常用文件模板

一、常用申请书

【例】

申请书

尊敬的领导：

您好！

为了 （活动意义目的） ，东校区学生委员会于 （年月日、具体时间） 在 （地点） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，需申请借用 （物资名称1 + 数量、物资名称2+数量··· ） ，我们保证妥善保管和准时归还所借物资！ 以上申请妥否？恳请领导审批！

此致

敬礼

联 系 人：

联系电话：

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

二、悬挂横幅的申请

【例】

申请书

尊敬的领导：

您好！

为了 （活动意义目的） ，东校区学生委员会于 （年月日、具体时间） 在 （地点） 举行 （活动、工作全称） 。因工作需要，现申请悬挂横幅 条，具体情况如下：

1

横幅内容：“ ”、“ ”、“ ”。

悬挂时间： 月 日下午xx：xx— 月 日。

悬挂地点： 。

以上申请妥否？恳请领导批准！

此致

敬礼！

联系人：

联系方式：

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

关于召开 的通知

各 ：

为 ，经 研究，决定召开 。现将有关事项通知如下：

时间： ；

地点： ；

与会人员：（一） ；（二） 。

会议内容：（一） ；（二） 。

其他要求： 。

（联系人：张三（************） ）

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

2

关于 的请示

尊敬的 ：

因我校区 ，根据 规定， 拟于 在 举行 。具体议程如下：

一、

二、

特此请示，请批复。

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

关于 的批复

请示单位 ：

你 请示单位 《 》（ 〔2009〕 号）收悉。现批复如下：

此复

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

钦州学院东校区学生五一会（部门）

（年度、学期） 计划

一、引语；部门方向定位（如：工作理念、工作定位、部门定位）

二、目标

3

1.总体目标

2.分目标

三、工作计划

1.常规工作

2.重点工作（附各重点活动工作基本内容）

三、附件

（部门工作时间推进表、各活动方案、创新点说明）

钦州学院东校区学生委员会（部门）

二○一○年三月十五日

钦州学院东校区学生委员会

（一般性） 总结

一、引语；活动定位及工作自评（工作理念、定位和总体成绩。如：在?的领导与支持下，?在?活动中发挥?的作用/扮演?的角色，并且在过程中取得?的成果。）

二、活动回顾（内容、日程）

（一）常规工作

（二）重点工作

三、活动亮点（优点、创新点、较好方面）

四、活动不足（缺点、较差的方面，与设想的差距等），该点中必须包括对发现的问题的改进建议或方案。

五、工作展望（大方向），包括对新一任的干部以及干事的期待与要求。

六、附录，如多媒体材料、文档等（附录的资料另新建文档或文件夹）

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

4

钦州学院东校区学生委员会（部门）

时 间：*****年 ****月**日晚上 **：**-**：** 地 点： （学生会办公室）

出席人： （老师、干部、同学等） 列席人： （同上） 主持人：张三

记录人：李四

会议内容：

一、主持人宣布会议开始，首先由各部门汇报工作。 学习部：

公关实践部：

??

二、 布置近期工作

三、 讲话

四、 宣布会议结束

五、散会。

主持人签名：张三

记录人签名：李四 记录 时间：**年**月**日

活动方案

【例】提交上级审批版

5

钦州学院东校区学生委员会 活动方案

一、 活动背景

（会议、文件精神，时政热点等突显时代精神）

二、 活动目的、意义

（建议尽量简约）

三、 活动主题

（对称短语较好）

四、 活动时间

五、 活动地点

六、 活动对象

七、 活动主办、承办、协办、赞助单位

（一定要明确三办的关系，排序要准确）

八、 活动简介

（活动总体组织形式、亮点、重点步骤）

九、 活动安排

（内部安排内部协调工作可不写，如部门协调会等）

十、 奖项、奖金奖品设置

（要与经费预算搭配好，保障活动质量与节约两个目标） 十一、 组织架构 （一般称作大赛筹委会、大赛组委会等，分领导机构与执行机构两部分。执行机构人员安排务必征求其上级主管及其本人意见，职能介绍不须过于复杂，高度概括即可，其他细则在“内部执行版”再细化，）（注：此部分有时可以省略，但要明确。）

活动联系人：张三（137xxxxxxxx/660000）

十二、 经费预算 经费要合理控制，留有部分弹性空间即可

十三、 其他补充说明

（视情况而定，包括可行性分析、创新点阐明或应急预案） 十四、 注意事项

6

（需要格外提醒的事项，分点阐明，不宜过多）

附件：1． ···

2． ···

······（工作时间表；人员安排；申请书；邀请；

竞赛规则；登记表；说明书等。附件正文一般使用独立文档。）

钦州学院东校区学生委员会

二○一○年三月十五日

【例】对外公开版

省去“提交上级审批版”中的经费预算以及其他无需对外公开的项目即可。

【例】内部执行版

将“提交上级审批版”中尚未列入，但内部执行须明确细化的内容全部写上：1）活动推进表，明确各项工作的时间、地点、负责人和内容；2）内部会议（协调会）等安排；3）项目团队成立方案；4）工作人员通讯录等。

借 条

今借到×××人民币 （大写）元整（￥： 元）， 月内还清，不计息。

7

此据。

借款人(签字)：×××

××年×月×日

借据

今向*******借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后还。

此据。

经手人：（联系方式）

*年*月*日

请假条

李老师：

我因要去参加少年宫的大合唱彩排，今天下午的班队活动不能参加，特此请假。

学生杨辉

20xx年11月10日

欠 条

今欠到省食品公司第二门市部羊肉款叁百元蒸，准于****年**月**日如数付清。

8

此据。

* *（签名盖章）

领 条

今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。

（杨展东整理，如有未尽事宜，请原谅！谢谢！2010-6-6）

9 ****年**月**日 经手人：* * * ****年**月**日

 

第二篇：公文写作格式模板

公文写作篇

（一）常用申请模板

1、场地申请模板

                      借   条

校保卫处：

    兹因我会于  月   日举行       活动，需向贵处借用      空地（注明所用时间）和       的空地（注明所用时间）。望大力支持！

    此致

敬礼

                                     华中科技大学社团联合会

                                               年   月   日  

2、租借物品模板

                     借   条

尊敬的      学院（系）领导：

    兹因我会于  月   日举行       ，需于当天下午向贵院（系）借用      ，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！

    联系人：

    联系电话：

                                     华中科技大学社团联合会

                                               年   月   日

（二）行政公文写作

                         通知

   通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。

通知写作：

    1、 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，       如《 华中科技大学社团联合会关于 。。。的通知》；二是有省略式标题如《关于 。。。的通知》、《通知》。

    2、正文：由原由、事项和需求构成。

    3、落款。

   

                         通报

    通报是用来表彰先进，批评错误， 传达重要精神或情况的公文。可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报写作：

   1、标题。

   2、正文：a“表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定、希望和要求。

            b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，   希望和要求。

   3、注意问题：时效性、指导性和真实性。

 

                          请示

    请示是向上级机关请示批示、批准用的公文。

请示写作

   1、标题：由发文机关、事由和文种组成，发文机关有时可以省略。

   2、正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。

   3、注意问题：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。

 

                     

函

    函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的写作：

   1、标题：第一种由发文机关、事由、回复函对象、文种组成。第二种是只写事由、文种，省略发文机关。

   2、正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你单位。。年。。月。。日关于。。的来函收悉。”等。事项目需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”。复函则用“特此函复”，“此复”，等等。

 

  

批复

批复是用于答复下级机关指示事项的公文.

批文写作:

      1、标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。

      2、正文：批复原由和批复事项。

      3、注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度鲜明，语言要精练，篇幅要短小。

 

  

（三）杂提公文写作

                      计划     

    计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。

计划写作：

    1、计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。

    2、计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。

 

               

                          总结

    总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以知道未来实践时使用的公文。

  总结写作：

  1、标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。

           二是以总结内容或中心作为标题。

           三是正副标题。

  2、正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，结尾应简短有力。

  3、落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。

 

                                            协议书 

    协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了一致意见而签署的文书。

协议书写作：

   1、标题：由主协议和引方组成，一般是在标题左下方顶格写“立协议人”，再并列双方单位名称和代表人姓名，并在其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。

  2、主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，地点的方式，违约负责等内容。

  3、结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁保管等。

  4、落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。由单位代表人签字，写上签定日期。

 

                                 

                                  倡议书

倡议书写作：

     1、标题：常由“倡议内容+倡议书”，“倡议对象+倡议书”构成，也可写“倡议书”。

      2、称呼：倡议书的对象。

      3、正文：倡议书的内容。

      4、署名和日期。

 

、

                      

                        申请书

 申请书写作：

 1、标题：一是“申请内容+申请书“，一是只写”申请书“。

 2、称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。

 3、正文：申请的事情和原由。

 4、结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬请核准”等。

 5、署名和日期。

  

                           启事

 启事写作：

 1、标题由事由和文种构成。

 2、正文：启事的内容。

 3、落款

 

                              介绍信、证明信

介绍信写作：

 由标题、称呼、正文、落款构成。

 

证明信写作：

     1、标题：一是只写“证明”，一是写“关于。。同学。。情况的证明”。

      2、称呼：收信对象，单位名称。

      3、正文：事项。

      4、落款。

 

                     

  

                         贺电、贺信

贺电的写作：

    1、标题。

    2、称呼：收电单位或个人称呼。

    3、正文：祝贺的内容及对方取得成就的意义、作用。

    4、结尾：对对方表示热烈的祝贺和希望。

    5、署名、日期

 

贺信的写作：

    1、标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺+主要事项内容”。

    2、称呼：单位或个人名称或职务。

    3、正文。

    4、落款。