20XX年X月X日 行政部部门例会
参会人员:
一、各述工作内容并制定各自岗位要求。
二、对前台行政要求的特别强调
1. 接听电话规范使用礼貌用语“你好,xx公司”
2. 办公用品采购需申请,领用需做登记,并每月汇总。
3. 领导、来访客人要主动打招呼问好,对初次来访的客人要引领其到办公室或安排会
议室等候,送茶。
4. 办公推柜登记(表一);办公推柜备用钥匙由行政部门统一管理,如丢失照价赔偿。
5. 入职、离职需登记(表二、三),注明领用的办公用品,离职时应当归还,属贵重
物品的丢失照价赔偿(例如;推柜钥匙、门卡、电脑)
三、对网管行政要求的特别强调
1. 公司固定资产详细存档,包括:公司电脑实名登记,复印机、打印机、扫描仪。
2. 凡是电子设备,购买及领用,要做申请及登记,并每月汇总。
四、对保洁行政要求的特别强调
1. 保证合伙人办公室的整洁、水壶热水务必每天打满。
2. 保证会议室整洁,来访客人走后清理会议室、关灯。
3. 保证卫生间整洁,便池、洗手池干净,卫生纸、擦手纸充足。
五、人事
1. 离职人员:X
2. 入职人员: X
六、本月已完成行政事务
1. 办公区安全门封条的设计制作。
2. 资料室清点及前期清理。
3. 办公区照明灯的清点。
4. 办公推柜登记,备用钥匙行政部统一保管。
5. 办公室安全通知,主要是强调下班后大门是否上锁。已将通知单张贴在每位同事
的办公桌,并签字确认。
20XX年X月X日 行政部
会议记录
2013 年4 月3 日
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