员工宿舍管理规定

一、目的

为加强员工宿舍的监督管理，规范员工正常入住秩序，提高住房使用率，确保员工宿舍入住的安全性和舒适性，营造一个祥和温馨的居住环境，特制定本规定。

二、 适用范围

所有入住宿舍的盈旺公司正式员工、实习生。正式员工是指与公司签订了劳动或劳务合同的员工；实习生是指与公司签订了实习协议的员工。

三、 职责

1、  综合管理部

1）负责审核新入职员工入住条件的符合性并以书面形式告知申请人。

2）负责为符合入住条件员工办理入住及退房等手续。

3）负责宿舍卫生、安全的日常监督检查，维护员工宿舍运行秩序，并督促入住人员搞好各自房间内的卫生，营造干净舒适的生活环境。

4）负责宿舍设施的日常维护管理。

5）负责办理入住及退房人员登记手续，健全物品领用、发放、收回管理台帐。

6）热情接待、周到服务,及时为入住人员解决与住宿有关的问题。

2、其他部门

其他部门有责任配合员工宿舍相关管理工作。

四、 具体要求

1、入住标准

1）申请入住条件： 盈旺贸易正式员工、实习生； 新招聘员工及实习生可直接申请入住；

2）住房分配标准：所有员工均按2-4人/间（根据房间面积大小部分房间按2人/间）标准入住；

3）有以下情况者不安排住房:

a)私自出租及出借，或经公司检查发现房间入住人员与申请登记人员不一致。

b)不服从住房分配和调整的，故意损坏公用设备设施情节严重的。

2、费用标准：

1)水、电、气、互联网费用由员工承担。

2） 有线电视、物业管理费、房租费由公司承担。

3）员工摊销费用：

4）员工入住，当月15日之前按全月、15日之后按半月分摊水电等费用；

5）员工退房，当月15日之前按半月、15日之后按全月分摊水电等费用；

6）每月30日前由综合管理部做报表，在员工的工资中代扣代缴。

3、管理程序

1）入住程序

a)入住人员由本人事先提出申请，填写《员工宿舍入住申请表》，经本部门领导签字同意后，报综合管理部审核批准；

b)入住申请审批同意后，办理入住手续。

2)退房程序

a)员工另外购买自有住房后，应主动办理公司宿舍退房；

b)入住员工向综合管理部提交退房申请或综合管理部向入住员工提出退房通知；必须核实房内的家具和配套设施 ，如有损坏照市场价赔偿；

c)房内的家具和配套设施确认符合后，综合管理部负责收回住房及钥匙、水表卡、燃气卡，结清住房等费用。

d)员工根据自身情况，可随时申请办理退房；

3)申请住（退）房手续限本人办理。

4)入住申请流程

5)办理退房流程：

a)员工退房时需填写退房回执单，上缴门钥匙、水表卡、燃气卡；

b)综合管理部核查房间内物品毁损情况；

4、入住人员应遵守以下管理规定

1）入住管理

a)必须遵守小区的各项管理制度；

b)宿舍的日常管理归属综合管理部，综合管理部有权发布相关管理细则，并负责解释，入住人员必须服从管理；

c)爱护公有财产（家具、电器、房门钥匙、水电卡以及其他设施、设备等），人为损坏或丢失，按市场价赔偿；

d)宿舍不得转租和借给他人居住；

e)综合管理部将根据宿舍入住员工的变化和房间的使用情况随时进行调整，员工必须服从安排；

2）  室内管理

a)宿舍内的卫生由入住员工自行清洁整理，垃圾、杂物要放置在垃圾桶内，桶内垃圾清除时，统一放置在小区指定的收集箱内，不能摆放在楼梯或其他公共通道上；

b)宿舍内按规定配备的家具、电器等，不得私自挪用、转租和转让，不能任意挪动已定位的家具、电器等物品；养成良好的生活习惯，自觉整理房内的床铺、衣物及其它生活用品,做到美观整洁；

c)节约能源，杜绝浪费,用水后要将水管及时关闭，非特殊情况白天不准打开走廊及房间的照明灯、空调、电视等用电设施；

d)严格遵守公司有关安全消防管理制度，人员离开时，必须断开宿舍内所有用电设备电源；

e)自觉维护小区的安静环境，严禁在公共区域大声喧哗及室内大音量开放电视机、音响等设备；

f)员工退房时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，并于退房当日办理退房手续，所带出的私人物品，须先经检查。

3） 督察、处罚管理

a)所有入住人员必须自觉遵守本制度，服从管理；

b)对违反本制度的人员，综合管理部有权对其进行批评教育；屡教不改违反本制度相关管理规定3次以上的，予以取消住宿资格；

c)综合管理部负责组织相关部门人员定期或不定期的对员工宿舍的内务卫生进行检查，对不符合规定的地方，入住人员必须按要求进行整改；屡教不改的，将取消责任人入住资格；

d)对不符合公司住房标准擅自入住者，公司有权随时收回住房，并按300元/月·人的标准加收房租费。

4） 离职或退房人员的管理

a)员工离职（包括自离、辞职、免职等），须于离职当日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿；

b)退房人员的个人物品需全部带走，发生丢失由该入住人自行负责；

c)退房人员如未结清各项费用而离开，综合管理部从该入住人的工资中扣除或代扣代缴

5、 对违反以上任何规定的住宿员工，情节严重和造成经济损失的，除承担经济赔偿外，还将按公司相关规定给予相应的处罚。

五、     记录表格

1、《员工宿舍入住申请表》

2、《员工宿舍退房回执单》

六、     附则

本规定由综合管理部负责解释，自发布之日开始执行。

             员工住宿申请表

人员住宿申请表

员工宿舍申请表

                 年月日     NO:

员工退出宿舍申请单

                                申请人签字：

                                 申请日期：

 

第二篇：员工宿舍规章制度

员工宿舍规章制度

为使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的休息，维护生产安全和提高工作效益，特制订本制度。

1．自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间不得以任何借口争吵、打架、酗酒，不准在床上抽烟，不得在宿舍内聚餐、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。

2．保护好宿舍设施、器具设备及门窗棚壁的完好，损坏者按价赔偿，故意损坏者加倍罚款，若责任不清或知情不举，宿舍集体赔偿。贵重物品自行带好，注意提防盗贼。（宿舍设施、器具设备及门窗棚壁均属公司财产，每位入住员工须缴纳公司财产押金100元，按程序办完离职手续立即返还押金。）

3．宿舍卫生须轮流负责打扫，不准随地吐痰，不准乱扔废纸、果皮和脏物，不准在宿舍乱写乱画，不准向公共通道乱扔垃圾，保持宿舍内外环境卫生清洁。

4．夜间最迟应于23时前返回宿舍，在外发生意外，一律由本人负责，公司不负任何责任。

5．严禁在宿舍内使用明火，节约用水，用电，最后离开房间要检查关掉所有电源。提高警惕，注意安全防火、防意外。

6．员工离职应于离职日当天内搬离宿舍，不得借故拖延，不得误拿别人财物。

宜昌市华康工贸有限责任公司

二O一一年五月十七日