东华理工大学部（处）文件

东华理工招就发［2012］2号

—————————★—————————

关于进一步加强《东华理工大学

毕业生就业协议书管理》的规定

毕业生就业协议书是由省级教育行政部门印发、用于确定就业双方权利和义务的法律文书，是毕业生与用人单位之间签订就业关系的凭证；同时也是学校编制就业方案，进行毕业生派遣的依据。为进一步规范协议书的使用与管理，特做如下规定：

1、协议书按编号下发给应届毕业生，人手一份，对号到人。

2、考研同学在考取研究生后须将就业协议书退回招生就业处后，方可办理有关手续（在收到硕士研究生录取通知书前已签约的同学也要交回签过的协议书）。

3、凡违约的，毕业生本人须向学校写出书面申请报告，填写《东华理工大学应届毕业生违约审批表》（具体见东华理工大学就业网），由本学院就业工作负责人签字并加盖学院公章；同时毕业生须持单位同意违约的证明，方可到招生就业处办理补发手续，15个工作日内办妥。

4、凡《协议书》因损坏、污染、遗失等需要补办的，毕业生本人须向学校写出书面申请报告，并由本学院就业工作负责人签 1

字及加盖学院公章，方可到招生就业处补发手续，30个工作日内办妥。

5、毕业生所持学校下发的就业协议书不得转让他人，不需要使用的，应及时退还学校。凡转让他人使用的，造成他人违约或被用人单位追究违约责任的，或手持多份协议书重复签约的，视情节予以通报批评并追究连带责任。

6、毕业生、用人单位与学校三方签约后，协议生效，三方承担和履行各自相应的权利和义务。协议书对签约各方均有约束力，同时受到法律保护，三方均应信守合约，共同维护协议的严肃性。

7、往届毕业生再次签约，只需要向学校出具用人单位接收函即可办理派遣手续。个别因用人单位需要签订《就业协议书》的，由本人向所在学院申请，主管领导签字并加盖学院公章后，方可向学校招生就业处申请办理补办手续。

二○一二年十月十日

主题词：加强 毕业生协议书 管理 规定 东华理工大学招生就业处 20xx年10月10日 2

附件1：

东华理工大学应届毕业生违约申请《就业协议书》审批表

办理程序：1、向所在学院提交违约申请书，经学院主管领导签字盖章。

2、向签约单位提出违约申请，经签约单位审批并出示有效违约函。 3、填写《东华理工大学应届毕业生违约审批表》，经所在学院和招就处主管领导批示同意后到招就处毕业生就业服务中心（自申请之日起，十五个工作日后）领取新协议书，同时退回原协议书。

招生就业处制表

3

附件2：

东华理工大学毕业生申请补办《就业协议书》审批表

办理程序：1、向所在学院提交补办申请书，经学院主管领导签字盖章。

2、填写《东华理工大学毕业生申请就业协议书审批表》，经所在学院和招就处主管领导

批示同意后到招就处毕业生就业服务中心（自申请之日起，三十个工作日后）领取新协议书。

招生就业处制表

4

 

第二篇：管理学院就业协议书管理规定

管理学院就业协议书管理规定

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中各自权 利和义务的书面表现形式。为了规范毕业生就业行为和毕业生与用人单位签订及 履行就业协议的管理，维护就业协议书的严肃性，切实保证相关各方的利益，加强学院对就业协议书的管理，特制定以下管理办法： 一、《就业协议书》管理规定

1、每份协议书都打有协议书编号，每个协议书编号具有唯一性，只对应相 应的一名毕业生，每位毕业生具有唯一编号的《就业协议书》一式四份，不得私自转让和挪用，复印无效。

2、协议书中涉及到毕业生填写的内容，应字迹工整，无错别字，不得涂改，统一用黑色墨水笔填写。

3、协议书一式四份，签约后毕业生、用人单位、学校和学院各执一份。

4、毕业生与用人单位签约盖章后，应及时将协议书学院及学校联报送学院，以便学院进行就业统计。学校联由学院代收，定期上报学校。若学生本人不在学校，也可将协议书通过邮寄方式及时返回学院，邮寄地址：重庆理工大学管理学院学生工作办公室

5、就业协议书应由毕业生本人与用人单位签订，毕业生不能委托他人代签协议。

6、因考取硕士研究生、出国深造等原因不需要使用就业协议书的同学，应将就业协议书返回学院，凡复制、转让、转借他人使用的，视情节轻重予以通报批评或给予纪律处分。

7、协议书一经发放，请务必妥善保存，谨防丢失。协议书丢失后原则上不予补办。如因特殊情况遗失协议书，需由学生本人与毕业班班导师联系，提供协议书丢失的书面情况说明，经毕业班班导师核实情况无误，交学院学生工作办公室审查，审查通过后交学院领导签字同意，最后上报学校招生就业处补办。

8、就业协议书签订生效后，原则上不允许违约，因特殊情况毕业生提出违约的，须经学校和用人单位同意后才能办理违约手续，并承担违约责任。毕业生办理违约手续程序如下：毕业生与签约单位取得联系，征得签约单位谅解同意，到用人 单位办理违约手续，用人单位提供与毕业生解除协议的函件；毕业生自行下载填写《毕业生就业协议书换发申请表》后提交毕业班班导师审核，在征得班导师同意后将原一式四份协议书、解除协议函件和换发申请表提交学院学生工作办公室，学院学生工作办公室本着“理由充分、手续齐备”的原则，审查学生提交的申请，审查无误后交学院领导审核并签字盖章，最后上报学校招生就业处进行就业协议书的换发。

二、签订《就业协议书》须知

毕业生《就业协议书》由本人一律用黑色钢笔、签字笔填写，字迹清楚。具体要求如下：

1、毕业生情况及意见栏

毕业生本人基本情况（姓名、性别等）由毕业生如实填写；所填写的专业名称应为在校期间所学专业全称，不得简写、误写；毕业生联系电话、QQ号码、电子邮箱均应真实填写；毕业生意见一般应写明本人意愿，如：“愿意到贵单位工作”、“同意”等字样，毕业生本人签字。

2、用人单位情况及意见栏

此栏由用人单位填写，对于用人单位填写不完整的信息毕业生可要求单位填写完整。单位名称填写应与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；单位联系人、联系电话、邮编及通讯地址一定要填写详细、真实；单位行业和单位性质均要填写，并在学院联空白处写明行业代码；转移档案和迁移户口栏请毕业生与用人单位确认，如用人单位不接收档案或户口请在对应的地方打钩，若用人单位接收档案或户口，除在对应的地方打钩外，还应填写详细的档案转寄地址和户口迁移地址（要与用人单位人事部门确认清楚）；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案的地址，如人才交流中心、人才市场等要有准确的省份、城市名称、街道。

3、毕业生应如实填写协议书中的相关内容，毕业生与用人单位签约前，应详细阅读协议书上所列条款，如与用人单位有其它约定，应当符合就业政策和国家法律规定，并以书面形式确定，标注在协议书“备注”栏内。

4、用人单位的意见，除签署具体工作单位意见及公章外，还要按单位隶属关系签署上级主管部门意见。