关于增加信息新闻部人员的请示报告
尊敬的主席团成员:
在第十四届校学生科协的各部长即将届满之际,为了更好选
出积极能干的新一届干部,顺利完成学生干部的新老交替,主席团组织全体部长级召开了有关换届事项的具体讨论会议。会议上提到组织改革后,每部门只留任4名部长级成员。会后,信息新闻部部长级针对第十四届学生科协信息新闻部的工作部署实际情况,特向主席团成员提出请示,增加1名新闻编辑部长级,扩充部长编制,更好完成组织的工作。具体情况汇报如下:
一、信息新闻部的部门结构
根据上届信息新闻部与本届的部长级工作情况,由于部长级
人数过多,部门工作未能很好的分配至每个部长级,导致部分部长级“打酱油”的情况。根据部门内部讨论进行总结后,信息新闻部部长级最合适的部门结构
1.
2. 部长:部长起着一个“上传下达”和联系各部门的纽带作用,负责统筹整个部门。与各副部长级沟通交流,组织部门例会,安排部门
活动中的工作任务,主持制定新闻中心的工作计划、发展规划和规章制度。组织协调好活动过程中的新闻编辑工作,同事辅助各副部完成各自所负责的工作。
新闻编辑:指导与培训干事的新闻素养与写作能力,组织调度干事进行校学生科协承办的所有活动的前期宣传、活动现场新闻及后期报道,并负责干事稿件的后期编辑与网站上传,重要稿件需与团委老师进行审批;负责拍摄设备、器材维护和管理工作。
网络微博:组织官方网络宣传平台建设,包括QQ、微博等,微博、网站的日常信息更新,创新网络推广形式等;此外负责校学生科协活动的对外宣传联络(活动时联系三翼、校报等校内媒体)。
技术建设:主要负责培训指导干事照相摄影技术,PPT、IEBOOK、Premiere、PS等与部门工作相关的技术,指导辅助干事更好完成部门电子家谱、新闻摄影等工作任务;此外,专门负责部门通知的下发,建设部门内部凝聚力,组织内部成员相关活动,增加大家对部门的归属感,提高工作积极性。
二、请求申请人员编制的原由
1.校学生科协共有十三个部门,信息新闻部在组织所有的大小活动中都会参与到宣传新闻工作当中,此外还会作为组织者参与活动,相比其他的部分兄弟部门(zero、网络部等),接触组织的工作的机会更多,除此外,更是代表校学生科协的宣传力量,会不定时接到团委老师的任务或者受到其他兄弟组织邀请。若部长级仅4人,不能尽善地
处理协调好部门职能工作与组织内、外部的其他任务,新闻宣传效率降低。
2.按照新闻编辑以往经验,在新闻稿件方面,第一学期由于干事们的新闻写作水平不高,很多稿子都会在活动后的4到5小时后出来,新闻编辑一般都会工作到凌晨,不利于部长级的次日的课程学习与时间安排;此外,活动的重要稿件,会去团委办公室与老师进行审批,若要上传至湘大网、湖南教务网等重要稿件,一般都需与老师交流整改数次,此事若仅有1名新闻编辑,根本无法协调好自己的学习时间与工作任务。
以上是信息新闻部申请增加留部人员的报告,希望主席团能认真审查考虑我们的申请材料。
妥否,请主席团批示
信息新闻部 20xx年5月22日
关于荣华立井筹备处要求增加经费的
请 示
公司领导:
随着20xx年x月x日建设指挥权的移交,配备的服务车辆以及生产(铲车、推土机、翻斗车)车辆也在全面递增,再加上人员的大幅增长(现在的员工由原来来的28人已经增加至917人),职工食堂的启动(为稳定队伍、留住人员,员工就餐实行补贴),办公用品的购置,以及上级领导来我单位的接待、招待费用,现有经费已经严重不足,为确保我荣华立井筹备处的正常工作,特申请公司领导每月增加拨付经费52.6万元,肯请公司领导批准。
妥否,请批示
(每月费用明细附后)
荣华立井筹备处
二〇20xx年x月x日
经费明细
1、车辆油耗21.6万元。
车辆名称 数量月耗油 总额(元) 现代维拉克斯 4 5000 20xx0
金龙大客 3 9000 27000(需增加一台) 东风〃起亚 1 4500 4500 福特〃全顺 1 4500 4500 金杯〃面包 1 4500 4500 铲车(1300元/天)2 39000 78000(需增加一台) 推土机 1 24000 48000(800元/天) 吨翻斗车 1 8000 8000 大板车(外援) 3 4500 13500 吊车(外援) 2 4000 8000
2、车辆修理费3万元。
3、员工安全培训经费5万元。
4、员工班中餐(食堂)贴补1000人*4元/天*30天=12万元。
5、零星材料、工具、办公品购置8.5万元。
6、接待招待费用1.5万元/月。
7、差旅费1万元/月。
共合计52.6万元。
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