公路工程内业资料的整理和填写规范（一）

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核心提示：第一节 档案案卷构成及质量要求一、术语1、案 卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立 卷：按照一定的

第一节   档案案卷构成及质量要求

一、术语

1、案    卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2、立    卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

5、档    号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。

6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。

9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

10、竣 工 图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

二、案卷组成及其立卷要求

1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。

2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。

三、卷内文件材料的排列

1、管理性文件按问题或重要程度排列；

2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；

具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。

3、声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录；

4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列；

5、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列；

6、房建项目按依据性文件、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列；

7、竣工图按里程、专业、图号排列；

8、卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。

四、案卷封面由下列项目组成（见附件二）：

1、档号，依照具体项目规定填写；

2、档案馆号，暂不填写；

3、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。案卷题名应简明扼要、准确地揭示卷内文件材料的内容，采用3号加粗宋体，具体要求如下：

⑴交通土建及安全设施

①施工、监理单位管理性文件案卷题名的表式形式

国道××高速公路××段××桩号（标合同段项目总桩号）××问题××名称

示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K－K10（一合同段项目桩号）关于加强安全生产管理工作的文件材料

②项目技术文件材料案卷题名的表示形式（施工、监理、设计单位）

省道××高速公路××段××桩号××工程××结构××部位××名称

示例：荣乌线新河至辛庄子高速公路K1～K10（一合同段项目桩号）路基工程土石方填筑检测表

4、编制单位，指案卷形成单位（中标通知书中指明的中标单位）；

5、编制日期，指案卷形成日期；

6、保管期限，填写其划定的保管期限（见附件一）；

7、密级，按保密规定填写；

8、卷脊，需填写档号和案卷题名（见附件三），并与案卷封面对应内容保持一致。

档号用4号宋体，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目，第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。

案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，根据卷脊的厚度用3号或4号宋体字打印。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置，或打印在蜡纸上，印刷卷脊。

五、案卷内封皮格式同案卷封面

六、卷内目录由下列项目组成（见附件五）：

1、件号，填写卷内文件材料的组件顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；

2、文件编号，填写件内首文件材料的原始编号或图号；

3、责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称，要求同编制单位；

4、文件材料题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的（如会议纪要、通知等），应自拟标题，自拟标题应加中括号。填写时开头空格两个字，以段落式填写，横格内不能超过三行字；

5、日期，指文件材料的形成日期。填写时可省略“年、月、日”，单月单日可用零补充。如20##年6月6日可填写为“20060606”；

6、页数，填写组成案卷的每件文件材料的页数，附件较长的应注明该附件的起止页码（见附件五）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。页号用铅笔编写在文件右下角。双面书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左、右下角均应编写；

卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编页码。

七、件封皮（见附件九）

八、件内目录：

1、序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；

2、文件编号，填写文件材料的原始编号或图号；

3、责任者、文件材料题名、日期填写要求同卷内目录；

6、页次，填写每件文件材料的始页码，最后一份文件填写题名起始页号至最后页号，其他要求详见卷内目录部分（见附件十）；

件内目录排列在件文件材料的首页之前，不编页码。

九、卷内备考表（见附件六）：

排列在卷内文件材料的尾页之后，也可印刷在卷盒内的右侧。其内容应标明卷内文件材料的件数、总页数及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题，卷内备考表不编页码。总页数填写卷内文件件数的页数总和。

立卷人，即档案整理组卷人签名。

审核人，由组卷单位档案管理负责人审查签名。

立卷时间，填写完成立卷的日期。

审核时间，审核案卷完成的日期。

十、借卷守则均打印在卷盒内左侧（见附件四）。

十一、立卷中有关注意事项

1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。

件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置，见下页图：

2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；

3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷；

4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存；

5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。

十二、案卷质量标准：

1、归档文件，齐全完整；

2、分类清楚，保持联系；

3、题名确切，容易查找；

4、卷内排列，系统条理；

5、保管期限准确；

6、密级划分恰当；

7、案卷装订整齐美观；

8、声像资料清楚清晰。

十三、案卷卷皮、卷内表格的规格要求

案卷卷皮、卷内表格规格按照《交通文件材料立卷归档办法》中所规定的科技档案卷皮和卷内表格样式及尺寸执行（见附件二～十二）。

十四、照片、音像档案

1、照片、音像档案应收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。

2、归档的照片、音像档案要经过系统整理，每册相集和每盘音像磁带或盘上应工整确切的标明：责任者、录制、（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号保管期限等项目。保管期限可根据科技文件材料中相关的内容来确定。

3、照片、录音和录像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。

公路工程内业资料的整理和填写规范（二）

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核心提示：第二节 施工文件卷的编制要求一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、

第二节   施工文件卷的编制要求

一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。

二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要

本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。

三、分项工程开工申请单及附件

分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。

四、原材料及出场证明、质量鉴定报告

该项先按单位工程，再按时间顺序排列。

五、原材料试验报告

1、砼及砂浆配合比试验报告

2、砼及砂浆强度试验报告

3、击实试验报告

4、稳定土配合比试验报告

5、石灰（水泥）剂量试验报告

6、油石比试验报告

7、筛分试验报告

8、其他各种试验报告

上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。

六、设计变更

1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。

2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。

3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。

4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。

5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。

七、施工原始资料

1、施工日志

2、开、完工记录

3、天气、温度及自然灾害等记录

4、各工序施工原始记录

5、各工点、各工序测量原始记录

八、试验材料汇总表

包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下：

1、原材料试验结果汇总表

2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表

3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表

4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表

5、油石比、检测结果汇总表

注：上述资料按单位工程分类，按路线统一的里程桩号，由小到大排列。

九、隐蔽工程验收记录

（一）路基工程

1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。

2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。

3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。

4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。

5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。

6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。

（二）路面工程

按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。

（三）桥梁工程

1、大桥（特大桥）

①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。

②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。

③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。

2、中桥

基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。

（四）互通立交工程

1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。

2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。

（五）环保工程

1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。

2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。

（五）交通安全设施

1、标志： 5～10km路段为一分部工程。

2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。

3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。

4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。

5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。

十、工程记录及测试、沉降观测记录及事故处理报告

十一、单位、分部、分项质量检验评定报告

（本册包括各项目工程质量检验评定表）

1、总目录 本册目录

2、建设项目质量检验评定表

3、单位工程质量检验评定表

4、分部工程质量检验评定表

5、分项工程质量检验评定表

6、工程评定成果汇总表

十二、机电安装及调试记录

十三、专项检测及监控材料

桥梁竣工验收荷载试验报告

十四、施工总结，技术总结

十五、声像资料

第三节   竣工图纸的编制要求

竣工图归档应符合下列要求：

1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。

2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图；

3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过图纸35％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

4、重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“监理工程师”等栏目，并加盖竣工图章。

5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处（见下图）。

注：图章字体用4号仿宋刻制，图表单位为mm。

6、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

7、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应折叠成297mm×210mm（A4）规格或297mm×420mm规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于1号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）。

8、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（竣工图式样和标题栏格式见附件十一和十二）

第六章   附录

1、附件一 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表

2、附件二 档案盒封面格式

3、附件三 档案盒卷脊格式

4、附件四 借卷守则

5、附件五 卷内目录格式

6、附件六 卷内备考表格式

7、附件七 案卷目录格式

8、附件八 档案移交清册格式

9、附件九 件封皮格式

10、附件十    件内目录格式

11、附件十一 竣工图封面格式

12、附件十二 竣工图标题栏格式

13、附件十三 竣工资料总目录