学位论文写作规范

学位论文撰写规范

为了提高研究生学位论文质量,统一学位论文的撰写和编辑的格式,便于信息的收集、存储、检索、利用和交流、传播。根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB7713-87)的有关规定,制订本规范。

学位论文的定义:

学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

硕士学位论文,要求对所研究的课题有新见解或新成果,并在理论上或实践上对国民经济建设或本门学科发展具有一定的意义,表明作者在本门学科掌握坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。

博士学位论文,要求对所研究的课题在科学上或专门技术上做出创造性成果,并在理论上或实践上对国民经济建设或本门学科发展具有较大的意义,表明作者在本门学科掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识,具有独立从事科学研究工作的能力。

第一章  论文的基本要求及内容

1.1  论文的基本要求

论文应立论正确、推理严谨、说明透彻、数据可靠。

论文应结构合理、层次分明、叙述准确、文字简练、文图规范。对于涉及作者创新性工作和研究特点的内容应重点论述,做到数据或实例丰富、分析全面深入。文中引用的文献资料必须注明来源,使用的计量单位、绘图规范应符合国家标准。

论文的学术水平应满足规定的要求。

博士学位论文一般不少于6万字,硕士学位论文一般不少于3万字。

1.2  论文内容

包括:选题的背景、依据及意义;文献及相关研究综述、研究及设计方案、试验方法、装置和试验结果;理论的证明、分析和结论;重要的计算、数据、图表、曲线及相关分析;必要的附录、相关的参考文献目录等。

对于合作完成的项目,论文的内容应侧重本人的研究工作。论文中有关与指导教师或他人共同研究、试验的部分以及引用他人研究成果的部分均要明确说明。

第二章  论文的主要结构及装订顺序

学位论文一般应由11个部分组成,装订顺序依次为:

1封面(中、英文)

2论文独创性声明和论文知识产权权属声明

3中文摘要

4英文摘要

5目录

6图表清单及主要符号表(根据具体情况可省略)

7主体部分

8参考文献

9附录

10攻读学位期间取得的研究成果

11致谢

第三章  论文的书写规范与打印要求

3.1  论文的文字及书写

3.1.1  论文的文字

除英文封面、英文摘要外,研究生学位论文的其余部分都应该用中文撰写。以下两种情况除外:

(1)外国留学生学位论文的目录、正文和致谢等可用英文撰写;但封面、题名页、独创性声明和权属声明应用中文撰写,摘要应中英文对照撰写。

(2)外语专业的学位论文的目录、正文和致谢等应用所学专业相应的语言撰写;但封面、题名页、独创性声明和权属声明应用中文撰写,摘要应使用中文和所学专业相应的语言对照撰写。

3.1.2  论文的书写

学位论文一律采用A4(210 ×297mm,70g)幅面白色纸张,封面(中、英文)、独创性声明和使用授权书采用单面印刷,从中文摘要开始采用双面印刷。

3.1.3  字体和字号

章标题:三号黑体居中

节标题:四号黑体居左

条标题:小四号黑体居左

正文:小四号宋体

页码:五号宋体

数字和字母: Times New Roman

3.2  论文页面设置

3.2.1  页边距及行距

学位论文的上边距:25mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。

章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。

正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。

3.2.2  页眉

页眉分奇、偶页标注,其中奇数页的页眉为“长安大学博士(硕士)学位论文”;偶数页的页眉为章序及章标题,例如:“第四章  路基病害类型及分布规律”。页眉都用小五号宋体字,页眉的上边距为15mm;页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始(绪论或第一章)。

3.2.3  页码

论文页码从“主体部分(绪论)”开始,直至“致谢”结束,用五号阿拉伯数字连续编码,页码位于页脚居中。

封面、题名页、学位论文的独创性声明和权属声明不编入页码。

摘要、目录、图表清单、主要符号表用五号小罗马数字连续编码,页码位于页脚居中。

3.3  名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全称。

3.4  物理量名称、符号与计量单位

文中所用的物理量、符号与单位一律采用国家正式公布实施的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》(GB3100~3102)。

3.5  图、表及其附注

图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。

3.5.1 图

图包括曲线图、结构图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等。

图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图的编号应采用阿拉伯数字分章依续编号,如:“图3.2”。

图题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”,此三者只有在不必要标明(如无量刚等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

照片图要求主题和主要部分的轮廓鲜明,如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应有表示目的物尺寸的标度。

3.5.2 表

表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖读。表应有自明性。

表的编号应采用阿拉伯数字分章依续编号,如:“表2.5”。表题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,表的编号与表题之间应空半角2格。表的编号与表题应置于表上方的居中位置。表内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。

如某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编排。编号后跟表题(可省略)和“(续)”,如下所示:

表2.1  路基各边界热流密度(续)

续表应重复表头和关于单位的陈述。

3.5.3 附注

图、表中若有附注时,附注各项的序号一律用“附注 + 阿拉伯数字 + 冒号” ,如:“附注1:”。附注写在图、表的下方,一般采用5号宋体。

3.6  公式

文中公式的编号采用阿拉伯数字按章编排,用圆括号括起写在右边行末,其间不加虚线。如第一章第1个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第1个公式为“(A1)”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。

3.7  注释

学位论文中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端),而不用篇末注(将全部注文集中在文章末尾)和行中注(夹在正文中的注)。注号用阿拉伯数字上标标注,如:“注1”

3.8  保密论文

鼓励尽量对学位论文进行去密处理,减少不必要的保密学位论文数量。去密处理时一般应去掉应用背景,与保密项目相关的技术指标和关键数据,使论文变成纯理论和技术的研究,达到可以公开发表。对于技术和方法的保密,应该通过申请专利来保护,而不是把学位论文变为保密论文。

确实需要保密的论文由指导教师根据论文的情况提出并填写《长安大学涉密学位论文申请表》(申请保密“密级”及“保密期限”),校保密工作委员会按照国家规定的保密条例进行审批。保密审批通过的论文需在封面直接把相应的“密级☆”及“保密期限”标注在右上角,并将《涉密论文审批通知》复印件附在论文最后。密级按由低到高可分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级,保密期限可分为“3年”、“5年”、“10年”、“永久”,例如“秘密☆  5年”。

保密论文不得在非密计算机上排版、存储、打印和传输,复印、装订也应在指定的场所进行,本人还应进行跟踪。

第四章  论文每部分内容的具体要求

4.1  论文的封面

博士学位论文封面排版格式见附件1、附件6(论文书脊)。硕士学位论文封面排版格式见附件3(学术型硕士学位论文封面)、附件4(专业硕士学位论文封面)、附件6(论文书脊)。

分类号:根据研究生的学科专业对照《中国图书馆分类法》选取(可在研究生部网站查询)。

论文编号:为“学校单位代码(10710)+ 学号”。

密    级:保密论文须直接注明密级及相应的保密期限,如系公开论文此项不注。

论文题目:应准确、鲜明、简洁,能概括整个论文中最主要和最重要的内容。论文题目中所用到的词应考虑到为检索提供特定实用的信息(如关键词),一般不宜超过25个中文字,若语意未尽,可用副标题补充说明。副标题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

指导教师:指导教师的署名应以研究生部批准招生的为准,一般只能写一名指导教师,如有经主管部门批准的副指导教师或联合指导教师,可增加1名指导教师。

申请学位级别:填写“学科门类+学位类别”,学科门类有哲学、经济学、法学、教育学、文学、理学、工学、农学和管理学等学科门类以及专业学位类别,如:工学硕士、工程硕士、公共管理硕士、工学博士和理学博士等。

学科专业:以国务院学位委员会批准的授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录中的学科专业为准,一般为二级学科。对专业学位应填写相应的工程领域(如建筑与土木工程)或专业学位(工商管理硕士)名称。

论文提交日期(论文送审评阅时间)、论文答辩日期均需准确填写,一律用阿拉伯数字填写日期。

学位授予单位:长安大学。

4.2  论文独创性声明和论文知识产权权属声明

学位论文的独创性声明和论文知识产权权属声明的内容和格式见附件7,必须由作者、指导教师亲笔签名并填写日期。

4.3  摘要

中文摘要内容包括: “摘要”字样,摘要正文,关键词。对于中英文摘要,都必须在摘要的最下方另起一行,用显著的字符注明本文的关键词,格式见附件8。

摘要是学位论文内容的简短陈述,应体现论文工作的核心思想。论文摘要应力求语言精练准确,博士学位论文的中文摘要一般约800~1200字;硕士学位论文的中文摘要一般约500~800字。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究思想和方法、研究成果和结论,博士学位论文必须突出论文的创造性成果,硕士学位论文必须突出论文的新见解。

关键词:是为用户查找文献,从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语,应尽量采用词表中的规范词(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~8个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

英文摘要:为了国际交流的需要,论文须有英文摘要。英文摘要的内容及关键词应与中文摘要及关键词一致,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。

4.4  目录

目录按章、节、条序号和标题编写,一般为二级或三级,目录中应包括绪论(或引言)、论文主体、结论、附录、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文和参与的科研项目等,详见附件10。

4.5  图表清单及主要符号表

如果论文中图表较多,可以分别列出清单置于目录之后。图的清单应有编号、图题和页码。表的清单应有编号、表题和页码。

全文中常用的符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明,如需汇集,可集中在图和表清单后的主要符号表中列出,符号表排列顺序按英文及其它相关文字顺序排出。

4.6  主体部分

论文主体一般应包括:绪论(或引言)、正文、结论等部分。

4.6.1  章节标题及层次

论文主体分章节撰写, 每章应另起一页。

章节标题要突出重点、简明扼要、层次清晰。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

层次以少为宜,根据实际需要选择。三级标题的层次对理工类建议按章(如“第一章” )、节(如“1.1” )、条(如“1.1.1” )的格式编写;对社科、文学类建议按章(如“一、” )、节(如“ (一)” )、条(如“ 1、” )的格式编写,各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体。

4.6.2  绪论

绪论(或引言)一般作为第一章,是论文主体的开端。绪论的内容应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识,在绪论中不必赘述。

学位论文为了反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综述分析,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。博士学位论文绪论一般不少于0.8万字,硕士学位论文绪论一般不少于0.5 万字。

4.6.3  正文

正文是学位论文的核心部分,占主要篇幅。

由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式的不同,正文可以包括如下相关内容:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。总之,作者应根据研究工作的内容,阐明研究方案和实验方法,突出自己的创新性和特色工作,做到论点明确、论据充分、结论可信,与同类和相关工作的比较分析清楚。

正文应该结构合理,层次分明,推理严密,文笔流畅,内容集中简练,图表、参考文献规范。

4.6.4  结论

学位论文的结论单独作为一章,但不加章号。

结论是整篇学位论文的总结,是整篇论文的归宿,不是正文中各章节的小结的简单重复。要求精炼、准确、完整地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用。在结论或讨论中可提出尚待解决的问题,进一步研究的设想,方案的改进以及其它与论文工作有关的建议等。

如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。

4.7  参考文献

学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料,或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料,或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献,均应在论文中做出明确的标引和说明。

因此,凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生。

研究生学位论文参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714)和中国博硕士学位论文编写与交换格式。

4.7.1正文中标注

(1)标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中,如:“…成果[1]”。

(2)序号:标注的序号可选择如下两中方式之一:根据在正文中被首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增。如一篇论著在论文中多处引用时,以第一次出现的序号为准;当某一论述同时引证多篇参考文献时,应采用[1, 2,…]的格式,标注方括号中的序号按增序排列。

(3)当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知:”。

4.7.2参考文献著录标准及格式

参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下:

(1)著录格式:参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号+空格”形式。

(2)排列顺序:根据正文中首次引用出现的先后次序递增,或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增,与正文中的指示序号一致。

(3)作者姓名:只有3位及以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后,外国人的名可用第一个字母的大写代替,如:William E.(名) Johns(姓)在参考文献中应写为Johns W.E.;有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”。

(4)参考文献类型及标识:根据GB3469规定,对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。

以纸张为载体的传统文献类型及标识,见表1。非纸张型载体的电子文献类型及标识:对于数据库(Database)、计算机程序(Computer Program)、光盘图书(Monograph on CD-ROM)、电子公告(Electronic Bulletin Board)等非纸张型载体的电子文献类型的标识,见表2。

表1  传统文献的类型标识

表2  电子文献的类型标识

以纸张为载体的传统文献在引作为参考文献时不必著明其载体类型,而非纸张型载体的电子文献当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时表明其载体类型,见表3。这样,非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为:[电子文献类型标识/载体类型标识],如:

[DB/OL] 联机网上数据库(Database online)

[DB/MT] 磁带数据库(Database on magnetic tape)

[M/CD]  光盘图书(Monograph on CD-ROM)

[CP/DK] 磁盘软件(Computer Program on disk)

[J/OL]   网上期刊磁盘软件(serial online)

[EB/OL] 网上电子公告(Electronic Bulletin Board online)

表3  非纸张型载体的类型标识

(5)著录格式其它说明:原本就缺少某一项时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“-”相隔,不同的引用范围间用“,”相隔。

(6)各类引用参考文献条目的编排格式及举例,见表4。

表4  参考文献条目的编排格式

4.8  附录

附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的。下列内容可以作为附录编于论文后:

(1)为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等。

(2)由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。

(3)不便于编入正文的罕见的珍贵资料或需要特别保密的技术细节和详细方案(这种情况可单列成册)。

(4)对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料。

(5)某些重要的原始数据、过长的数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出文件等。

4.9攻读学位期间取得的研究成果

对于博士学位论文,一般包括以下两项内容:

攻读博士学位期间取得的学术成果:列出攻读博士学位期间发表(含录用)的与学位论文相关的学术论文、发明专利、著作、获奖项目等,书写格式与参考文献格式相同。

攻读博士学位期间参与的主要科研项目:列出攻读博士学位期间参与的与学位论文相关的主要科研项目,包括项目名称,项目来源,研制时间,本人承担的主要工作。

对于硕士学位论文,列出攻读硕士学位期间发表(含录用)的与学位论文相关的学术论文、发明专利、著作、获奖项目等,书写格式与参考文献格式相同。

4.10  致谢

致谢中主要感谢指导教师和在学术方面对论文的完成有直接贡献及重要帮助的团体和人士,以及感谢给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。致谢辞应谦虚诚恳,实事求是,切忌浮夸与庸俗之词。学位申请人的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员,不能列入致谢范围。

4.11 研究生学位论文的归档

在完成学位论文答辩后,研究生应根据评阅专家、答辩委员会的意见,在指导教师指导下按要求对论文进行修改后定稿、复印并按规定的封面格式装订。研究生须按要求提交学位论文全文最终版,所提交的份数按如下要求处理。

(1)纸质印刷版

博士学位论文:交全文最终版4本,保密论文需在论文最后、封底之前装订《涉密论文审批通知》复印件。

硕士学位论文:交全文最终版3本。

(2)电子版

内容与格式:应与纸质最终版的内容相同,按要求递交学校图书馆。具体提交方式为:进入长安大学图书馆主页,通过网络系统提交。也可以复制在光盘或U盘上,送交图书馆。

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