Word的基本操作

1. 创建表格的方法

（1） “表格”菜单→插入→表格或“表格和边框”工具栏上“插

入表格”按钮。

（2） 单击“常用工具栏上”的“插入表格”按钮

（3） “表格”菜单→绘制表格（“表格与边框”工具栏中使用

铅笔绘制表格）

2. 选择表格

（1） 菜单选择

“表格”菜单→选定→行(列)/单元格/表格

（2） 鼠标选择

1）选择行/列

指针移到行/列前→单击左键

2）选择单元格

指针移到单元格左侧，出现黑色斜箭头时单击左键

3）选择整张表

指针移到表格左上角,出现十字箭头时单击左键

3. 插入和删除行/列

选定一(多)行/列→“表格”菜单→插入行/列

选定要删除的行/列→“表格”菜单→删除→删除行/列

4. 表格格式化

（1） 调整行高/列宽

1） 手动调整：鼠标拖行线/列线

2） 精确调整：选定行/列→表格→表格属性→行/列选项卡→

指定行高/列宽

3） 最适合的列宽：双击列与列间的分隔线或双击表格最左侧

的边框线

4） 平均分布各行各列:表格→自动调整→平均分布各行/各列(“表格和边框”工具栏→平均分布各行/各列)

（2） 合并单元格

选中几个小的单元格→表格→合并单元格

（3） 拆分单元格

选中一个单元格→表格→拆分单元格

（4） 设置文本在单元格中的对齐方式

右击选中的单元格→单元格对齐方式→中部居中（水平和垂直都居中）

（5） 边框和底纹

1）

2）

3） 选中表格/单元格→“格式”菜单→边框和底纹 表格和边框工具栏→“边框”、“底纹”按钮 局部用铅笔画

（6） 行与行/列与列的交换：

1）选中整行/整列→按住左键拖动第一个单元格到相对的单元格。

2） 插入空行/空列→交换位置

（7） 表格自动套用格式

选中表格→“表格”菜单→表格自动套用格式

（8） 表格和文字的相互转换

选中表格/文字→“表格”菜单→转换

（9） 绘制斜线表头

1） 使用铅笔绘制

2） “表格”菜单→绘制斜线表头

5.Word文档单元格对齐方式(设置单元格文字垂直和水平居中)

选中对象后点右键->单元格对齐方式->选择中间的选项

6生成目录

插入->引用->索引和目录->目录

7.设置边框的样式

格式->边框和底纹->边框->(设置边框线型、颜色、宽度）

8.设置字体效果(删除线、空心、上标、下标、阴影等等)

格式->字体->字体 或 选中文字->右键->字体

9.添加水印

格式->背景->水印

10.设置背景图片

格式->背景->其他填充效果->图片

Excel快捷使用方法

1.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

2.选定多个工作表

若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。

3.增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。

4.在单元格中输入0值

一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

5.快速输入日期和时间

当前日期 选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 。

 

第二篇：将Excel表格转换成Word文档

将Excel表格转换成Word文档

Excel和Word文档都是财务人员常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

Excel和Word文档都是财务人员常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→

“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

Excel和Word文档都是财务人员常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

Excel和Word文档都是财务人员常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

Excel和Word文档都是财务人员常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先，在编缉好的Excel表格上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件，在“保存选项”处把：“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“Page．htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表．htm”,再点击“保存”。注意，在改名时绝不能把后面的．htm去掉，只要改“．”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表．htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”选中并确定。如果你使用的操作系统是Windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表．htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编缉操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表Word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？

原文网址: http://10.140.145.101/read.php?tid=4518

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