条 综合部对上交的礼品要造册登记，做好礼品处理情况记录，并根据情况可在一定范围内公布。

第四章 职责

第九条 由综合部负责组织制订和完善本管理制度，并确保制度的有效性。

第十条 综合部纪检管理岗负监督职责。职责：负责本制度的执行，搜集本制度的反馈意见，并提出修改意见；负责礼品登记和处理工作。

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第十一条 财务部负责对收交的礼金和有价证券的管理。

第五章 持续改善

第十二条 遵照国家有关法律法规及集团公司相关规定，记录、检查、评价、反馈本制度执行情况，并及时修订本制度。

第十三条 综合部执行人做好收交的礼品、礼金和有价证券等有关材料的保存和记录；综合部每半年对礼品登记和处理管理工作的情况进行反馈，并对本制度的执行提出建议和意见。

第十四条 附录

附录1 礼品登记表

附录2. 制度执行情况检查评价表

附录1 礼 品 登 记 表

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编号： 第一联 综合部留存（第二联 上交人留存）

注：本表一式两份，综合部与上交人各持一份。

附录2 制度执行情况检查评价表

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检查时间： 年 月 日

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