XX小贷公司信贷业务操作流程暂行规定

XX小贷公司 信贷业务操作流程暂行规定

XXX小额贷款有限公司

信贷业务操作流程暂行规定

第一章 总 则

第一条 为规范公司信贷业务操作行为,提高管理水平和工作效率,防范信贷风险,提高资产质量和经营效益,根据公司《信贷管理基本制度》,制定本规定。

第二条 本规定遵循“横向制衡、纵向制约、职责明确、审贷分离”的原则。

第三条 本规定适用于公司办理的所有信贷业务,应遵循以下基本程序:

客户申请与受理→调查(评估)→审查→审核与审议→审批→合同签订→报备→信用发放→贷后管理→本息收回。

第四条 本规定所指贷款,包括公司向客户办理的票据贴现;所指客户,包括借款人和担保人。

第二章 客户申请与受理

第五条 客户申请。客户向公司申请信用,应出具表明申请信用额度、用途、期限、归还日期等真实意愿的书面申请。

若为口头申请的,应在调查阶段,按规定完善书面申请。

第六条 初步衡量。客户经理依据客户的申请,对客户初步面谈,并对其法定证照和近期财务报表,进行查验和简要分析,初步衡量,有必要的,再进行下一步工作。

若情况特殊,信贷部门内部可进行会商。

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第七条 受理申请。要求客户进一步提供相关资料,并进行初步分析,符合产业政策和资产负债率等基本要求的,正式受理客户申请。

额度较大或情况复杂的,原则上应经信贷部门研究确认。

第八条 从客户申请到正式受理,原则上不得超过24小时。

第三章 调 查

第九条 信贷业务调查,原则上应由2人进行,并对调查资料、情况的真实性、合法性、完整性负责。

第十条 指导客户填写制式《申请表》,并按规定要求,进一步搜集客户(含担保人,下同)的相关资料或资产权属证明资料。

第十一条 现场了调查、了解、核实客户的生产、经营、管理等情况。

第十二条 向客户释疑解惑,宣传公司的信贷政策、信贷管理规定和要求,以及需要客户配合的事项。

第十三条 按规定要求填写《信贷业务调查表》,并对客户调查、搜集的情况、资料进行归纳、整理。

第十四条 对调查、核实的情况进行综合分析,撰写信贷业务调查报告,并明确结论意见、签署姓名。

针对调查情况、材料存在的问题,应要求客户经理按规定要求,及时补充、完善。

第十五条 信贷部门负责人,按规定要求对调查资料、调查报告进行审查,签署意见后报送风控部门审查。

对明显不符合信贷准入或条件的信贷业务,经与风控部门和分管领导沟通后,可予以中止,并及时回复客户。

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第十六条 现场调查至调查资料、报告移送风控部门,最长时间不超过48小时。

第四章 审 查

第十七条 风控法律审查岗对调查程序、资料及取得、调查情况等,进行法律审查,填写《信贷业务审查表》(法律部分)审查意见,情况较多时,应另行撰写审查报告。

法律审查,应当对信贷资料内容、取得程序的合法性负责。对审查出的问题,应要求信贷部门按要求及时补充、完善或纠正。

第十八条 风控综合审岗对法审合格的信贷资料及内容、调查情况等,按规定要求进行合规性、完整性、符合性、风险性审查,填写《信贷业务审查表》(合规部分),情况较多的,应另行撰写审查报告,并签署意见。

第十九条 风控部门负责人,应当对审查情况及意见进行复审、把关,对信贷业务资料、程序的合规性、完整性和信贷准入、信贷条件的符合性、风险性负责。

针对审查出的问题或瑕疵,应要求信贷部门及时完善。

第二十条 审查意见与调查结论不一致的,应对焦点问题再次补充调查;结论意见仍不一致,提交审贷会审议。

第二十一条 审查报告完成后,应及时将调查、审查报告发送贷审会成员,同时及时组织、准备资料提交贷审会。

按审批权限,不需经贷审会审议的,经分管领导签字后,报董事长审批。

第二十二条 信贷资料从送达至审查完成,原则上不得超过24小时。

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第五章 审议、审批

第二十三条 贷审会成员应按照《贷审会工作规则》的要求和信贷业务相关政策、规定和条件,对信贷业务进行逐项审议。

贷审会会议记录人,根据审议情况及结论,填写《信贷业务审查表》(审议部分)。

第二十四条 根据贷审会审议结论意见,分别作如下处理:

1、“同意”:信贷部门填写《信贷业务审批表》,分别由相关负责人签字。

2、“复议”:信贷部门、风控部门根据贷审议提出的问题,进行补充、完善。

3、“不同意”:信贷部门应及时、恰当地将意见回复客户。

第二十五条 审议通过的信贷业务,信贷部门应将审议、审批等流程报表及信贷资料,报董事长审批,签署审批意见。

董事长签署否定意见的,信贷部门应及时向客户回复。

第六章 贷款发放

第二十六条 信贷部门根据董事长的签批意见或贷审会审议要求,先行落实限制条件;无限制条件的,填制信贷业务合同、担保合同等相关手续。

第二十七条 签署信贷业务合同。客户法定代表人或授权委托人亲笔当面面签和盖章之后,再呈送公司董事长签字。

第二十八条 办理抵(质)押登记,或由出质人移交质物。信贷部门应将质押物登记造册,及时入库保管。

第二十九条 需要办理公证或保险的,客户经理应与客户(含担保人)

XX小贷公司 信贷业务操作流程暂行规定 一起到相关部门共同办理。

第三十条 填写《信贷业务报备表》,向监管当局报备。

第三十一条 合同签订、抵(质)押登记、报备等手续办理完毕,信贷部门填制《贷款凭证》,经相关人员签批后,财务会计部门据此向客户划拨资金。

第七章 贷后管理

第三十二条 向客户发放贷款后,7个工作日内,客户经理应按规定要求对其进行首次跟踪检查,撰写贷后检查报告、并填写《贷后检查表》。

贷后检查情况经部门负责人审阅同意后,报送相关部门和领导。 第三十三条 客户经理对服务的客户,原则上应每月进行一次现场检查,按规定要求查看生产经营状况、了解情况、搜集资料,撰写检查、分析报告,填写《贷后检查表》。

必要时,信贷部负责人应与客户经理一同检查。

第三十四条 信贷部门结合现场检查情况,对客户生产经营、管理、产品及市场等风险因素,进行分析、识别,及时解决出现的问题,或采取风险防范措施。

第三十五条 客户出现异情况,或风控部门的风险提示,信贷部门应立即进行专项检查,并作专项报告。

必要时,风控部门应参与客户出现异常情况的检查、分析,及时采取措施,同时向公司作为重大事项报告。

第三十六条 风控部门应当对信贷部门贷后管理的情况进行检查、监督。

第三十七条 公司领导原则上每季度应召开一次贷后管理分析会,提

XX小贷公司 信贷业务操作流程暂行规定 示风险、及时采取针对性措施,强化管理。

第三十八条 按照合同约定,及时向客户发出利息支付、贷款到期等通知书,敦促客户按期还本、付息。

第三十九条 按规定对信贷资产进行风险分类管理,按照程序和权限,适时调整。

第四十条 客户要求提前归还贷款的,经有权审批人的同意,可以允许客户提前归还贷款本息。

第四十一条 客户还清贷款本息后,信贷部门应及时会同客户到相关部门办理抵(质)物解除登记手续,或将质押物退还出质人。

第四十二条 客户申请信用展期的,信贷部门应按规定程序和条件,经报批同意并签订展期合同以后,方可办理展期。

展期最长期限,不得超过原定期限。

第四十三条 贷款本、息逾期后三个工作日内,信贷部门应当向客户发出书面催收通知,由客户法定代表人或授权委托人当面签收、加盖公章。

逾期贷款本息,必须每季度书面催收一次,并取得回执。客户拒绝签收的,可通过公证送达或特快专递送达。

第四十四条 对故意逃废债务或多次催收无果的客户,信贷、风控部门应及时制定方案,经批准后,依法采取资产保产措施。

第四十五条 按规定确认抵债资产的价值、接收、保管和处置工作,最大限度地减少信贷资产损失。

第四十六条 按规定做好贷款损失的核销申报、原因分析、责任追究、后续追偿等工作。

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第八章 信贷基础管理

第四十七条 建立、健全客户信用管理台账。包括发放、方式、期限、本息收回等。

第四十八条 按规定要求及时录入客户信息和信贷管理信息。

第四十九条 按规定要求及时报送各类报表、报告及相关情况、资料。 第五十条 配合相关部门做好绩效考核、考评工作。

第五十一条 按规定要求,做好信贷运行资料、信贷管理资料的搜集、整理、建档和管理工作。

第九章 附 则

第五十二条 本规定由公司总经理办公会负责解释。

第五十三条 本规定经董事长审批后,发文实施,修改、完善亦同。

XXX小额贷款有限公司

二零一 年 月 日

 

第二篇:小贷公司业务流程简介

小额贷款公司贷款操作流程

一、抵押贷款操作流程

(一)抵押物的范围

1、抵押人所有的房屋和其它地上定着物。

2、抵押人正在建造中的房屋或者其他建筑物。

3、抵押人购买的预售房屋。

4、抵押人所有的国有土地使用权。

5、抵押人所有的汲取设备、交通工具和其他财产。

6、依法可以抵押的其他财产。

(二)抵押人应提交的材料

1、抵押人为法人的需提交下列材料:

(1)营业执照及最近年度的年检证明(副本及复印件、必备)。

(2)组织机构代码证书及最近年度的年检证明。

(3)税务登记证明及最近年度的年检证明。

(4)法定代表人身份证明及签字样本或印鉴(必备)。

(5)企业章程。

(6)抵押人同意提供抵押担保的书面文件(必备)。

(7)抵押人对抵押物享有所有权、使用权或者依法处分权的权属证明。

(8)抵押人所有的国有土地使用权证和房屋所有权证(必备)。

2、抵押人为自然人的需提交下列材料:

(1)抵押人及配偶的有效身份证件(居民身份证)。

(2)抵押人的居住证明(户口簿)和结婚证明。

(3)抵押人及配偶同意提供抵押担保的书面文件。

(4)抵押人所有的国有土地使用权证和房屋所有权证。

(三)办理财产抵押应注意的事项

1、以共有财产抵押的,应有共有人同意抵押的书面文件。

2、以集体所有制企业的财产抵押的,应有该企业职工代表大会同意抵押的书面决议。

3、以乡镇(村)企业厂房和集体土地使用权抵押的,应有乡镇(村)出具并经村民代表大会审议通过的同意抵押的书面文件。

4、以有限责任公司、股份有限公司的财产抵押的,应有该公司董事会或股东大会依据公司章程作出的同意抵押的书面决议。

5、以承包经营企业的财产抵押的,应有发包方同意抵押的书面文件。

6、以尚在海关监管期内的进口设备或货物为抵押物的,还应有该设备或货物的原始产地证、买卖合同、付款凭证、运输单据、商品检验证明、主管海关审批单据及核准抵押的书面证明。

7、以已出租的财产抵押的,还应有证明租赁在先的事实以及抵押人已将设定本次抵押告知承租人的书面文件。

8、以预售房屋抵押的,应有商品房预售许可证及生效的预购房屋合同。

9、以在建工程抵押的,应有国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设许可证;证明已交纳的土地使用权出让金或需交纳的相当于土地使用权出让金的款额、已投入在建工程的工程款、施工进度及工程竣工日期、已完成的工作量和工程量等事项的书面材料;建设工程承包合同及证明建设工程价款预、决算及拖欠情况的书面材料。

10、以机动车辆抵押的,还应有机动车登记证书。

11、以机器设备、原辅材料、产品或商品以及其他动产抵押的,还应有抵押物的所有权或者使用权证明以及抵押物的存放状况资料。

(四)抵押担保的调查评审

1、应综合考虑借款人的资信状况、偿债能力、贷款期限、贷款风险度,抵押物所处位置、使用年限、折旧程度、功能状况、估价可信度、变现能力、变现时可能发生的价格变动、变现费税等因素,根据抵押物的不同种类确定合理的抵押率。

(1)个人房产及国有土地使用权证(出让方式)的抵押率不得超过80%(参考房产评估机构评估书和实际购房价款,以本公司内部评估为准,下同)。

(2)个人房产及国有土地使用权证(划拨方式)的抵押率不得超过50%。

(3)个人房产及集体土地使用权证的抵押率不得超过50%。

(4)厂房及国有土地使用权证(出让方式)的抵押率不得超过70%。

(5)厂房及国有土地使用权证(划拨方式)的抵押率不得超过50%。

(6)以在建工程作抵押,抵押率不得超过70%;

(7)车辆等交通运输工具的抵押率不得超过50%;

(8)机器设备及其他动产的抵押率不得超过50%。

2、特别支持措施

(1)对于我公司经营初期的大户及黄金客户,信用好,还贷及时的,以个人房产证及出让方式的国有土地使用权抵押的,其抵押率可上浮至90%,并且以本公司内部认证的房地产评估机构出具的现场评估报告书为基价。

(2)经我公司今后评定为信用等级在A+级以上的微小企业,以厂房及出让方式的国有土地使用权证抵押的,其抵押率可上浮至90%,并且以本公司内部认证的房地产评估机构出具的现场评估报告书为基价。

(3)协议作价。(1)和(2)款中的客户经过一段时间的运作,其生产经营状况和信用记录状况皆良好的,也可采用协议作价的办法来确定抵押价值,其抵押率也可以上浮至90%。

3、应对抵押人的主体资格、意见表示、授权情况,抵押物的权属、清单等相关文件和手续进行审查,确定其真实性,完整性、合法性和有效性。

(五)抵押物的登记

抵押物要以有关部门办理抵押登记才有效,贷款经办人(调查岗)应与抵押人一同前往有关部门办理抵押登记,并亲自拿回产权证和抵押登记证明书。

1、房地产抵押登记机关为市、区房管局和县国土资源局。

2、在建工程抵押登记机关为市国土资源局和县规划建设局。

3、车辆抵押登记机关为市交通局车管所。

4、设备和其他动产抵押登记机关为区工商局。

5、进口设备和货物抵押登记机关为主管海关。

6、位于农村的个人私有房产抵押登记为公证处(办理抵押公证)。

(六)抵押物的保管

1、房地产产权证书封包后,填写交接清单并加盖双人私章(客户经理和出纳)交出纳入库(保险箱)保管,并登记抵押物保管登记薄。

2、抵押物由抵押人占管的,贷后检查岗应定期检查抵押物的使用、管理和变化情况。

3、贷后检查抵押人及抵押物的主要内容:

(1)抵押人涉及重大经济纠纷,经营范围与注册资本变更,股权变动。

(2)抵押人经营机制或组织结构发生变化。

(3)抵押人破产、歇业、解散、停业整顿、营业执照被吊销、被撤消。

(4)抵押人章程、法定代表人、住所等发生变更。

(5)抵押物的权属发生争议。

(6)抵押物毁损、灭失、价值减少或者被征用。

(7)抵押的在建工程竣工或者形成新增财产。

(8)抵押物被再设立抵押、质押、或被出租、转让、馈赠。

(9)抵押物被有关执法机关依法查封、扣押。

(10)抵押权受到或可能受到来自任何第三方的侵害。

4、抵押权存续期间客户经理要密切关注上述情况的发生,及时向公司领导汇报,以采取相对应的策略、措施,向有关机关主张权利。

(七)抵押权的实现

1、借款合同履行期限届满,借款人未能按期归还贷款本息的,可依法向人民法院申请抵押权,变卖或拍卖抵押物优先受偿贷款本息以及相关费用。

2、处分抵押物所得价款不足以清偿贷款本息及相关费用的,应当向借款人继续追偿其不足部分;清偿后尚有剩余的,应退还给抵押人。

3、抵押担保的贷款本息清偿后,应当与抵押人向原登记机关办理注销登记,并将相关抵押物权属证明及证件交还抵押人,办妥交接手续。

二、质押贷款操作流程

(一)质押物的范围

l、可以接受下列条件的动产质押:

(1)出质人享有所有权或依法处分权。

(2)依法可以流通、转让。

(3)依法可以特定化和转移占有。

(4)易变现、易保值、易保管。

2、可以接受以保证金等形式特定化的金钱质押。

3、可以接受下列权利质押:

(1)汇票、本票、存单。

(2)国债、金融债券、大企业债券。

(3)股份、股票。

(4)依法可以质押的具有现金价值的人寿保险单。

(5)依法可以转让的商标专用权、专利权、著作权中的财产权。

(6)依法可以质押的其他权利。

(二)质押人应提交的材料

同抵押人应提交的材料。

(三)质押贷款应注意的事项

1、以存货质押的,应具备产品有市场、有销路、有保管质物的仓储条件。

2、以汇票、本票质押的,应有出质人与出票人或其前手之间的商品交易合同和增值税#5@p。

3、以凭证式国债质押的,应有出质人出具的所有权无争议、没有挂失或依法止付的,同意提供质押担保的书面承诺文件。

4、以仓单质押的,应有仓单或仓单持有凭证以及证明仓单开具人的合法主体资格和仓单项下货物的品名、数量、入库检验、保管期限等事项的书面文件。

5、以提单质押的,应有提单或提单项下货物的原始产地证、买卖合同、付款凭证、运输单据、质量和重量检验证明、商业#5@p、保险单等资料和证明文件。

6、以一般企业股权质押的,应有企业章程和该公司董事会及其他股东同意出质投资者将其股权质押的书面决议。

7、以商标专用权质押的,应有商标注册证及出质前该商标专用权的许可使用情况证明文件。

8、以专利权中的财产权质押的,应有专利权的有效证明、出质前该专利权的实施及许可使用情况证明文件。

9、以著作权中的财产权质押的,应有作品权利证明、出质前著作权的授权使用情况证明文件。

(四)质押担保的调查评审

1、应综合考虑借款人的资信状况、偿债能力、贷款期限、贷款风险度、出质动产所处位置、使用年限、折旧程度、功能状况、估价可信度、变现能力、变现时的价格变动、变现税费等因素,根据质物的不同种类确定合理的质押率,并据此与出质人签定质押合同。原则上一般动产的质押率不超过评估价的50%。

2、应当综合考虑质押权利的易变现性、发行单位的信用等级以及市场价格、商业风险、相关费用等因素,确定合理的权利质押率,并据此与质押人签订合同。原则上:

(1)人民币存款单的质押率不超过存款行确认数的90%,而办理银行承兑汇票,其质押率可达100%。

(2)国家债券的质押率不超过90%。

(3)金融债券的质押率不超过80%。

(4)银行本票和承兑汇票的质押率不超过90%。

(5)非上市股份有限公司股份、有限责任公司股份的股权质押率不超过评估价值的50%。

(6)仓单、提单的质押率不超过其项下货物总金额的70%。

(7)人寿保险单的质押率不超过出质时保单现金价值的90%。

3、应当安排双人对质押担保进行调查评审和核押工作。

(五)质押登记

1、质押登记手续办妥曰期不得迟于质押贷款的实际发放日期。

2、以非上市股份有限公司和有限责任公司的股份质押的,应在5日内将股份出质记载于股东名册,可申请公证机关公证。

3、以商标专用权、专利权中财产权、著作权中的财产权质押的,其登记机关为国家工商局的商标局、中国专利局和国家版权局。

(六)质押担保的管理

1、动产质押合同项下质物的权属证书、#5@p、保险单证及其他相关资料正本经确认后,填写移交清单并签字盖章后交出纳入库保管。

2、以汇票、本票、记名股票、企业债券出质的,还应当要求出质人在出质权利凭证上正确背书记载“质押”字样并签章。

3、在质押合同有效期内,应按贷后检查间隔期定期检查质物的管理和变化情况,并督促出质人按约定履行各项义务。

4、质押贷款的贷后检查主要内容同抵押贷款的检查内容。

(七)质权的实现

基本上同抵押权的实现。

三、保证贷款操作流程

(一)保证人的资格

1、具有代为清偿能力的法人、其他经济组织、自然人,可以作为借款人的保证人。其中其他经济组织指依法登记并领取营业执照的独资企业、合伙企业、联营企业、中外合作经营企业等。

2、原则上应当选择代为清偿能力强、信誉状况好的法人为保证人。

3、国家机关、学校、医院、企业法人的分支机构和职能部门不能作为保证人。

4、担任法定代表人、董事或高管人员所在公司曾有过破产、逃废银行债务、拖欠银行贷款本息等不良信用记录的不能作为保证人。

(二)保证人应提交的材料

1、法人、其他组织为保证人的,应提交下列材料:

(1)最近年度经年检的的营业执照(必备资料);

(2)最近年度经年检的组织机构代码证;

(3)法定代表人(负责人)身份证明及签字样本或印鉴(必备资料);

(4)经年审的贷款卡(无贷款的可不必);

(5)最近年度经年检的税务登记证;

(6)企业章程;

(7)经中介机构审计的上年度和当期财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表);

(8)有必要提交的其他材料。

2、有限责任公司、股份有限公司为保证人的,还要提交下列材料:

(1)公司董事会或股东大会依据公司章程作出的同意提供保证担保的书面决议;

(2)公司董事会或股东大会依据公司章程作成的签约人授权委托书及签字样本或印鉴。

3、承包经营企业为保证人的,还要提交发包人同意该保证担保的书面文件。

4、专业担保机构为保证人的,还应提交下列材料:

(1)中介机构出具的实收资本验资报告;

(2)一定数额的担保基金存款证明文件;

(3)同意提供该保证担保的书面文件。

5、自然人为保证人的,应提交下列材料:

(1)保证人及配偶的有效身份证件;

(2)保证人的居住证明(户口薄);

(3)保证人财产及收入状况证明(公务员);

(4)保证人及配偶同意提供担保的书面文件。

(三)保证担保贷款的调查评审

l、应当对保证人的主体资格、意思表示、授权情况以及其他相关文件进行审查,确定其真实性、完整性、合法性和有效性。

2、应当对保证人的资信状况、代偿能力等事项进行审查评估,确定保证担保的可靠性。

3、应当对保证人的资产规模、所有者权益、已为他人担保的余额、信用等级、现金流量、信誉状况、发展前景等因素进行综合考证。

4、保证额度=资产总额—负债总额一已为他人提供的各类担保余额。

5、保证人为村委会和村主任的,所保证担保“三农”贷款中的种、养殖大户、专业户(如五凤茶叶、马站蘑菇、沿浦紫菜养殖、灵溪的西红柿、养猪、农资(机具)经营大户、龙港新美洲的蔬菜种植等等),给予大力支持,扶持他们做大做强,发展新农村经济,可适当放宽保证担保条件,并且给予优惠贷款利率。

(四)保证合同的订立

1、保证合同的订立可以采取以下形式:

(1)保证人与小额贷款公司签订书面合同;

(2)保证人向小额贷款公司出具无条件、不可撤消、对主债务承担连带责任的保函;

(3)保证人向小额贷款公司开立无条件、不可撤消、对主债务承担连带责任的备用信用证;

(4)保证人向小额贷款公司出具无条件、不可撤消、对主债务承担连带责任的其他书面担保文件。

2、同一笔贷款有两个以上保证人的,应当与保证人分别签订保证合同,或者是签订联保协议。

3、同一笔贷款既有保证人又有第三人提供的抵(质)押担保的,应当分别签订保证合同和抵(质)押合同。

(五)保证担保的管理

1、保证合同有效期间,应当按照贷后检查问隔期,对保证人的资信状况、偿债能力及保证

合同的履行情况定期检查,督促保证人按照保证合同的约定按期提交有关材料并履行各项义务。

2、应当检查保证人是否发生下列情形:

(1)财务状况恶化或涉及重大经济纠纷;

(2)经营机制或组织结构发生变化,如承包、租赁、分立、合并、股份制改造等;

(3)经营范围与注册资本变更、股权变动;

(4)破产、歇业、解散、被吊销营业执照等;

(5)企业章程、法定代表人、住所、电话等发生变更。

(六)担保债权的实现

1、借款合同到期、借款人未能按期归还本付息的,除按规定向借款人催收外,还应当在合同履行期届满六个月内向保证人送达催收通知收,并取得回执。

2、借款人和保证人均不履行责任的,在保证期间或诉讼时效内及时提起诉讼或申请仲裁。

3、保证人拒绝履行法院已生效的民事判决或调解,应在六个月内向法院申请执行,以收回贷款本息。

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