员工合理化建议管理程序

员工合理化建议管理程序

1. 目的和范围

1.1鼓励全体员工踊跃提出有利于工作改进的意见，达到提升品质、降低成本、提高公司环境安全健康和经营水平，激励士气。

1.2本程序适用于好来集团的整个运营生产活动存在的“七类”缺陷问题。如：

标准缺陷/安全缺陷/不稳定缺陷/不合理缺陷/不平衡缺陷/不节省缺陷/可视化缺陷

2.定义

2.1 标准缺陷。

2.1.1缺少与有关法律、标准熔接制定正确指导业务活动的二级SOP文件和奖励制度；

2.1.2指导文件中缺少清晰的关键角色与职责内容；缺少必须的流程图；

2.1.3 JSA/WI/PPM标准文件缺少清晰正确指导生产活动的关键步骤、关键工艺标准参数、维保频率和方法的内容；缺少与指导文件中配套的检查表；检查表上缺少检测正常标准值允许范围的标注说明；

2.1.4培训缺少书面教材，培训内容无法统一和标准化。如：缺少PPT/一点通书面培训教材。JSA/PPM或培训教材中缺少关键设备、操作点、维护点的图片展示。

2.2 安全缺陷。

2.2.1存在不符合国家、地方法规和标准以及不符合集团标准的现象。

2.2.2存在不符合公司安全管理制度的不安全行为、不安全状态和管理缺陷隐患；不符合人机工程原理的事故隐患。

2.3 不稳定缺陷：造成生产效率、产品质量、服务质量、人员不稳定的问题。

2.4不合理缺陷。

2.4.1人体动作、人机配置和工装夹具不符合动作经济原理。

2.4.2产品功能、产品包装款式以及服务项目滞后市场客户需求的不合理问题。

2.5 不平衡缺陷：生产线的工艺流程或作业流程不平衡，不符合工艺、作业流程经济原理。

2.6 不节省缺陷：采购方法、流程不合理；原料和包装材料的浪费或不节约的生产及其它工作中的无效的、不增值环节，人浮于事。

2.7可视化缺陷：关键信息没有可视化、透明化展示管理，影响员工认知公司、部门和班组的工作目标、业绩进度、事故报告等信息情况；缺少公平、公开和公证的业绩和事故展示、正能量引导作用。

3.职责

3.1 生产总监：负责全公司建议活动推行方针指导，核定建议委员会组织人员。

3.2 建议委员会：负责建议评分及奖金核发。

3.3 建议委员会主任：①主持建议会议及活动。②审查建议制度的实施绩效。③对员工建议奖励的决议。④督导建议制度的执行。⑤建议奖励活动的安排。

3.4 各职能部门主管经理：①出席建议委员会议。②宣导改善建议活动。③审议建议内容。④检查建议奖励活动的实施。

3.5 建议管理员：负责建议记录、报表统计与文宣事宜，跟进改善项目进度及文件管理。

4.程序

4.1建议提出：建议人填写《七缺改善提案申请表》并将该表电邮给公司及部门指定收集人。改善建议内容应说明下列事项：

4.1.1七缺问题：选择改善建议涉及到的“七缺”类别，填写发现“七类”问题的过程。

4.1.2现状问题描述：目的为何？何处做？何时做？由谁做？做什么？怎么做？或用相片或简图或流程图介绍。

4.1.3问题六因分析：从人、机、料、法、环、测六个因素分析问题。

4.1.4从管理技术方面分析：主要从风险预评、标准化、三违行为、人员培训、工程控制、人机配置和变更管理七个方面分析问题。

4.1.5改善建议：主要从风险预评、优创标准、优化流程、专项培训、工程控制优化创新、人机配置动作优化和5S可视化方面提出改善建议。

4.1.6改善目标预期成果：从标准化建设、安全生产、质量保障、精益化生产和尊重性管理五个方面，14个关键元素评估。

4.2 建议收集及记录

4.2.1 公司及部门建议管理员收集合理化建议提案表。

4.2.2 建议管理员对建议做记录。

4.3 建议评分及奖励

4.3.1 建议委员会每月确认建议是否符合评分和奖励的要求。

4.3.2 建议委员会依据附件二《合理化建议提案评分基准》对建议进行评分。

4.3.3 建议委员会依据附件三《建议奖金核发基准》进行奖金核发。

4.3.4 班组、部门每月根据员工发现、建议和预期成果统计数量加绩效分，表彰极积分子。

4.4建议可行性评审

4.4.1部门主管、经理对建议做初步审核，确认可行性，对不可行的需阐明理由。

4.4.2相关执行部门或协助部门会审，确认可行性，对不可行的需阐明理由。

4.4.3 执行部门提出具体改进方案、预定实施完成期限、预估投入资金。

4.4.4 主管部门、相关执行部门及建议管理员预估改善效益。对年收益超过5万人民币的项目，同时投资满足财务投资回报要求的，纳入CEB项目追踪。

4.5 建议实施

4.5.1相关责任部门负责执行项目的实施，该部门建议管理员负责跟进关闭。

4.5.2各部门建议管理员跟踪、关闭和总结本部门负责执行的项目进度。

4.5.3对纳入CEB项目追踪的项目遵循《CEB项目管理流程》。

4.6建议总结及考评

4.6.1执行部门、班组每月总结报告一次建议实施情况，完成一项，总结报告一项。

4.6.1.1班组、部门根据《七缺改善提案申请表》每月统计出项目预估分值，并结合公司奖励制度对表现积极、突出的员工给予表彰和物资奖励。

4.6.1.2 在提案总结后在相关表格上填写实际得分值。

4.6.2安全部、质量管理部门和OE部门对项目进行复评。

4.6.3 年终对所有实施完成的建议项目进行考评。

4.6.3.1对实际效果达到纳入CEB项目要求，而评审时未纳入的，仍可纳入项目进行考评。

4.6.3.2对不能直接计算出收益金额的项目，如：固化业务标准，优化业务流程的管理创新优化项目，消除安全隐患、降低质量风险、改善作业环境和尊重性管理等项目；工控技术优化创新、以及年收益未达到5万人民币的项目，可酌情给予奖励。

 4.7文件管理

4.7.1公司、部门建议管理员在《改善建议总览表》中对项目状态进行更新。

4.7.2每月在公司、部门、车间宣传栏上展示更新的《改善建议总览表》

4.7.2 建议管理员将相关文件整理归档, 其保存期以5年为限。

5.文件记录

5.1.《七缺改善提案申请表》（附件一）

5.2.《合理化建议提案评分基准》（附件二）

5.3.《建议奖金核发基准》（附件三）

合理化建议提案评分基准

建议奖金核发基准

 

第二篇：员工合理化建议管理规定

员工合理化建议管理规定

1. 目的

为充分发挥公司员工的聪明才智，鼓励全体从业人员踊跃提供有利于公司管理的改进意见，集思广益，以进一步提高公司管理和工作绩效并促进民主管理，特制定本规定。

2. 范围

员工合理化建议应包含以下内容：

1. 管理方法、管理制度方面的改进；

2. 制造技术、操作方法、作业程序及机械设备的改进等方面；

3. 产品质量、生产效率提高方面；

4. 原材料、能源的节省及其它降低成本方面；

5. 生产安全的治理整顿、机器工具的保养方面；

6. 其他有利于本公司的各项改进事项。

员工合理化建议应不包含以下内容：

1. 无具体内容或单纯提出希望的。

2. 正在进行改善的事项。

3. 已被采用过或以前已有过的提案。

4. 非建设性的批评意见。

5. 攻击个人及私生活的。

3. 具体规定

公司成立一个合理化建议委员会，该委员会由公司总经理、副总经理、各职能部门负责人及工会主席组成。

委员会职责范围：

1) 提出和修订公司《员工合理化建议管理规定》

2) 批准合理化建议的年度经费预算

3) 审核并监督合理化建议的实施

4) 总结、奖励并评估每年的合理化建议活动

4. 操作程序

1) 公司设立谏言箱，钥匙由办公室保管，每月20号开启检查一次。

2) 公司任何从业人员有权以个人、集体名义或匿名向谏言箱投入建议书，要求字迹

工整，表述准确。

建议书应包含：

? 建议日期

? 建议原因或理由

? 建议采用的改进方案或措施

? 预期效果及改善前后的比较分析

3） 每月20号开启谏言箱后，办公室应向委员会提交所收到的建议，委员会通过评估，

依其重要性质对建议分为4级：

A级，重要的，多为创新性的；

B级，较重要的，多为改良性的；

C级，一般性的；

D级，反映在个别问题点的；

4） 在完成分级后，委员会应指定具体的承办部门及落实时间，被指定的承办部门应

在15天以内予以回应并落实。

5） 凡经委员会评审通过且指定了承办部门和承办时间的建议，由办公室统一进行公

示。

6） 委员会应对建议的落实情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题，对建议的执

行情况进行总结，评估，并由办公室形成统一的档案文件，统一保管。

7） 每年12月20号，办公室应对全年的建议结果进行报告并拟定奖励方案，经委员

会评审通过后，由办公室进行统一公示，并由财务部核发奖励金。

8） 建议结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权归公司所有。

5. 奖惩办法：

奖励

? 对正式采用，且分类为A级的，发给一次性奖励金500元；

? 对正式采用，且分类为B级的，发给一次性奖励金200元；

? 对正式采用，且分类为C、D级的，发给一次性奖励金100元；

? 凡1年累计提出3项建议，且均不采用的，发给奖励金100元；

? 凡1年累计提出3项建议，且均为暂保留的，发给奖励金300元；

? 保留或不采纳的建议如后续得到延用的，发给奖励金100元/每项；

? 联名建议的奖励分配由具名在前的第一建议人主持，其他建议人如不服可向委

员会提出申诉；

? 建议结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果的，可给建议人一次性

特别奖励金，具体方式视情况由委员会商讨决定；

? 合理化建议奖励金在公司成本费用中列支，不列入工资总额，公司可适当提取

合理化建议奖励金。

惩罚

? 对委员会指定的承办部门，如无法在15天以内完成落实，且不提交任何解释

说明文件的，予以部门负责人一次性200元的惩处。

相关推荐

专栏推荐