机关应用文体——请示
请示:是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或
批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
一、请示的特点
1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、
决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示;
2、请求批准性请示;
3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批
示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
××省税务局关于对集体企业和个体户 被没收的非法提价收入财务处理问题的通知 皖税[1998]231号
× × 税务处、×市税务局:
根据财政部税务局(98)财税集合个017号?关于对集体企业和个体户被没收的非法提价收入财务处理问题的批复?。现将批复的精神通知如下:
一、被出发的集体企业和个体户,其退还给购买者和用户的非法收入,及被物价检查机关收缴的非法提价收入,应当抵减其结案年度的销售收入或者营业收入。
二、对集体企业和个体户的罚款,应当在其自有资金和所得税后的利润中开支,不得计入生产成本、流通费用和营业外支出。
特此通知。
××省税务局(公章) 一九九八年六月六日
××厂技校关于分期维修改建幼儿园的请示
××厂:
我厂技校19xx年复效时,为了解决干部、教员子女入托难的问题,上级曾拨款1万元作为开办费,购买力设备、教具,添置了活动设施等。当时干部、教员的年龄较大,年轻同志不多,入托幼儿较少(仅27名),校领导利用40年代的旧式平房开办了幼儿园。
由于初始资金并不充足,所以该幼儿园与其他单位幼儿园相比,条件很差,而且室内生活设施也不配套,无洗澡取暖设备,对儿童健康非常不利。现在幼儿园年久失修,室内墙壁暗淡无光,石灰剥落,顶棚水渍斑斑,部分地板塌陷,已严重影响幼儿园教学活动的正常开展。我校干部、教员很多,他们需要入托的子女也很多。而随着技校规模的扩大,入园幼儿已经增加了160多名,原幼儿住房显得十分拥挤。
为了尽快改善幼儿园现有的活动场所和居住条件,给幼儿园健康成长创造一个较好的生活环境,技校领导研究决定,必须对部分房屋和场所进行分期维修,并增添部分设备。
经预算,本维修改造过程约需资金8万多元。而校内严重资金不足,故特向厂内申请幼儿园维修改造专项资金8万元。
请批示。
××厂技校 一九九九年六月八日
关于商请派车运送民工的函
安徽省交通厅:
为了做好今年的春运工作,及时运送在浙江省工作的其它省份民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我省的运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复,以便办理相关手续。
浙江省交通厅 二OO六年一月十二日
××市全民义务植树造林工作安排
根据全国人民代表大会通过的?关于开展全民义务植树运动的决议?,希望我市广大人民积极响应党和政府的号召,人人争当义务植树的突击手,人人为绿化祖国贡献力量。为此,我市今年春季植树造林要做好以下几项工作:
一、任务和要求
(1)全市今春计划造林××亩,植树××株;
(2)有人管理,保证存活;
(3)3月12日前完成。
二、措施和步骤
(1)以市政府为领导,全区成立全民义务植树造林指挥部, 协调指挥此项工作;
(2)各区绿化办公室具体负责此项工作;
(3)召开会议一次,布置工作;
(4)做好宣传。
××省××市政府 二O一一年二月一日
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