XX村委会办公用品支出会议记录
时间:XX年12月20日
地点:XX村党员活动室
参会人员:XX村党员、村民代表,两委成员
主题:XX村委会办公用品支出
一、XX书记书记发言 我村有财务管理制度,我村一直以来严格执行财务开支审批制度。少额开支,按照财务开支审批制度执行。重大开支,依法按照民主决策的程序,交由村民会议或村民代表会议讨论决定。
XX年,我村办公用品费用支出情况秉承村务、财务公开原则,让村民明白我村的各项支出。本年办公用品共支出1200元。
二、XX党员发言
我村厉行节俭,在各项支出上透明化,由村务公开监督小组全体成员和村民委员会主任会审并签字后,每季度公布一次,接受全体村民监督,所以我相信其是合理的,同意此项目支出。
三、会议研究决定,表示一致同意我村XX年办公用品情况支出。
XX村民委员会 XX年12月20日
会 议 纪 要
时 间:二○一一年九月二十九日下午三点半
地 点:市公司前二楼小会议室
主 持 人:***
参会人员:市公司纪检办 ***
市公司财务部 ***
市公司审计部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司总经办 ***
**市思行合一商贸有限公司 ***
**市多元计算机有限公司 ***
**市锐彬伟业商贸有限公司 ***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。
**市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为:
**市思行合一商贸有限公司 178800元
**市多元计算机有限公司 159070元
**市锐彬伟业商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为
此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。
参会人员签字:
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