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职场商务邮件写作格式指南，如何写出一封专业的商业信函

安格英语导读：职场上邮件沟通是非常重要的交流方式，如何在商务邮件上表现出你的专业性是每个职场人必备的软技能。在商务英语邮件的编辑中~有几个需要注意的问题，这几个细节的升华 ，不但会提高邮件的质量也会让对方更为注意你的邮件，从而增加邮件的回复率以及让对方感觉到你的专业职业素养！

1.  邮件的“主题”要有意义

不论你是写求职信还是正常的职场上信件往来，在你的收件人看到你的邮件时首先就会注意到邮件的主题，进而判断这封邮件是不是值得打开。因此，在把你的邮件发送出去之前，你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。

如果你的主题写得很模糊，或者主题栏是空的话，那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件，自然也不用提回复率了。

2. 选择一个专业的邮箱地址

职场的白领们至少都拥有两个以上的邮箱地址，那么在发送邮件的时候请根据你的收件人来选择一个专业的邮箱地址。比如有学生预约了安格英语的免费体验课，那么安格英语的教务人员会给学员发送一份邮件，且地址为tutor@engua.com。

这样，大家就会一目了然：哦，这是安格英语给我发的邮件。这一点是需要提醒一些设置了默认发送邮箱的上班族，在发送前请检查自己的邮箱地址！

3. 语言风格得当

邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事，那么在邮件里用一些表情符号、缩写，甚至是一些网络语言都可以使你的邮件充满个性，增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司，或者不太熟的客户，那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估，在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此，你是否以后也该慎重对待你发送的每一封邮件呢？

 

第二篇：职场写作：如何撰写专业的商务报告 via安格英语

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职场写作：如何撰写专业的商务报告

安格英语导读：要给外籍领导/老板作报告了？如何才能写出一份专业的商务报告呢？老板喜欢什么样风格的商务报告呢？

安格英语老师认为商务报告的语气和风格可以反映出你撰写报告时的态度，而呈给上级部门的商务报告的语气应该是委婉、试探和尊重的，而且你的内容应该是反客观的、全面的。一般来说可以采用第三人称，这样在你列举实施和数据时可以让读者置身于报告的每一件事中，而并非仅仅是在读你的情感和观点。

一般来说，撰写专业的商务报告时需要注意以下几点：

①目的明确、主题突出、表达确切；

②不要花泥带水，要开门见山，击中要害；

③用词精炼、简洁，用比较正式的文字，少用口语；

④适当使用被动语态，因为此语态有助于表达信息本身；

一份完整的商务报告由四部分组成：引言、观点、结论和建议。下面我们来说说商务报告中常用的一些术语吧！

引言（Introduction）主要是向读者介绍报告的写作目的，写作目的要明确并能够高度概括下面内容。引言应该简单明了，尽量用一句话把它概括出来。引言中常用的术语有：

The report/proposal aims/sets out to... investigate/evaluate/assess/study...

The aim/purpose of this report/proposal is to... recommend/analyze/give...

观点，观点主要是将与本报告最相关的结果呈现在读者面前。用词需精炼、简洁，用比较正式的文字把段落之间有机地联系在一起。表达你的观点和现象是可以用：

It was found that...

The disparity clearly showed...

The following points summaries our key findings.

The key findings are outlined below.

We discovered that...

结论部分用来归纳你对上述观点/现象的看法，一份好的商务报告应该包含你通过表面的情况分析出深层次的观点。结论部分常用的术语有：

It was decided/agreed/felt that...

It is clear that...

No conclusions were reached regarding...

最后给出自己的建议，主要表达作者认为应该采取的行动，尽量用一两句话把它完成。常用的术语有：

It is suggested/proposed/recommended that...

We(strongly)recommend that...

It is essential to...

It would be advisable to...

以上四个结构就是商务报告的大体结构，上文中我们说到要用关键词将锻炼有机地联系在一起，那么下面我们就和安格英语老师一起来学习一下报告中可以用哪些承上启下的句子。

如何附加信息

adding ideas

Furthermore/moreover/in addition

对比不同的事物

Contrasting ideas

However... 但是

Although..., ... 尽管（后跟从句）....

Despite/in despite of 尽管（后跟名词）...

... while/whereas... ... 而...

例如：

This is something Worldwide doesn't offer whereas ERS do.

In spite of cost, ERS are offering the better deal...

对比事物的相同点

Making comparisons

Both/Neither... 两者都/两者都不...

Like/unlike， 像/不像

例如：

They‘re both pretty similar.

Like ERS, they have a ...

Neither company meets all our key needs.

表达因果的短语或举行

Liking cause and effect

Because of /As a result of/Due to/Owing to...

This means...

... leads to/results in...

以上这些就是一份专业的商务报告的结构和其连词。大家以后再做商务报告时不妨用上安格英语老师提供的结构，再将主要信息填鸭式地填进去，这样就可以快捷专业地制作出来一份商务报告，在省时省力的同时轻松获得上司的信赖！