******有限公司办公室通知

主题：关于邮寄快递的通知

为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物以及其他货品等。

快递邮寄程序：因工作需要需发送快递者，需先至办公室###处领取《快递申请单》，填写寄件人、邮寄物品、寄件地址、收件人、收件地址、运单号码、寄件时间、邮寄原因。由***申批。快递申请单最后由###保存并整理成档。

办公室定期与快递公司根据汇总单进行快递费用核算。

******有限公司办公室

20xx年9月16日

抄 报：%%%%总

抄 送：供销部 财务部 生产部 质量部

******有限公司 20xx年9月16日印发

编制：### 审核： 批准：

 

第二篇：行政管理知识03-快递邮寄

快递邮寄

两个组织机构之间的交流方式一般有打电话，发传真，发邮件，约见面谈等。在交流的过程中，如果要传递诸如合同、证件、样品、证明信等物时，通过专业公司提供的快递邮寄方式来完成是常用和重要的方式。

下面我们详细介绍一下快递邮寄的相关知识，供行政管理人员参考。

一、 快递邮寄程序及注意事项

A. 寄出快递邮件

1. 寄出的快递要写清楚收件人和寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式。确认无误后由员工送到前台，在速递寄出记录里签名（寄件日期、寄件人、速递公司、速递单号、），前台负责联系保安来取快递。

2. 发件人通过电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息地形对方注意查收。

3. 如果在规定时间内快递对象没有到达收件人手中，立即根据单号查询快递延误的原因直到解决完毕，并将延误信息告知收件方。

4. 保安在确认包裹、快递、邮件时注意防止混淆，应采用不同的标示框区分，发现异常时要及时

处理，必要时上报到前台请求援助。

B. 收取快递邮件

1. 先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所及物品，看是否与单据吻合。

2. 值班保安或者前台接待人员应及时通知收件人确认领取，并保留领取记录。

二、快递邮件的类别

1. 按处理时限分为普通邮件和特快专递邮件

（1）普通邮件是按一般时限规定传递处理的邮件

a 函件 包括信函、明信片、邮筒、印刷品、邮送广

告和盲人读物等。

b 包件

包裹。 包括普通包裹、脆弱包裹、直递包裹和快递

（2）特快专递邮件是通过专门组织的收寄、处理、

运输和以最快速度投递的邮件。

2. 按处理手续分为平常邮件和给据邮件

（1）平常邮件

（2）给据邮件

包括挂号函件、包件和特快专递邮件

3. 按邮局所负的赔偿责任，分为保价邮件和非保 价邮件

4. 按邮寄区域划分可分为国内邮件和国际邮件国际邮件与国内邮件的邮递范围相同，包括函件、包件、特快专递。

5. 按付费方式可分为寄件人付费和收件人付费 这里需要注意的是，如果是收件人付费，需要提前联系收件人，得到收件人对其付费的同意，以保证邮件到达后被顺利收取。

三、 国内和国际快递公司的网站

中国：EMS快递.cn/

申通快递/

圆通快递/

中通快递/

韵达快递

国际：USPS 美国邮政服务公司https:///

FedEx 联邦快递

UPS 联合包裹服务

Cosco 中国远洋

四、 快递邮寄状态的查询方式

1. 电话查询

2. 网上查询

五、 快递邮寄管理小窍门

1. 如果公司经常要寄出快递邮件，那么可以让快

递公司提前在快递单上打印本公司的地址，以方便员工填写快递单，节约时间。

2. 我们根据每月付费单子可以统计出公司最频 繁寄去快递邮件的地方，因此，如果某公司经常与另一公司有快递邮件往来，那么我们可以提前让快递公司把某些信息提前打印在快递单上，包括寄件公司地址和接收公司地址。