邮件接收制度

为了规范报纸、杂志、信件、快递等邮件的接收程序，使邮件得到妥善保管，避免出现责任互推现象，实现有序化合理管理，特制定本制度。

1、报纸、杂志、信件等必须由门口的值班保安人员亲自接收并告知收件人，然后立即装入备好的收纳袋中封存，并统一放置在赠品区中，不允许非收件人私自任意翻找阅览。

2、包裹、快递寄到时，必须由值班保安人员按照电话通知收件人快递到了，不能亲自签收的请收件人亲口委托他人签收，签收者必须填写完整《快递接收登记表》，除备注一栏外不得有空。接收后快递同样先放置在一楼赠品区的特备框内。对于公司急用的包裹快递，收件人可先行取走应急。

3、所有收件人必须在当日下班时将自己的邮件取走并签字，未能及时取走的邮件将在每晚九点下班时由保安搬到四楼行政文员办公室。次日早上由行政文员进行处理，收件人在四楼的则必须分送至各收件人手中，收件人不在办公室的可交其主管或放在其位置上；收件人不在四楼的统一将邮件放置到门卫室，方便收件人进出下班时取件。

4、行政文员整理所有邮件时，若发现收件人不属于本公司或已经转出的情况，应将邮件转交保安人员，请其在下次快递员到来时，把邮件退回给快递员。

5、附表一《信件领取登记表》

6、附表二《快递接收登记表》

附表一：

信件领取登记表

附表二：

快递接收登记表

 

第二篇：使用离线邮件程序接收公司邮件相关设置

关于“使用离线邮件程序接收公司邮件相关设置” 使用离线邮件程序（如Outlook、Foxmail）接收公司邮件时，经常出现服务器错误提示，无法接收或发送邮件，经测试需将现有收发邮件服务器设置进行修改即可解决，对应接收程序修改方式如下：

1．使用Outlook程序接收邮件的客户端。

打开Outlook程序，点击“工具”菜单，选择“电子邮件帐户”选项，如下图：

点击“查看或更改现有电子邮件帐户”，并点击下一步，如下图：

在电子邮件账户列表中选择公司邮件服务器，然后点击“更改”按钮，如下图：

在出现的电子邮件设置对话框中，将接收邮件服务器修改为

“”，发送邮件服务器修改为“”，点击下一步和完成后完成修改，如下图：

2．使用Foxmail程序接收邮件的客户端。

打开Foxmail程序，选择相应邮箱账号，点击右键，选择“设置”选项，如下图：

在弹出的系统设置对话框内，选择“服务器”选项卡，修改收件服务器为“”，发送服务器为“”，最后点击“应用”确定，修改完成，如下图：