公文格式要求

文字格式要求:

主标题(二号宋体加粗,居中)

——副标题(小三号楷体不加粗,居中)

内容提要(四号黑体不加粗):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(内容:四号楷体不加粗)。

一、一级标题(三号黑体不加粗,缩进两个字)

(二)二级标题(三号楷体加粗,缩进两个字)

3.三级及以下标题(三号仿宋加粗,缩进两个字,注意阿拉伯数字后为点号,不是顿号)

(4)四级标题(字体同三级)

所有正文:三号仿宋不加粗,段落首行缩进2个字,正文两端对齐。

----------------------------------------------------------------------------- 图表格式要求:

(1)图/表头

图/表1 标题

(四号宋体加粗,居左) (四号宋体加粗,居中)

单位:

(五号宋体,不加粗,在标题下一行,居右)

(2)其他

表格字体:五号宋体,不加粗。

图表:无阴影,无外框,字体为五号宋体不加粗。

表注及脚注:小五号宋体,不加粗。

间距:上3.5 下3 左2.7 右2.7

 

第二篇:公文的基本格式和排版要求

公文的基本格式和排版要求

一、文字的排版:

(一)页面设置

一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为

3.2。但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为

2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。行距一般为单行倍距或固定行距32,第段开头空两个字。

(二)字体的一般设置规则

1、文件标题。一般为方正小标宋简体,字号为2号字,如作为文件的附件时,在左上角标明“附件”二字,标题一般用黑体字。

2、正文部分。统一用3号字

(1)二级标题:一般用黑体字。

(2)三级标题:一般用楷体字

(3)正文部分:一般用仿宋字

项目办的文件,如作为正式文件的附件,一般不设页眉和页脚,但为规范化和标准化,又为了美观,作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉,并注意页眉文字的分类,文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”,后部分注明文件类别,如:工作汇报、工作方

案等。

3、结尾部分。

(1)成文时间。指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“20xx年11月21日”。这是一个特殊要求(但党内文件除外)。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。

(2)附件。公文如有附件,应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号,冒号后标识附件内容(一般用黑体字)。附件名称标识不加标点符号。如附件有几个,则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容,并顺序排列。遇到有附件,则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。

(3)附注。这一栏为在正文内无法表述的内容,但又需说明的事项,在附注栏标识。标识时加括弧,如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为(联系人:×××,联系电话:×××××××××),或(此文限传达到县、团级)等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。

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