秘书及公文写作

秘书及公文写作

秘书及公文写作

20xx年秘书资格考试公文写作模拟题04(附答案)

一、单项选择题:(每小题 2 分,共 26 分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是( )。

A.请示

B.报告

C.议案

D.公函

2.签署是指 ( )。

A.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

C.机关领导人对收文的办理签注批示意见

D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指( )。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4.撰写请示,要求( )。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

5.撰写批复,开头应写明( )。

A.上级机关的指示

B.国家的有关法规

C.下级机关的工作情况

D.所针对的请示的日期与标题

6.文件的成文日期,指( )。

A.领导人签发的日期

B.文件用印日期

C.文件发出日期

D.领导人签署文件正本日期

7.联合行文的作者,应为( )。

A.具有隶属关系的机关

B.同级或级别的机关

C.同一组织系统中的上下级机关

D.具有业务指导关系的机关

8.转发与批转公文时用( )。

A.通报

B.通知

C.公函

D.批复

9.发文字号指的是( )。

A.代字

B.文件年号

C.同文本文件的印刷份数编号

D.制发公文依次编排的顺序代码

10.附件具有( )。

A.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

C.法定效用仅是某些特定的材料

D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用

11.向不相隶属机关发文,属于( )。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.上行文或平行文

12.《国家行政机关公文处理办法》?中所规定的文种 “议案” ,其作者是( )。

A.各级人民政府;

B.各级人大的代表;

C.各级政协的代表;

D.各级政府领导;

13.写请示必须( )。

A.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

C.注明办理期限

D.用“报告”这个文种

二、修改下列标题:(12 分,每小题 3 分)

1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2.××总公司组建×实业公司的请示报告

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三、案例分析题:(分)

1.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。分)

请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 (32

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

99年 6月

2.分析下面一份计划,看看它们在内容和格式上存在哪些问题?把它们修改成规范的计划。(15) 四季度工作计划

今年的工作非常繁忙,尤其是四季度的工作,如何在本季度把工作搞好,定下列计划。

抽出时间认真学习邓小平理论和江泽民 “三个代表” 的重要思想, 提高政治理论和政策水平。 深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况,为审查好年终决算打下基础。

了解建设单位明年的计划安排和完成情况,以便做好明年的信贷工作。

认真地与建设单位对清基建计划,避免超计划支出。

××支行

20×年×月×日

参考来源读书人网:

参考答案

一、单项选择题

1.D 2.B 3.B 4.A 5.D

6.A 7.B 8.B 9.D 10.D

11.B 12.A 13.B

二、修改下列标题

1.在“公司”后加“关于”

2.在“公司”后加“关于” ;删除“报告”

3.在“公司”后加“关于” ;将“通知”改为“通报”

4.将“关于”前置于发文单位之后。××总公司关于对所属单位学徒正转正后工资问题的

规定

三、案例分析

1.答:文稿错误之处有:

(1)?文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(2)?违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事” ,而文中有两件事情。

(3)?尾语啰嗦: “此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)?文件内容不恰当。购买“轿车” ,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自 身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。 “人员编制”问题, 应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆 200 多公里的大县,?外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿

车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申 请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

2.答:文稿格式上没有按照计划地三段式格式,没有写清目的,最后没有结束语;

文稿内容上问题是没有列明具体地目标,要作什么,怎么做

(修改略)

20xx年秘书资格考试公文写作模拟题02(附答案)

一、单选(每题 1 分,共 10 分)

1.行政机关法定公文共( )种。

A、12

B、13

C、14

D、15

2.行政机关用党的机关不用的文种是( )。

A、报告

B、通告

C、通报

D、规定

3.行政机关公文秘密等级和保密程度应标注于 ( )。

A、首页版心左上角

B、首页版心右上角

C、公文标题左上角

D、公文标题右上角

4.行政机关公文成文日期写法正确的是 ( )。

A、二○○四年一月六日

B、二零零四年一月六日

C、2004 年 1月 6 日

D、2004、1、6

5.行政机关公文的紧急程度应使用 3 号 ( )字标识。

A、黑体

B、楷体

C、宋体

D、小标宋体

6.行政机关公文发文字号写法正确的是 ( )。

A、×政发〔 〕第 1号

B、×政发〔 〕01 号

C、×政发〔 〕1 号

D、×政发( )1号

7.行政机关公文正文一般每行排( )个字。

A、24

B、26

C、28

D、30

8.下列说法正确的是 ( )。

A、行政机关单一发文要署名

B、两个行政机关联合发文要署名

C、三个以上行政机关联合发文要署名

D、行政机关发文机关署名要上下排列

9.行政机关单一发文,印章下弧有文字时,采用( )。

A、上套方式

B、中套方式

C、下套方式

D、边套方式

10.批复开头写法正确的是( )。

A、你县×年×月×日请示收悉

B、你县×年×月×日《关于×××的请示》收悉

C、你县×年×月×日×政〔 〕1 号文 《关于×××的请示》收悉

D、你县×年×月×日《关于×××的请示》(×政〔 〕1 号)收悉

二、判断(在括号里填上“√”或“×” ,并简要说明理由。每题 2 分,共 10 分)

1.引用公文,应当先引标题,后引发文字号。( )

理由:

2.公文标题不能使用标点符号。( )

理由:

3.公文必须在标题之下正文之上写明主送机关。( )

理由:

4.公文必须加盖发文机关印章。( )

理由:

5.公文必须有主题词。( )

理由:

参考来源读书人网:

参考答案

一、单选(每题 1 分,共 10 分)

1.B

2.B

3.B

4.A

5.A

6.C

7.C

8.C

9.B

10.D

二、判断(在括号里填上“√”或“×” ),并简要说明理由

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

(每题 2 分,共 10 分)

 

第二篇:秘书资格考试公文写作模拟试题(三)

秘书资格考试公文写作模拟试题(三)

一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)

1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是( )。

A.通知

B.报告

C.通报

D.公函

2.联合行文的成文时间,以( )为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

3.抄送机关指( )。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是( )。

A.公告

B.通告

C.决定

D.命令

5.向下级机关的重要行文,应抄送( )。

A.直接上级机关

B.其他下级机关

C.同级机关

D.业务主管机关

6.发文机关代字指( )。

A.发文机关名称的号码

B.发文机关名称的缩写

C.发文机关名称的简称

D.发文机关名称的别称

7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 ( )三部分组成。

A.请求 3GR螺杆泵

B.目的

C.意见

D.计划

8.签发人标识用于( )。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

9.引用公文应当( )。

A.先引发文字号,后引文件标题

B.先引文件标题,后引发文字号

C.仅引文件标题

D.仅引发文字号

10.不宜抄送给下级的文件是 ( )。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当( )。

A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位

B.不同时向所有上级机关主送

C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位

D.同时向所有上级机关主送

二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)

1.××厂向上级的请示报告

2.扩大经营范围决定的请示

3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知

4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报

三、案例分析题:(36 分)

指出下列公文文稿的错误之处, 并根据公文写作与处理的要求, 改写为一份正确的公文。(22 分) 齿轮油泵kcb 55

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────

关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知

各厂矿、工厂: 高压渣油泵

总公司财经纪律检查组本次年底大检查, 发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。 通过加强自检, 并在一个月内, 将自检报告上报给公司。

特此通知。

××市工业总公司 KCB齿轮油泵

二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

────────────────────── 2CY齿轮油泵

参考答案

一、单项选择题

1.A 2.B 3.C 4.C 5.A

6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A

二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分) 螺杆油泵

1.将“向上级”改为事由, “请示报告”改为“请示” ,即:××厂关于××问题的请示

2.加上发文单位,并将“决定的”去掉

3.将 “开展”改为 “举办” ,将 “的决定”去掉。即:××公司关于举行春季运动会的通知

4.将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报

三、案例分析题 螺杆油泵

1.文稿错误有:

①标题中有错字, “杀住”应为 “刹住” 。

②根据文种 “通知”的写作求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于

开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成? “一个 渣油泵

月” ,有些模糊。自检查哪些具体问题?

③句子有语病:

“宴请频繁,名目繁多的请客送礼” ,句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。

“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须 YHB卧式齿轮润滑油泵

成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。

④主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂” 。

⑤标点多处错误。

××市工业总公司文件

公司发〔200×〕×号

──────────────────────────── 沥青保温泵

关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知

各直属单位、分公司和厂矿:

总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档

宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员 zyb增压燃油泵

对此极为不满。 为了加强廉政建设, 维护国家和集体的利益, 经总公司办公会议研究决定,

各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将

有关事宜通知如下。

一、?各单位自 200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组

成纪检小组,?并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。

二、各单位自检项目如下: 螺杆油泵

…………………

三、?各单位自检工作,于 200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上 报给公司。

各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。

××市工业总公司 二○○×年×月×日

主题词: ×× ×× ×× ××

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