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2014陕西事业单位考试公共基础知识公文写作:写作步骤与
方法
一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?
2.根据公文内容,准备采用何种公文名称?
3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料
1.收集、阅读和研究有关的文件材料
2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)
三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思
四、认真起草正文(导语、主体、结束语)
1.把握公文主题,选好用好材料
2.观点正确、情况属实
3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见
4.文字表述要简练,交代问题要清楚
五、反复检查修改
1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。
3.关于材料的修改
4.关于结构有修改
5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)
文章来源:陕西人事考试网()
2014陕西省事业单位考试公共基础知识公文写作:领导指导性文件之指示
【导语】公共基础知识考察的范围较广,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文写作等等,中公为大家带来公共基础知识公文写作:领导指导性文件之指示。
一、领导指导性文件特点
1.公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;
2.公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;
3.有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;
4.与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;
在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。
二、指示
指示用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容:一是行文的客观依据或目的、意义;二是具体的工作任务与安排,以及指示事项的意义;三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求(如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等)。
这三部分内容可依以上次序陈述,也可先讲事项意义及行文目的,然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。
用于阐明工作活动的指导原则的指示,其正文通常也有三个组成部分:一是行文依据或该项工作活动的意义;二是对开展各项活动指导原则的规定(禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限);三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。
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