致供应商告知函

尊敬的供应商：

首先非常感谢贵司多年来对我司采购工作的支持与配合，为更好的保持我们长期合作的关系，保证各供应链环节的顺畅进行。请各供应商后续送货时务必做到以下几点：

1、 所有送货至江 出入， 进入厂区，严禁将香烟、火柴、

打火机等危险物品带入厂区；

2、

3、 机动车辆进厂须安装灭火器； 产品的检验单和送货单是我司仓库接受产品的必要条件，我司

仓库有权拒绝接受单据不全的产品。送货单上须注明：客户名

称、车号、铅封号、送货品名、数量等信息；检验单必须清晰

明了；

4、 贵司产品装货时请不要将产品堆叠（一层堆放），否则将会增加

装卸难度，加长我司装卸时间，造成不必要的损失；

5、

6、 所有产品我司是检验合格后方可入库的，请耐心等待检验结果； 槽罐车送货时，请注意以下两点：

1）、车辆进入厂区禁止携带任何铅块、水桶等可疑物品，如果

车上有容易引起疑议的设备、配件时，请务必在进厂时告之，

并接受我司安全人员的检查，如未告之并给我司安全人员检查

到，我司会视情节给予相应处罚；

2）、卸货数量以无锡百川地磅量为准，如果送货数量存在磅差

时，请在送货单上注明；

7、 请贵司送货车辆听从我司仓库人员安排。

感谢贵司的大力配合

 

第二篇：供应商联络函

供 应 商 联 络 函

致各供应商：

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：

1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真（0755-61587090）或发至邮箱：hsy__888@163.com，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy__888@126.com,密码为hsy888888的收件箱索取）。

3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

不明之处请拔打电话:0755-61587089 曾’S!

深圳市和盛源电子有限公司/财务部

20xx年12月10日