临教通字[2012]45号

临朐县教育局

关于进一步规范公文材料报送工作的通知

各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：

为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机关公文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：

一、行文格式规范

（一）纸张要求：标准型A4纸。

（二）排版字号规格

1.标题：用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。

（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量 1

单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。

（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.******”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。

（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如二○一二年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。

3.页面设置：word文档格式 上：3.3厘米 下：3.3厘米 左:

2.7厘米 右：2.7厘米 行距：固定值 设置值：28磅。

二、关于请示、报告的写作

请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。

（一）请示的基本格式

1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。（如：《 xx 学校关于xx的请示》）

2

2.受文机关（单位）。（如：县教育局）

3.正文：（1）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。（2）请示的事项：写明请示要求。（3）结尾语：多用“以上请示，当否，请批示”或“以上请示，请予批复”等语。

4.呈文单位。

5.成文日期。

6.呈文单位盖章。（印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”）。

7.有关附件。

（二）报告的基本格式。与请示的格式基本相同，只是报告的目的是为了使上级机关了解情况，以便快速准确地作出决策，因此，报告的正文要明确报告的目的，并要对报告事项重点强调。

（三）报送县教育局的“请示”应一文一事。“报告”中不得夹带请示事项。同时要注意的是，呈送的公文中特别在标题上要严谨，请不要再出现类似“关于xx的请示报告”的标题。请示和报告要用单位文件头或公用笺上报。

三、报送要求

各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园报送县教育局审批的请示、报告，请直接报送到局办公室，由局办公室按照局领导分工呈批，并做好登记备案。除局领导直接交办的个别事项和确需直接报送审批的敏感绝密事项、重大突发事件等外，各单位不得直接报送领导个人。各单位应严格执行公文材料报送 3

有关规定。对不符合规范和规定的材料，局办公室收到后将退回报送单位，由其按规范格式重新上报。

临朐县教育局

二〇一二年三月二十三日

4

 

第二篇：公文报送格式

公文报送常用格式

一、标题

一般用2号方正小标宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

三、正文

正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

四、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

五、发文机关署名、成文日期和印章

（一）加盖印章的公文

- 1 -

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（二）不加盖印章的公文

行文时，在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

（三）成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（四）特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

- 2 -