【WPS】利用双行合一制作联合发文红头

　　 在政府部门日常工作中，往往会碰到制作联合发文的红头，而且很多时候联合发文都是两个单位的红头，怎样制作呢？
WPS文字提供了双行合一的功能，轻松实现联合发文双单位红头制作，效果如图1所示：

图1 联合发文红头

　　准备工作

　　 检查是否已经安装好需要的字体文件，在红头的制作，一般使用小标宋或者魏碑字体。可以通过点击WPS文字工具条上的字体，在弹出的下拉框去检查。如果没有找到，应先在Windows系统的“控制面板｜字体”安装新的字体。
　　注意：安装好新的字体，必须要重启一下WPS Office 2005，才能使之生效。

　　制作双行合一文字

　　步骤一：在WPS文字主菜单中，选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开如图2的“双行合一”对话框。

图2 “双行合一”对话框

　　步骤二：输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格隔开。按照图1示例，在双行合一设置窗口中输入之后如图3所示，点击“确定”按钮保存设置。

图3 输入后的双行合一设置窗口

　　 注意：如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。
　　步骤三：调整字体。选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。如果字体不够大，WPS Office 2005允许用户直接在设置字号的位置输入数字来调整字号大小。
　　步骤四：调整双行的红头。如果用户发现红头效果并不是象图1那样两个单位的名称是分开独立两行，而是象图4所示的错位结果，第2个单位的名称会有部分内容在第一行，那应该如何调整呢？

图4 错位的红头

　　 选中此双行文字，再次选择“格式｜中文版式｜双行合一”菜单项，打开“双行合一”对话框，在“中共□□市委办公室”后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮，得到如图5的显示效果。

图5 完成分行

　　步骤五：在双行文字后面输入“文件”，调整“文件”两字的格式，可以达到图1效果。对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式｜字体”菜单项，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中的“位置”来调整上下位置。

　　小结
　　1、用户使用“双行合一”工具，可以实现将单行文字进行双行显示；
　　2、使用“双行合一”对文字进行分行显示，通过在分行文字中间增加空格来细调。

 

第二篇：【WPS】使用WPS制作目录

使用WPS制作目录

学校安排我进行电子技术校本教材的后期制作，汇总完全部文字后，需要编辑一个全书目录，进过一番摸索，使用WPS2009圆满完成了此次任务，愿与诸君共享。

1、显示大纲工具栏

打开“视图”——“工具栏”——“大纲”，这时在工具栏最下面中就会多出一行，注意，生成目录的所有按钮都在这里面！另外，在工具栏的空白区域单击右键，找到“大纲”打开也可以实现。

2、为各个章节设置目录级别

例如，设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”：将鼠标停留在第一章所在行，单击大纲工具栏中的“正文文本”，可以看到有1级至9级（如下图所示），选择为“1级”。接下来，按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别，如下表所示：

3、生成目录

将光标移动到你想要放置目录的位置，例如全书第一页首字符处，依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”，在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”，看到你的目录了吗？

小提示：如果你的目录超过3级，可以在“目录”子菜单中将“显示级别”调整为更高的数字。

不过，这样生成的目录可能会有一些瑕疵，例如字体字号不统一、缩进不一致等等问题，还需要进一步的修改。不知道你有没有发现，其实目录中的文字和正文一样是可以随便修改的，所以，接下来的修饰应该是很简单的工作了。

小提示：全文修改后可能有些章节的页码会有变动，可以直接单击大纲工具栏中的“更新目录”按钮完成页码的自动更新(如上图所示)；按住ctrl并单击目录里的页码可以直接跳到该页。