日常の手紙を書く要領

手紙は、ある特定の相手に対して、ペンと紙で話しかけるものです。それはどんなに遠くにいる人でも、またいつでも自分の好きなときに、話しかけることのできる便利なものです。その上、面と向かってはちょっと話しにくいことや、口で言うとどうも誤解されそうなことでも、手紙でならば自分の考えをもとめ、思うことをうまく書き表して、相手に伝えることができます。手紙は私たちの日常生活と切っても切れない密接なものとなり、また重要なものとなっています。

信是用笔和纸与某个特定的对象进行交谈的工具。这是一种能和无论相隔多远的人，只要自己喜欢、无论何时都可交流的十分方便的方法。而且，面对面时难于叙述，口头表达容易造成误解的事，如采用书信方式，就能整理自己的想法，很好地写出并想对方传达自己想说的 事。信已成为与我们的日常生活密不可分又十分重要的一个组成部分。

手紙には本文で述べた貿易通信文のような実用の手紙と日常の手紙とがあります。日常の手紙を書くには次のような要領があります。

信有正文中所述的贸易书信类的实用书信和日常书信两种。写日常书信有如下要领。

1.相手が目のまえにいるつもりで、誠実にしかも礼儀と親しみをこめて書きます。

1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。

2.手紙には画一的な形式はありませんが、ある程度の習慣ができていますから、一応それを守ることが大切です。

2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

3.相手や相手の家族に失礼にならないように、言葉遣い〔特に敬語や敬称の使い方〕には細かく気をつけて書きます。

3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）

4.あとになって取り消したり、後悔したりする恐れのあるようなことは書かないようにします。

4.不写时候可能会收回或后悔的事。

5.出すべき時期を失わないように気をつけます。返事や礼状はすぐにだします。しかし、相手を傷つけたり、不快にしたりする内容の手紙には、数日後に冷静な気持ちになってから返事を書くようにします。

5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

6.書く前に本文をよく考え、書いた後で必ず読み返し、必要な訂正をします。

6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

7.用件は正確に、しかも簡潔に書きます。

7.正确、简洁地写清你要说的事情。

8.用事、用語に気をつけ、誤字や脱字や当て字のないように気をつけます。とくに相手や自分の住所と生命は正確に書きます。

8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

9.どんな手紙にも、日付をはっきり書いておくことがたいせつです。

9.无论哪一类信件，都应写明日期。

10.往復はがきの返信には、自分のためにつけられた敬称「御、貴、芳、ご、お」などを消し、先方のあて名のしたの「行き」を消して、「様」（個人の場合）または「御中」（団体の場合）に直すことをわすれてはなりません。

10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。

11.同じ封筒の中に別々の相手への手紙を入れず、また自分よりも身分や地位の高い人への手紙に、べつの人への伝言を依頼しないようにします。

11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

12.原稿用紙やあまり小さい紙切れに書いたり、いろインク（特にあかインク）で書いたりしてはいけません。また、宛名や宛先が隠れないように切手を注意して貼ります。

12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。

 

第二篇：日文书信的书写原则和注意事项

手紙文的书写方式与原则手紙文的书写方式与原则1. 直书形式—用于一般的私信及礼仪、社交色彩浓厚的公文书及商用文书。 2. 横书形式─除礼仪、社交色彩浓厚以外的公文书及商用文书，近来几乎都采用横书形式。 3. 一信一目的原则。 4. 文体应统一。 纵书手纸文─基本结构一、前文： 1.头语─是书信的开场，由结语作结束。 头语与结语有必定的对应关系存在 ，头语与结语的对应关系请参考范例1。 2.時候の挨拶 於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。 　3.安否と祝福、お礼やお詫びの挨拶 接續於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各种状况的例句请参考范例3。　 二、主文─为书信的重点所在，必要事项应无遗漏地正确传达。于前文结束后改行书写，简洁叙述内容，于每一段落起头处空一个字后开始输入。 1.起辞 于前文结束后含有接着开始进入主题的意思所表示的接续词汇称为起辞。 起辞包含さて、／ところで、／さっそくですが、／じつは、／つきましでは、／ほかでもありませんが、／さて、このたびは等語。 　 2.用件 起辞之后接着叙述本信函的主要内容。是书写书信的目的中最重要的部分。 在以传达某些具体事项的书信，应避免多余的修饰，而将必要的事项毫无遗漏地正确传达。 书写时应注意的事项包括下列几点： （一）主语与述语的关系应正确地书写。 （二）避免以接续语连接成冗长的句子。 （三）避免使用过多的修饰语。 （四）避免重复地使用二重否定，并避免重复使用同一词汇。 （五）避免使用暧昧、抽象的用语。 （六）自己的意见与事实应明确地分开书写。 （七）「御」、「贵」、「尊」等不得置于行尾。 （八）「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。 （九）「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。 三、末文 1.結びの挨拶 內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。 请对方传言原则上以对受信人的妻子或丈夫为限，托长者传言则是失礼行为。 2.结语 於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋

用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且结语词之间应空一个字的间隔，如「敬具」应写为「敬□具」。且所使用的词汇应与头语相对应（参考头语处头语与结语之关系─范例１）。 四、後づけ 1.日付 直式書信應於距離行頭二字距離處，以漢字數字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。 2.当方の名 應書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。 　3.宛て名．敬称 受信者名稱，尤其須注意的是受信者名稱之後之敬称。 　 受　信　者　名　称 敬　　　称 范 例 公司行号、团体、政府机关 御中、各位 ○○○株式会社 御中 部、课、系等内部单位 御中 ○○株式会社 企画部 御中 职位名称 殿 ○○株式会社 総务课长殿 附加职位名称之个人 様、殿 総务课长 ○○○様 受信者为多数人 各位 ○○○各位 受信者为个人 様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生 五、附记:添文--追伸 应以置中对齐方式输入，但对长者、上司等值得尊敬的人写的信及吊唁信函则不宜。 副文の起辞―追伸(ついしん)、追って、なお。 六、别记 1.可以以条列方式列出，比详细书写于主文中更能一目了然的情形，则建议采用「别记」的方式。 2.首先應於主文中寫下「左記のとおり」，於結語之後改行書寫「記」字（應置於行中央偏上約二個字處），別記的內容則自行頭開始以條列式書寫，由最重要的項目開始依次書寫。 例如「X 時までに X 駅にお集まりください」改寫為別記型態時,應以下列方式書寫：一、集合時間　X 時 　　　　 二、集合場所　X 駅　　　 3.书信中如果有附加的附件或其它书面数据，也可于别记中表明其种类及数量。 4.别记的终了：别记内容书写完毕后，应改行于距离行尾二个字的距离写上「以上」以表示别记已书写完毕。横书手纸文─基本结构横书手纸文─基本结构多为商、公用文书，写作方式与原则基本上与一般书信相同。一、前付け：與後付け內容相同，因是寫在本文之前所以稱為前付け。1.文书番号、発信年月日 靠最右书写但应距主文最右端文字边缘一字距离。社交性的商、公用文书则无注明文文书番号的必要。2.宛て名．敬称 於商、公用文書的情形，應先寫對方公司名稱，改行再寫職稱及姓名，於特別的情形下寫上該公司住址的情形也有。應 書於發信日期之下，靠最左邊書寫，敬稱寫法請參考縱書手紙之「四、後付け」。　3.

当方の名 在商、公用文書，應書寫自己公司的名稱、職稱及姓名，必要的情形應該蓋印，也有將住所及電話號碼寫上的情形。應書寫於受信者之下，靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。 　注意：文书番号及发信年月日、受信者与发信人之间最好均空格一行的空间，对齐方式可应用Word 格式工具列中之左右对齐、置中对齐及靠右对齐工具钮。二、标题名称：由于商业书信来往频繁，为使对方容易区别信件内容，多会在本文之前加上标题名称。应采用置中对齐。　三、别 记：在商、公用文书中，为了能有条理的将联络要点传达给对方，将要点条列化置于别记中的情形较多。「记」字应采用置中对齐。别记结束应加上「以上」以表示结束。别记之项目标题可利用格式工具列中之分散对齐工具钮，将不同文字数之标题文字做成等字符数之项目标题。步 骤：以鼠标点格式工具列之分散对齐钮—→出现最适文字大小对话窗—→于文字宽度处输入调整结果字符数（应大于所有项目标题文字之字符数方能达成效果）。 　四、付 记：用以作为本文的补足、注意事项、同封寄出物品的说明，应较本文往右一、二字左右处开始书写。 例如：ご返事は、╳日までにお願いいたします。 注意：一、所使用的信笺超过一页时，应于右上方加上页码。二、信笺应视信封大小折迭为三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，应考虑对方自信封中取出信笺时，书信的起始处应朝上。