请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题请求性的上行公文

请示的格式要求主要有：

1标题。标题的写法有两种：一是事由+文种，如“关于车辆养路费缴纳标准问题的请示”；二是请示机关+事由+文种，如“某某市政府关于设立某某工作组的请示”。

特别注意：文种不能写成“请示报告”，如“关于兴建教学楼的请示报告”。

2主送机关。要注意三点：一般只写一个主送机关；一般不能送领导者个人；一般不得越级请示。

3正文。包括三部分：一是开头，写明请示缘由；

二是主体，写明请示事项，并提出拟解决的措施方案以供上级决策参考（遵循一事一文的原则）；

三是结语。常用的结束语有“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，恳请批复”。

【注】：请示中的结束语不可省略！

4落款和请示时间。落款为请示单位具体名称，时间为请示发出的时间。特别注意的是：请示是上行文，不能抄送给下级单位。由于请示是上行文，所以一定要注意行文的口气，要用请求而不是命令的口气。

关于***的请示

**（上级单位）：

我校（局）是****，在***的重视和支持下，***（取得成就）。

现我校***（面临的困境），亟需进一步完善***，但我校现有的***（困境），故经本校研究决定拟兴建***为此（方案），合计**元。敬请上级领导酌情考虑、予以支持。

以上请示如无不妥，批复为盼。

单位名称

时间

《箜篌引》

华兹华斯

骚塞

柯尔律治

唐璜

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

⑵“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《教育部关于安排高考专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

⑶函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来（印）；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

⑷函的结构

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

a:首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

b: 正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（1）、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部

分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

（2）、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（3）、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（4）、结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函为盼”、“特此函告”、“特此函复”等。

c: 结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

【注意】

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

关于××的函

××（单位）：

我×（单位）××××（询问事件），按照国家有关规定，特向贵（单位）发函请求批准，以便尽快办理有关手续。妥否，即请函复为盼。

发函（单位）（印）

时间

复函 ：

关于××复函

发函单位：

贵××（单位）（时间）给我×（单位）的来函收悉。关于×××（事件）的问题，经我×（单位）调研后情况属实，原则上应按照国家有关规定进行××，同意（事件办理）。特此函复。 复函单位（印）

时间

（书面语）亟ji=急（口语化） qi 屡次

暨=及 和