天地文化公司

商务活动策划方案

     目录

 一、 会议名称……………………………………………………………………………………………………..............1

 二、 会议目的……………………………………………………………………………………………………..............1

 三、 参会人员……………………………………………………………………………………………………..............1

 四、 会议信息……………………………………………………………………………………………………..............1

 五、 机构分工……………………………………………………………………………………………………..............1

 六、 会场布置……………………………………………………………………………………………………..............2

 七、 日程安排……………………………………………………………………………………………………..............3

 八、 经费预算……………………………………………………………………………………………………..............4

 九、 注意事项……………………………………………………………………………………………………..............5

 十、 附件…………………………………………………………………………………………………….........................6

一、会议名称：杭州招商引资大会

二、会议目的：招商引资

三、参会人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。

四、会议信息：

   天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，下沙经济开发区全程接待。会议还有以下活动迎送来宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧，组织来宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。

五、机构分工：

   1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。

   2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作，也包括各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。

   3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调，会议进程，会议进程控制等任务。

   4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。

   5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定。

   6、宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。

   7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。

六、会场布置：

   鉴于此次会议规模属于中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置：主席台背景用幕布来装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原则入座主要包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。

   演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。

观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。

   调试好会场的投影仪，调音台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。

七、日程安排：

八、经费预算：

九、注意事项：

 1.注意中西方文化的差异

 2.会前准备工作要充分

 3.与会人员要准时

 4.会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的进程

十、附件：

邀请函

证件:

签到处：

我们采用的是电子签到，更方便，更简洁，更高效，方便记录，突出本次会议的重要性。

会场布局：

                                                  注意：本布局图仅仅是

会议室内部布局  

 

第二篇：培训会议策划

情系阳光第二届阳光照明店长培训会议策划方案

一 会议背景

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与基层导购店长之间的联系。 会议思路：

——画饼

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让导购员倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的会议，既要“充电”，也要“打气”。

——关怀

人情味十足。与会的多是经销商老或是经销商心腹，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福

——气氛

制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1） 设置游戏，邀请参与游戏让其放松。

（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3） 实行摸奖，调动积极性 (参与奖100个，三等奖三个，二等奖两个，一等奖一个）

（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商及导购员对公司的了解，鼓舞其的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度调动经销商及导购员对阳光照明的销售热情和忠诚度。

3. 培养经销商及导购员的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

1.情系阳光，携手同行——阳光照明第二届店长培训

四 会议时间： 20xx年6月15—17日

五 会议策划

会议前

● 与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定（到会人员确定、第三方与会人员确定）

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：**

4. 接待安排确定：**

● 会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：**酒店，房卡发放和回收——**人员 3. 物料准备完成：** 4. 场地布置完成：**

● 人员分工表制作、分发完成：** ● 时间进度表制作、分发完成：** ● 《文件通知》、《意见反馈表》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：**

● 与会领导：

会议中

● 人员到位

● 我们不要让业务员错过任何与导购员沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让导购员看阳光伙伴或看宣传片

会议后

● 填写满意度调查表

六 会议流程

七 会议地点

八 会议场地布置

● 签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员：** 摄影人员：**

3. 签到礼品：**

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待：**

摄影示例——

● 会议＆宴会区

1. 发言区＆表演区

2. 座位区＆宴会区

● 座位安排

1． 与创意性的展示方式结合

2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

文档附件

1. 人员（部门）分工表

2. 时间进度表

略

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单

4. 邀请函

5. 会务指南

会务指南

欢迎您的到来，以下为本次会议议程：

月日下午

月日上午

感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 *****，我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信

7. 主持人串词

开场白：

华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。

回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，

但，无论前方的路有多么荆棘，

我们，在座的的每一位兄弟姐妹，

都将手拉手,肩并肩地走下去。

让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信

让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获

因为,我们坚信成功将与我们同行！

结束语：

美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋

让我们记住每一份感动、每一份欢笑！

让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！

让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！

让我们拥有每一份希望、每一份梦想！

团结一致，共创我们20xx年美好的明天 ！

辩论赛主持词 ：各位老师，各位同学，电视机前的观众朋友们，欢迎来到由阳光集团赞助的“非诚勿导杯”第二届全国导购辩论邀请赛的比赛现场，今天，我们将在这里举行一场别开生面的优秀辩手表演赛，双方的立场是已经决定的，相信这场比赛一定能给整个辩论赛系列增辉添彩，给大家留下难忘的印象和众多的启示。他们将就“男生做导购优于女生还是女

生做导购优于男生”的问题展开辩论。那么究竟是女生以优势兵力战胜男生还是男生以少胜多，我们拭目以待，下面进入立论阶段，时间二分钟，由男方也就是正方先发言有请--- 请女方也就是反方发言时间二分钟

下面进入 现场观众提问阶段，请现场观众向正方发问-- 请现场观众向反方发问 下面进入 自由辩论环节双方交替发言，时间8分钟。

下面进入 老师盘问阶段，请老师向正方发问。 请老师向反方发问。

下面进入 总结陈词阶段，有请反方总结陈词时间二分钟，有请正方总结陈词时间二分钟 有请老师给这场辩论赛点评。

好本场辩论赛就结束了，我们下一场见

物料准备

2．全套会议资料（会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内）

3．主题横幅一条、背景墙

4． 签到区背景板 （签到＆留影）

5. 背景板规格：4米*2.4米

6． 展架

7． 来宾礼品

建议：同活动主题相契合，体现创新和品位；同与会者生活相关；考虑大会整体费用，成本在**元左右。

8．20xx年培训会议