ERP沙盘模拟实训报告

ERP沙盘模拟总结报告

这学期我们开展了为时八周的(32学时,一个经营年度4学时)ERP沙盘模拟实训,这是我们第一次接触ERP沙盘企业经营的模拟软件,八周很快就过去了,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到最后的了解与回味,这其中让我们受益颇多。

首先,老师讲解了什么是ERP?即ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源包括厂房、设备、物料、资金、人员等。企业资源计划的实质就是如何在资源有限的情况下,对企业的生产经营活动进行事先的计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增加企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。其次是分组(A我们、B、C、D、E、F组),每组的由主要成员(CEO、CFO、COO、CSO、CPO)加助理组成,各司其职,组员之间应相互配合。有CEO带领我们企业走向成熟,其中我担任的是COO角色,需要和CFO、CSO、CPO密切配合。然后,老师讲解了在模拟实训中我们应该遵循的规则(参考《ERP沙盘模拟对抗规则》)。其中CEO、CFO、CSO需要关注市场预测,了解市场行情。再次,讲解了关于抢订单我们应该注意的问题(广告费的支出、订单的选择、生产能力等)……

起始年,也就是规则熟悉年,由老师引导执行,利于以后营运的顺畅和问题的解决。企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的需要遵循一定的规则。综合考虑市场竞争及企业运营所涉及的方方面面最主要的市场规则与企业运营规则可简化为以下几个方面的约定:(1)市场划分与市场准入;(2)销售会议与订单争取;(3)厂房购买、出售与租赁;(4)生产线购买、转产与维修、出售;(5)产品生产;(6)产品研发与ISO 认证;(7)融资贷款与贴现。这就是我们预备年所该掌握的关于这一模拟实验的规则,以及开启自身关于以后运营的理解与思考以及执行方式策略。开始抢单,除F投8M的广告费以外,余下五组均投6M,我们组以较为接近竞猜价,固有优先抢单机会,于是抢了仅次于F组的一个本地P1订单。

第一年,也就是“企业”真正交到组员手上开始经营的第一年,这一年大家对各项规则与企业如何运营急需更深层次的了解与掌握。由于上一年我们抢单成功,还做了预算,所以第一年我们进度还是比较快的。同时由于看到了P2产品在以后的潜力,和本地市场以后的局限性,我们企业在第一年就投资研发了P2产品和区域、国际市场的市场准入开拓(因为国际市场开拓需要四年,P1产品国际市场需求量较大,价格相对较高,欲将P1产品打入国际市场,P2打入区域市场),但是第一年企业不成熟,企业处于亏损状态。  第二年,我们在广告费上投入不够谨慎,这一年我们有进行国内、亚洲和国际市场开拓、同时还进行了ISO9000和ISO14000的资格认证和P2、P3产品的研发,在第一季度就进行了半自动生产线的投入,这就直接导致了资金占用过高,流动资金不足,所以在年末申请了40M的长期贷款,才得以缓解管理费用的支出和下一年度的广告费投入。这一年企业很不景气,处于严重亏损状态。  第三年伊始,为了争夺区域市场,在广告上投入巨资15M,仍然没有取得区域市场的市场老大地位,因而并没有取得让企业起死回生的订单。又在选单环节不够谨慎,年底不能按时交货,遂向E组购买了一个P2产品,使成本增加,利润减少。继续市场开拓、ISO认证和产品研发年底又需归还一个20M的长贷和利息,应收账款账期未到,我们企业出现了财政出现瓶颈,最后不得不申请了60M的短贷来维持,现在企业处于最低谷。

在第四年,我们认为P1产品已经在本地市场上淡出,P2产品有较大的市场份额,但P3产品尚未进入市场,于是就重点把广告投到P1、P2产品的国内、本地两个市场,广告费用到位,我们还是能取得较好的收益。经历了三年的经营之后,我们能流动的资金大大的减少,通过预算我们发现余下的资金勉维持经营比较困难,只能通过银行贷款来维持经营。由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力继续向银行进行长期贷款,年底又需归还60M短贷和20M的长贷加利息,结果只有贷高利贷,造成了财务一直吃紧的局面。最后现金余额虽然较少,但是企业开始盈利,有所好转。  第五年,根据前几年的市场发展,各个市场的市场老大已经确定,并且由于我们公司的资金有限,我们在年初的广告投放的时候选择了避让政策,主打国内市场,由于每组的策略不同,我们取得的订单还比较好,企业盈利增加。  第六年通过正确的广告投放策略,企业成功的保持了持续经营的能力。经营到了尾声,我们尽可能加大广告费用,拿到更多订单,获得最大市场份额,最终我们取得了较为不错的订单,在抢单环节我们采取订单最优化,,生产环节采取在产品最小化的策略,按订单交货完毕即不再在产品。故这是我们有史以来进展最快的环节,企业也不断走入盈利阶段。假如给我们更多的时间,我们一定能把我们的企业经营的更好。下图表便是六年来的经营状况——

    由此图可以看出企业从第四年开始净利润为正数,较平缓的盈利。成本与毛利除第四年外都已同比例增加减少,管理费一直持平,维护费随着生产线的增加而增加,收入的波动幅度在第四年后较为平缓,其他费用正在逐年递减,广告费在第四年开始也较为平缓。

就余六个组的竞争而言,我们最大的竞争对手是F组,他们的优势是在广告费投入上没有我们突出,因为第一年有一个本地P1的市场老大,当我们投本地P1时,他们已打入其他市场。由于我们广告费投入较多,需要多借贷款,而F组在资金方面没有我们组如此拮据。所以我们若在以后的经营年度,应扩大生产,建构厂房投资生产线。抢更多更好的订单,弥补以前年度的亏损,减少长短期贷款,增加所有者权益,使企业越做越大,越做越强。

不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深体会到要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步决策和计划都要全方面的考虑。而不能凭主观臆断来进行盲目的决策,那样做只会使企业陷入困境或破产。在做每一个决定的时候,我们都要进行全方面的详细分析和计算。每一个企业都有着自己各自的工作岗位安排,每一个工作岗位都有着各自应尽的职责,生产总监是企业生产部门核心人物,对一切的生产活动进行管理,并对一切活动及产品负最终责任。负责生产计划的制定和落实;规划、配置和调动生产资源,保证及时供货;优化生产过程,推动工艺的改进,扩充并改进生产设备,不断降低成本。而在我们的ERP沙盘模拟中我们每个人也都有着各自的职责分配,就我的生产总监一职来说主要包括以下几点主要职责:  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整。  2、按工作程序做好与物流、营销、财务系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。  3、组织实施生产,并监督、检查生产过程中质量体系的运行。 4、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。  5、综合平衡年度生产任务,制定下达季度生产计划,做到均衡生产。  6、负责重要生产设备的采购计划。主要工作内容:(一)制定生产计划,协助物流总监制定采购计划。每一年的订单量是不一定的,要做到有足够的产能提供给每一张订单,最基本的就是做好该年度的生产计划,大概能有多大的产能,这样能够为销售总监的广告投入以及订单选择提供依据。(二)与财务主管做好财务资金的流动。生产总监在更新生产,生产产品,采购机器设备,铺设生产线,购买及租用厂房的过程中都会有费用的支出,这时候需要与财务总监做好严密的资金流动记录。  (三)根据产能与需求的变动,做出生产规模所需机器设备的采购计划。  生产是一个制造企业运作的基础,而生产所需的机器设备又是生产的基础,所以产能和生产设备的配合是非常重要的。(四)填写好每年的运行记录表格。  生产总监、采购总监、销售总监的记录表格是同一张,但各自的分工又有不同,作为生产总监我需要完成的是记录我企业产品的生产情况、库存情况、以及生产设备的变动情况,以下是我们组六年的产品生产及库存情况:

作为一个企业的生产总监,应该具备有统筹兼顾的能力,不但要照顾好本部门的基本工作,更要与其他部门相互配合,在此次的沙盘模拟实习中,我对自己表现不是很满意。第三年,我们急于想抢好一点的订单,忽略自身的生产能力,必须外购这导致我们直接成本增加,利润减少。这是我作为生产总监的一大失误,年底实存资金与账面资金不符,我们只有重新走一个流程。个中缘由我们小组一直在反思,是由于不细心还是决策的失误,但无论什么样的失败我们都没有被打倒。 再次,就是我所负责的产品研发和ISO认证,我认为我们小组开展的ISO9000和ISO14000的认证并没有很好的和市场接轨,以至于我们不能的到哪一个市场,产品研发也是,我们只研发出了P1、P2、P3,直接放弃P4的研发。但是后期在做每一笔业务的时候,我们都进行了认真的分析和讨论,为实现公司盈利,我们首先考虑是否有能力完成市场订单,是否有能力完成认证研发产品,流动资金是否充足,是否进行贷款等等,在做生产计划的时候,不仅要考虑到自己,而且还要顾及到其他各个部门在做计划时所遇到的困难,这就要求我们树立全局观念,全面仔细的考虑问题,这些都需要正确的决策和严密的思考。事实证明我们的决策是正确的,在后几年的生产中,我们渐渐实现了盈利,我们的各个想法在这上面也得到了实践了有效的锻炼,所有者权益也成一定比例。最后,小组的生产总监直接与财务总监、采购总监、销售总监相接触,相关助理协助我们一直相互合作,保持信息的相互畅通,以更精密的预算开展决策,CEO则以统筹兼顾的眼光为我们的小组披荆斩棘,这一切都使得我们这次的实习更加成功。  通过其次的沙盘实习课程,让我对沙盘有了更全面的了解,主要通过模拟沙盘来强化我们的管理知识和技能。在实习中我深切感受到市场是一具瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。在这次的实习中我们小组后期采取了稳健的发展策略,步步稳扎稳打,虽然后期来不及壮大,但我相信如果能给我们更多的时间我们的企业将会发展的更好,因为我们企业在后期已经呈现上升趋势。  再次,沙盘模拟实习的目的是让大家通过实习的机会了解企业运作过程。而现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要。做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。  

最后向为我们上课的老师表示深深的谢意!谢谢您的支持和帮助!

A组成员

CEO:          CEO助理

财务总监

生产总监:      生产总监助理:  

销售总监:      销售总监助理: 

采购总监

A生产总监:

学号:

 

第二篇:ERP《企业经营沙盘模拟》实训报告

《企业经营沙盘模拟》实训报告

一 前言

半个学期的企业经营沙盘模拟终于结束了,几周下来我们都感觉受益匪浅,总结起来主要有以下几点:

1、加深了我们对管理学理论知识的理解;

2、通过对虚拟公司进行经营管理,提高了我们的实际工作能力;

3、提高了我们的逻辑思维能力、计划能力、决策能力、组织协调能力、人际沟通能力和创新能力;

4、提高了我们对所学知识的综合运用能力及学习新知识和不断提高自身分析问题和解决问题的能力。

二 实训过程

因为是第一次接触企业经营的沙盘模拟软件,所以刚开始老师便给我们讲解了企业经营沙盘模拟的规则并给我们分了六个组,然后各组分配职务,我担任我们F组的CEO。接下来老师带着我们一起运营了一年以便让我们熟悉流程,所以,当我们各个小组开始各自经营的时候,我们企业的经营情况是一样的,都拥有一个大产房,三条手工线,一条半自动线,现金20M,三个Q的应收账款15M,三个P1,四个在制品,三个R1原料和两个采购订单。

接下来,正式沙盘操作开始。第一年运营之前,我们小组召开了新年度规划会议,重点是讨论第一年的投资计划及广告投放。第一年本地市场的市场老大是根据各组的广告投放量来决定的,市场老大可以优先拿单,于是,我们决定加入争夺市场老大的队伍中来,但我们对规则的错误理解导致我们以1M之差(7M:8M)把市场老大的地位输给了C组,因为我们以为广告的投放总量只能是单数(要拿单至少要投1M,每加一单需增加2M的广告费),但我们拿到排名第二的单子还算理想。接下来我们按照之前开会定好的计划于第一年第一季度便开始投资研发P2,ISO9000,ISO14000,一条柔性线,区域、国内和亚洲市场,并在第三季度开始投资研发一条全自动线,于第二年第二季度与P2的研发同时完成,用于生产P2。之所以一开始便研发成本极高的柔性线,是因为柔性线生产效率高且转产灵活,为我们以后生产P2P3提供方便。我们这一系列的决策都是非常基本而且正确的,但我们却出现了一个非常大的失误,便是一改之前要在年末借长贷的计划,没有借长贷。因为财务助理认为,我们可以一直用短贷维持我们的资金需求,这样可以省点利息(长贷年利息是短贷的两倍)。而我们经过讨论后也认为这样可行,于是第一年年末没有借长贷,为以后的经营之路埋下了一个炸弹。年末总结

的时候老师指出了我们的错误:长贷是用于维持企业经营过程中的长期投资,如市场开拓,产品开发,投资生产线等等,由于这些投资的回报需要很长一段时间才能收回,所以需要长期贷款来维持,而短期贷款主要用于维持企业日常经营活动所需现金,比如购买原材料,全部用短贷来维持企业经营,可能会导致企业资金周转紧张的问题。而我们接下来几年的运营也确实应验了老师的话。

由于第一年的短视行为,我们第二年经营的现金非常的拮据,我们在经营第一年的时候完全没有为第二年做打算,只为第二年留下了16M现金,而我们第二年激进的广告策略就用掉了13M,因为我们想拿到区域市场的市场老大,我们做到了,并一直将区域市场的市场老大地位保持到最后,但代价也是略高的,我们在区域市场共投了10M广告费,比排名第二的组多了5M。而我们第二年最大的失误便是由于对规则的不了解卖掉了厂房。因为我们以为长贷加短贷的总额等于上一年度所有者权益的两倍,我们到年末申请长贷的时候才知道是长贷和短贷的总额各为上一年度所有者权益的两倍。由于理解错误,我们以为我们这一年最多只能贷40M,而我们的年度资金需求预算为92M,按订单交货得到的应收款要等到第四季度才能收回,我们唯一的办法就是卖产房了,而且还得贴现。由第一年年末没有借长贷而引发的一系列资金短缺问题开始呈现,从此我们开始了我们小组的贴现之旅。第二年年末,我们贷了60M长贷,把长贷额度都借满了,也因此维持了第三年的运营成本,第三年没有贴现。

第三年,我们做了一个堪称我们小组甚至我们全班最明智的决定,就是在探知其他小组都没有研发P4的情况下,我们于第三年第一季度开始研发P4,并且在第三季度开始投资一条新的全自动生产线用于生产P4。我们采取的是市场补缺者战略,由于我们垄断了整个P4市场,我们用很少的广告费就拿到了我们想要的单,把P4全部卖出。由于P4的后发性强,P4产品在第五第六年为我们赢得了不少的利润,可惜P4的市场需求预测与实际有较大的区别,预测P4的单价平均为10,而实际只有8,只能说市场有风险,投资需谨慎。

第四年,我们持续亏损,而且因为第三年投资P4和新的生产线把第二年末的贷款都用光了,第四年投了广告后我们只剩下20M现金,而我们这一年的年度资金需求预算为150M,巨大的资金缺口令我们只能疯狂的贴现,这一年,我们共贴现91M,贴息高达13M,加上每年8M的产房租金,我们的综合管理费用加财务支出共计52M,而我们的毛利只有54M,再减去折旧和所得税,我们的净利润为-4M。看着费用区密密麻麻的灰币,我们心中甚是担忧,都已经是第四年了我们还在亏损,实在是前景不甚看好。但疯狂的贴现还是无法填补我们的资金缺口,第四季度,我们借了高利贷,从而成为所有小组中唯一一个借过高利贷的。可以说,第四年是我们企业面临生死关头的一年,但我们还是熬过来了,第五年,我们终于迎来了春天,开始扭亏为盈了!虽然我们还是贴现了56M,但我们净利润有21,所有者权益增加到四十,所有者权益增加对我们来说是非常重要的,因为这意味着我们有额度可以借贷,不用再贴现,而且能把厂房买回来。第六年,我们的企业经营进入了正轨,并且净利润翻了一番,高达44M,P4产品的垄断销售令我们企业的前景一片大好。

三 实训总结

虽然企业经营沙盘模拟只有短短的八周,但是我们已经深深感受到了经营一个企业的艰难。下面把我们组的经验教训总结一下。

1、起始两年做的很不理想,主要是因为我们对沙盘的规则还不完全了解,致使我们做出了不少错误的决策。所以应该提前了解市场规则,和市场趋势。

2、市场的预测。什么时候出什么产品,什么时候卖出去最合适,这就要看市场的预测了。市场决定生产,对市场的预测将直接影响到生产线,对企业的规划起着举足轻重的作用。

3、选择订单。能不能做市场老大除了看你有没有生产力,就要看选的单子了。同一市场谁的产品销量总和最大谁就是老大,所以在选单的时候就要做好预算,先要知道自己和其他组年产量多少, 加急的单子能不能接。然后就是在投广告的时候记下和自己投一样区域的组,他们就是你的竞争对手。如果想要做老大就必须接单总量要超过他们。

4、资金断流问题。不想让资金断流就要做好预算。买什么,卖什么,什么时候收到钱。都是应该考虑的。为了弥补资金不足,长贷,短贷都是可以的。我们组在第一年做了很多固定资产的投资,而且不借长贷,导致第二年资金断流卖掉了产房;第三年由于投资P4和新的生产线导致第四年资金断流,贴现了91M的应收账款还借了高利贷。如果资金预算做得好的话,是可以避免很多不必要的成本的。

5、生产预算和原料预算。生产预算同时影响着你的选单和生产原料的预算。我们小组由于生产预算做得好,每年每个季度不同产品的生产个数都非常清楚,所以我们选单时心中都有底,从来没有因为误算产能而导致不能按订单交货违约,且每个季度都把生产原料控制得非常好,原料订少了直接导致生产线停产,后果不堪设想,原料订多了可能导致资金周转问题,能做到用多少上多少,上多少订多少,是最完美的了,我们做到了,且每年年末原材料库存为零。

四.实训体会

1、团队合作

一个好的团队,好的企业甚至一个好的国家,都需要具备良好的团队合作意识。只有具备了良好的团队意识,才能团结大家的力量,整合大家的意见,增强团队的凝聚力,使团队朝着更好地方向发展。在整个运营过程中,我们遇到了各种各样的选择,需要作出各种各样的决策。虽然作出战略决策是CEO的职责,但是每个决策不能都由CEO一个人来完成。必须同各部门总监一起协商,互相讨论,由各个总监说出自己的想法和意见,最后由CEO综合大家的意见作出最适合企业利益的决策。

2、整体意识

正所谓:笑到最后,才能笑的最好。企业在整个运营过程中,不可能总是遥遥领先其他对手,总会在某个或某几个季度中经营情况差于其他组。有的小组,一旦经营情况不乐观,就乱了自己的节奏,变得畏手畏脚,消极应对,导致决策频频出现失误,这都是没有整体意识和长远目标的结果。我们小组在第一年的时候由于没有长远目光,注重短期利益而没有借长贷,导致后面的经营步履维艰,但我们没有放弃,我们积极应对,熬过了资金严重短缺的几年,迎来了企业盈利的春天,并在最后的小组排名中排第三,虽然我们没有拿到最好的成绩,但我们很享受这个过程,我觉得我们笑到了最后

相关推荐