附件一：

XX公司内部文件发文审批单

 

第二篇：公司内部发文

公司内部发文（上行文）制度

第一条 为做好公司内部公文处理工作，统一公司各部和下级的上行文的规则，使之规范化、制度化、科学化，结合我公司实际，特制订本制度。

第二条 公司各部和下级在对上行文时，要深入实际、认真负责，提高公文的质量。

第三条 行政部是公司公文处理的管理机构，并负责指导各部和下级的公文处理工作，公司各部和下级不得以公司名义对外发文。

第四条 各部和下级对内上行文时，须经部门负责人批示同意并签字；对上行文（请示、报告、意见等）不得直接报送公司总经理个人，必须呈送至公司行政部，经行政部统一收文并登记之后由行政部部长报送总经理；下级一般不得越级请示，请示文应一文一事，确定一个主送单位。一般工作报告中不得夹带请示事项，但可以提出建议。

第五条 行文应确有需要，注重实效，坚持少而精的原则。

第六条 下级在对上行文时，要采用公司统一的文件格式：

1.加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司内部文件”为红色小标宋体，并与发文字号空两行；

2.发文字号“沈（）字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、十、红），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；

3.文件标题如“关于××的请示”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；

4.主送单位“总公司”为三号仿宋；

5.正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；

6.落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。

7.下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。

附：下级对上行文规格模板：

沈（×）字【2010】××号

. 关于××××××××的请示（报告或意见）

总公司：

沈派西域老回民

××店：（经理签字）

二O一O年×月×日

××店 20xx年×月×日印发

内刊编辑准则

一、创刊目的

公司内刊可以向全体员工传递有关公司经营活动的全部信息和情报，通过宣传和介绍公司经营理念、战略方针、文化价值等，方便员工对公司的了解，方便员工之间的沟通，提高员工的士气。

二、编辑方针

1.向全体员工传达有关公司经营的战略意图，宣传经营方针和措施，以便公司全体员工团结一致、齐心协力。按照公司高层的指引方向统一行动。

2.反映公司各级员工的生活、工作状态及意见，以便使下情上达，让公司高层领导及时、全面了解员工的状况与心态。

三、题材来源

1．国内外新闻焦点。

2.餐饮行业信息。内刊编辑收集与餐饮行业密切相关的各种题材的信息，通过组稿、约稿、采访与撰写，充实版面内容。

3.现场采集。对公司重大活动和会议进行现场采访、跟踪报道，采集第一手资料。

4.员工投稿。鼓励员工积极投稿，稿件内容可包括员工的工作感受、生活感想、对公司发展的个人看法等。

第七条公文大致分为十二种十三类：

一、命令：依法颁布、重大行政措施、奖惩、撤销；

二、决定：重大事项或行动作出安排；

三、指示：上级对下级布臵工作、阐明原则；

四、议案：各级人民政府向同级提出议案；

五、公告： 向国内外发布重大或法定事项；

通告：向一定范围内公布应遵守或周知的事项；

六、通知：批转下级、转发上级或不相隶属的通知；发布规章制度；任免干部；传达下级机关办理或周知的事项；

七、通报：批评落后、表彰先进、传达重要精神或情况；

八、报告：下级对上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问；

九、请示（申请）：下级对上级请求答复、批准指示；

十、批复：上级答复下级的请求事项；

十一、函：不相隶属机关之间商洽合作、答复或询问；向有关主管部门请求批准答复；

十二、会议纪要：记载传达会议精神和议定事项。

第八条 各店在处理店面内部事务，需要向店内发文时采用下行文格式，根据实际情况，文种主要有：决定、通知、通报、会议纪要等。

一、决定：适用范围为对店面重大事项或行动做出的安排。

二、通知：适用范围为发布店内规章制度、任免基层员工、传达下级应周知的事项。

三、通报：适用范围为批评落后，表彰先进，传达重要情况。

四、会议纪要：记在传达会议精神和议定事项。

第九条 各店在对下行文时，要采用公司统一的文件格式：

一、加红头的文件，题头“沈派清真餐饮连锁有限责任公司××店内部文件”为红色小标宋体，发文字号与之下空两行；

二、发文字号“沈×字××号”为三号仿宋加黑，括号内为各店名称的简称字（如：昌、北、红、宴、配），顺序号从当年各店发的第一号开始计算，并与红色隔离线空一行；

三、文件标题如“关于××的通知”等都为二号小标宋体加黑，并与主送单位空一行；

四、主送单位“××店全体员工”为三号仿宋；

五、正文为三号仿宋；如有附件，附件与正文空一行，也为三号仿宋；

六、落款要有主管负责人审批签字，成文日期不得用阿拉伯数字。

七、主题词：是一种检索标记，是最能反映文章主题的词组，3-5个，不超过7个，“主题词”三个字顶格书写，黑体三号，词组三号仿宋，每个主题词中间空一格，不加标点。

八、下方的隔离线下，为印发单位，左边为××店，左空一字，四号仿宋，右边印发日期可用阿拉伯数字表示，右空一字。

第十条 各店对上行文时，主要以请示和报告为主。

一、请示（申请）：对上级请求答复、批准指示。

二、报告：对上级汇报工作、反映情况、提出建议等。

第十一条 公司对各店及各部下发的文件除决定、通知、通报、会议纪要之外，还有批复，即对各店及各部请求事项的答复。

会议纪要与会议记录

会议记录：是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录，属于记载性的文字资料、没有固定格式。

会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项，是对会议成果的如实记录和集中整理，是在会议记录的基础上整理而成的。会议纪要是行政公文，有固定格式。

作用：沟通情况、统一认识、布置工作和记载凭证

要求：1.把握会议要点、主题 2.综合提炼会议结论 3.格式规范，结构清楚。

关于员工集体活动安全的规定

为了加强员工集体活动的安全性和实效性，杜绝各类安全事故的发生，现做如下规定：

一、各店在组织各种大型集体活动之前，必须认真填写《员工集体活动报批表》，明确活动的目的、意义、主题、项目、内容、流程、时间、地点、经费等，经各级领导审批后方可实施。

二、要有计划的对活动的注意事项、安全规定、纪律要求进行讲解和宣传；要做好详细的分工安排。

三、活动前要对场地环境设施、安全隐患进行实地考察检验。

四、活动前须根据活动项目及内容检查参与人员的身体条件、衣着装备、意外保险等措施是否到位。

五、活动过程中须注意维护企业形象和声誉，不得有违法违纪的行为。

六、严格要求参与人员服从安排，听从指挥，对于违纪行为及事件，需在三个工作日内上报公司。

七、所有活动遵循谁组织谁负责的原则，对因组织安排或管理不到位而发生的安全事故，按情节追究相关管理责任。