员工异动管理

员工异动管理制度

1.目的

为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。

2.原则

2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。

2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。

3.异动定义

3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。

3.2异动定义

(1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。

(2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。

(3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。

(4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。

(5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。

(6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

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(7)晋升:指公司根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到晋升标准时,将其从原来岗位调升到较高的、承担更大责任的岗位。

(8)降职:是指根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到降职或降薪标准时,将其从原先岗位降至到低一级或较低岗位的过程。

(9)离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。

4.职责范围

4.1集团总裁:负责集团全部人员、各产业公司人事和财务人员及各产业公司经理级及以上人员的异动审批。

4.2集团人力资源部:负责集团全部人员及跨公司人员的异动管理及各产业公司人员异动审批。

4.3产业公司人力资源部(综合部):负责本公司内人员的异动管理。

4.4集团各中心/各部门及各产业公司负责人:负责员工异动的提请及审批管理。

4.5金盾公司信息部:负责人员异动OA账户信息的更改。

5.适用范围

本制度适用于集团各部门/各职能中心及各产业公司全体人员。

6.入职(详见<招聘管理制度>)

7.转正

7.1转正原则

(1)提前转正:新入职员工在试用期间工作表现突出或做出重大贡献,并由所在部门负责人或人力资源部书面提出申请,经综合考核成绩在95分以上者予以提前转正,但试用期不得低于一个月。

(2)按期转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,成绩在70分及以上并符合转正标准时,按约定试用期限予以转正的行为。

(3)延期转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,考核成绩在70分以下未能达到转正标准,经部门负责人提出延长考核期并经人力资源部通过,延期转正的行为,延期次数不得超过一次,试用期累计期限不得超过6个月时间。

(4)不予转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,但考核成绩低于70分,未能达到转正标准,公司与员工解除劳动合同的行为。

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7.2转正流程

7.2.1 如遇新入职员工有符合提前转正条件时,部门负责人在新入职员工入职满一个月后向人力资源部提出《员工提前转正申请表》,人力资源部根据申请进行提前转正各项考核。

7.2.2 自新员工入职后,人力资源部须进行工作满月跟进并逐月填写《试用期工作访谈记录表》,作为转正考核依据。

7.2.3 新员工入职即将结束试用期时,须在试用期满前10个工作日向人力资源部索取《转正申请表》,并在2个工作日内交至人力资源部。

7.2.4 人力资源部接到员工《转正申请表》后,须在5个工作日内完成新员工各项试用期间工作考核(《试用期工作计划考核表》、《试用期工作行为考核表》、《转正审批表》),并进行逐级审批。

如需部门负责人及相关人员进行转正考核,当考核单项打分为满分时或考核总分在90分以上时,评分人须提供评分依据。

7.3.转正结果

7.3.1 新员工转正审批通过后,人力资源部须在新员工试用期满前1个工作日发布《转正通知》及转正祝贺,转正通知书须本人签字确认后存入人事档案。

7.3.2 如遇未能通过转正情况时,人力资源部须在新员工试用期满前3个工作日内向新员工发放停止试用解除劳动合同通知书,并办理离职手续。

7.3.3 如遇延期转正情况时,人力资源部须在新员工试用期满前3个工作日内向新员工本人进行延期转正沟通,并签署《延期转正通知书》存入人事档案。

7.3.4 如遇因转正发生薪资调整情况时,须与转正者本人重新签订《薪资确认表》并存入员工人事档案。

8.平调(内部调岗)

8.1调动原则

8.1.1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部竞聘、晋级或外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及同等职位/岗位员工本人均可提出调岗。

8.1.2当公司员工出现考核成绩连续3次不达标者,或其他不可控因素出现时或严重影响部门正常业务开展时,亦考虑调整岗位。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

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8.2.调动流程

8.2.1 竞聘(如需)

8.2.1.1由人力资源部发布空岗竞聘信息公示,公示期为2个工作日并规定报名截止日期。

8.2.1.2 在竞聘报名截止日期内,参加竞聘员工经人力资源部填写《竞聘申请表》,并向人力资源部递交《个人简历》。

8.2.1.3人力资源部根据参加竞聘报名情况,组织进行竞聘工作发放竞聘通知,原则上单个岗位报名员工不足3人者,取消竞聘并发放竞聘取消通知,以上工作不得超过2个工作日。

8.2.1.4人力资源部根据竞聘通知进行竞聘组织工作,3个工作日内完成竞聘考核及竞聘成绩统计,并发放竞聘结果公示,公示期为5个工作日。

8.2.1.5竞聘结果公示期结束后,人力资源部完成异动审批手续并发放《调岗通知书》,员工持《调岗通知书》须在5个工作日内完成工作交接及前往新部门报道,逾期不到者视为放弃。

8.2.2 调岗

8.2.2.1由部门或员工本人填写《调岗申请表》。

8.2.2.2由人力资源部根据提出的《调岗申请表》,对拟调整岗位人员做绩效考核及任职资格评估,对内部岗位空缺而提出的平级调动还需完成人际关系360评估,并做出评估报告鉴定是否可以调岗。

8.2.2.3由人力资源部根据评估结果,将不符合调岗申请返还部门或员工本人;对符合调岗条件的,由人力资源部审批,员工本人或所在部门领导与拟调整后岗位部门负责人沟通,确定其是否接收。

8.2.2.4对其确定接收的调岗,由人力资源部发放《员工异动审批表》进行流程审批。

8.3.调动结果

8.3.1 由人力资源部组织的竞聘结果,根据以上竞聘流程进行公示及调整。

8.3.2 由人力资源部对审批通过的调岗,公示5个工作日。

8.3.3 对公示结果无异议者,将自公示结束之日起,人力资源部对调岗人员发放《调

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岗通知书》,调岗人员持《调岗通知书》5个工作日内自新岗位报道,逾期不到者将取消此次调岗,原先单位可不再接收员工关系,员工关系转入人力资源部,如无岗位可安排时,进入待岗状态;对公示结果有异议者,可将相关意见反馈人力资源部,人力资源部将在7个工作日内做出反馈意见。

8.3.4 对平级调整岗位员工薪资试岗期内不做调整并按调入部门负责人意见设1-3个月试岗期,试岗期结束后,根据绩效考核成绩及岗位任职资格评估,进行薪资调整考核;对其他岗位调整或竞聘,根据调整情况,人力资源部根据任职资格评估及调整原因,做出薪资调整。

9.跨单位调动(调岗)

9.1.调动原则

9.1.1 当集团及各产业公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升、内部竞聘及外部招聘外,亦考虑平级调岗。集团及各产业公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

9.1.2 当公司员工出现考核成绩连续3次不达标者,或其他不可控因素出现时或严重影响部门正常业务开展时,亦考虑调整岗位。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

9.2.调动流程

同公司内部调动流程。

9.3调动结果

9.3.1 同公司内部调动结果运用。

9.3.2 跨单位调动者,人力资源部分别进行劳动合同、相关协议变更手续,其薪资发放、各项福利、社保及住房公积金等员工关系,自调整人员试岗结束后进行变更。

10.借调

10.1借调原则

10.1.1 集团及各产业公司同等岗位,因在岗人员出现暂时性离岗状态时(离岗时间不得超过6个月),可由人力资源部根据岗位在编情况进行借调安排,但须征得双方部门负责人同意。

10.1.2 集团及各产业公司同等岗位出现岗位空编时,当人力资源部无法在短时间内填补岗位空编时,由人力资源部根据岗位在编情况经双方部门负责人同意后,进行借调。

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10.2.借调流程

10.2.1 由人力资源部根据借调岗位情况,与借调人员及借调部门负责人沟通后,发出《员工异动审批表》,进行流程审批。

10.2.2 由人力资源部发《借调通知函》借调人员持《借调通知函》前往新部门报道。

10.3.借调结果

10.3.1借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位。 10.3.2 借调人员如仍承担原先岗位职能时,人力资源部将视工作实际情况,发放借调补助,补助标准原则上500-2000元不等;如不承担原先岗位职能时,薪资将不做改变。

10.3.3借调员工享受借调单位的各项福利,同时停止享受原单位各项福利。

10.3.4借调时间原则上不超过6个月,借调期满后仍需借调的,借调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要留用被借调员工的,应按员工异动程序办理相关手续。

11.晋升

11.1晋升原则

11.1.1 逐级晋升:各岗位人员按照职位序列逐级晋升。

11.1.2 内部优先:当公司内部出现岗位空缺时,原则上首先要进行内部晋升,其次是外部招聘。

11.1.3 定岗定编:原则上年度内晋升每半年申请一次,如遇特殊情况时可季度申请。

11.1.4 晋升试岗:原则上晋升后试岗考核期为3个月。

11.2.晋升流程

11.2.1人力资源部或部门提名(填写《晋升推荐申请表》),被提名者必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到人力资源部。

11.2.2人力资源部进行审核提交材料、进行任职资格评估、核查以往绩效评价和工作表现等。

11.2.3 人力资源部对符合晋升者,发放《晋升考核通知》;对不符合晋升者,发放

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《晋升材料退还告知函》,并做好晋升者思想工作。

11.2.4人力资源部组织晋升考核并提交审核材料、《晋升评估表》至参加晋升评审处。

11.2.5 人力资源部负责晋升评审成绩汇总工作,并逐级审批《员工异动审批表》。 11.3晋升结果

11.3.1 晋升审批通过后,由人力资源部发布晋升任命公示,公示期为5个工作日,公示有异议者,由人力资源部负责异议解答反馈。

11.3.2 公示无异议后,由人力资源部发《任命决定》,晋升者(如需岗位调整者)凭《任命决定》5个工作日内,完成工作交接手续的办理,前往新岗位任职;无岗位调整者,晋级通知即日生效。

11.3.3 晋升者自晋升公示发布之日起,有3个月试岗期,试岗期内薪资维持不变,待试岗期满后,由人力资源部组织相关部门进行绩效考核,考核通过后由人力资源部发布转正通知,并根据考核成绩予调整晋升岗位薪资(备注:须部门负责人及相关人员进行转正考核时,当考核单项打分为满分时或考核总分在90分以上时,评分人须提供评分依据);如试岗期考核不通过,将退回原公司或部门,继续履行原岗位职责。如遇原岗位无空缺时,由人力资源部协调安排。

11.3.4晋升者在试岗期即满时,如因个人原因无法完成晋级期试岗评估及转正评估时,在试岗期结束5个工作日后,结束试岗岗位,返回原先岗位。如原先岗位没有空缺时,将进入待岗。

12.降职

12.1降职原则

12.1.1 依据绩效考核奖惩原则,对员工进行降职。

12.1.2 应部门或员工个人要求,无法承担原有工作职能时,依据相关申请而对其进行降职。

12.1.3 依据相关考核数据,员工本人无法胜任本职工作,调至其他岗位而无空缺时,则需要进行降职。

12.1.4 因公司经营状态等原因发生变化,而需要精简人员时,需要降职。 12.2降职流程

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12.2.1 公司或集团部门负责人根据员工考核等情况,向人力资源部提出员工降职申请,填写《员工异动审批表》。

12.2.2 人力资源部根据《绩效考核制度》及《员工异动管理制度》,对部门提出的降职申请予以审核。

12.2.3 对符合降职条件的申请,人力资源部应当与当事人进行沟通,允许员工进行申辩;对于不符合降职条件的申请,人力资源部应书面反馈驳回意见。

12.2.4 经确认无异议的降职申请后,人力资源部将相关材料呈报上级主管部门(呈报材料包括:直接负责人对员工全面鉴定、员工半年期绩效考核表、员工培训及培训考评结果、具有说服力的实例、拟降职的职务和工作及其他有关资料)进行降职逐级审批,审批通过后做出降职公示,公示期为5个工作日。

12.2.5 公示期结束后,人力资源部向员工本人发放《降职通知书》,员工本人需在规定的时间内办理完毕交接工作,进入新部门或新岗位报道,逾期不到者,视为不服从调配并主动与公司解除劳动合同关系,公司将不承担任何经济补偿。

12.3降职结果

12.3.1 人力资源部根据相关流程审批,发放公示及《降职通知书》。

12.3.2 人力资源部根据审批结果,做出对员工本人的降职处理。

12.3.3 人力资源部对员工本人的各类福利关系做出调整。

13.待岗

13.1待岗原则

13.1.1工作不负责任,经常出现差错并不接受批评、态度恶劣的;组织纪律散漫,且因经常迟到、早退经处罚及警告扔不改正的。

13.1.2与客户或同事发生争吵、纠纷、服务态度、工作质量较差且不接受批评、态度恶劣或经过批评扔不悔改的。

13.1.3不服从领导工作安排,且无正当理由的。

13.1.4连续3次考核不合格或年终考核末尾淘汰的。

13.1.5调岗未成功等待新岗位安排的。

13.1.6其它因违反国家法令、法规或公司内部规章制度等待处理的。

13.1.7用人部门认为工作不合格且能提供相关依据,并无可培训价值,退回人力资

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源部的。

13.1.8公司认为其它应以待岗处理的。

13.2待岗流程

13.2.1员工所在部门负责人向人力资源部提出员工待岗的意见,填写《员工异动审批表》。

13.2.2人力资源部根据待岗原则出现的情况,进行员工待岗申请。

13.2.3人力资源部根据提出的待岗申请,进行审核并完成员工异动审批流程,经审批通过的待岗发公示,公示期为5个工作日。

13.2.4公示期结束后,人力资源部发放员工《待岗通知书》,待岗人员持待岗通知书前往人力资源部报道,逾期不到者,视为不服从调配并主动与公司解除劳动合同关系,公司将不承担任何经济补偿。

13.3待岗结果

13.3.1待岗员工在待岗期间必须严格遵守公司的各项规章制度,服从管理,并按时出勤,自觉加强学习及提高个人的工作技能,提高对待岗原因的认识,认真参加公司组织的业务培训,努力提高思想素质及专业素质,争取重新上岗。

13.3.2待岗期间,每天自主学习公司内各项制度2小时。

13.3.3接受人力资源部安排的各项临时性工作。

13.3.4待岗人员须在待岗期间,每周提交待岗总结至人力资源部并接受人力资源部各项考核。

13.3.5公司为处于待岗期间的员工发放基本工资,各项福利及奖金等不予发放。

14.附则

14.1公司或集团发出的员工异动通知,相关人员必须根据岗位要求完成工作交接后方可办理后续相关手续。

14.2公司或集团任何员工不得以个人理由拒绝交接工作及擅自删除个人办公电脑中的工作资料,如有发现,人力资源部可立即做出辞退处理,并不承担任何经济补偿。

14.3集团人力资源部负责本制度的修订、解释。

14.4本制度自二0一三年十一月四日起执行。

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第二篇:员工异动管理制度

1.目的:

1.1为规范公司范围内人事异动管理程序,促进公司人力资源工作良性发展,完善员工异动的考评体系,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质。

1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才,建立良好的人力资源素质。

2.适用范围:适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。

3.职责

3.1用人部门:

3.1.1负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动申请。

3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。

3.2人力资源部

3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合年度人力资源规划的需要,对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。

3.2.2负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达(含薪资信息变更流程)和信息公布等系列工作。

3.3相关部门:

3.3.1财务部负责异动员工薪资信息的变更。

3.3.2信息管理部负责OA及相关管理权限的变更。

4.定义:指员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等,员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。

4.1转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的作正式员工录用,并享受正式员工薪资福利和津贴等。

4.2调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素,结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。岗位调动一个月内为临时借调,亦无需做薪资调整;超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。

4.3晋升(含调薪):员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的,可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。

4.4降职或降薪:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的,或年度内的有四次考核不达标的以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。

5.工作程序

5.1转正任用程序

5.1.1公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规。若用人部门负责人认为有必要时,也可与人力资源部进行沟通报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短。

5.1.2试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。新员工在试用期内,因______________________________________________________________________________________________

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表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。

5.1.3用人部门会同人力资源部对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。

5.1.4试用考核最迟在试用期满前的第十个工作日内由部门发给员工填写《转正申请表》或申请转正的报告(也可以由员工个人填写申请),然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估。

5.1.5人力资源部在受理部门对员工的试用考核评估后于五个工作日内做出综合评估,并给出员工是否转正的意见报告(员工转正审批权限见《人事权限划分表》),经审批通过的转正意见报告应在三个工作日内反馈给相关部门。

5.1.6若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核并提交《员工转正评估审批表》而超过试用期的,每次对部门主管/经理记警告处分一次;新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。

5.1.7经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。

5.1.8新员工在试用期内原则上不得请假,特殊情况下(如生病等),其试用期根据请假时间长短相应延续(延续时间一般为请假实际时间的2倍)。 5.1.5员工试用转正流程图:

员工异动管理制度

5.2员工调动程序

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5.2.1根据公司人力配置需要,可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不得延迟或推诿,员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行。

5.2.2 各部门直属上司、主管/经理应了解所属员工的个性、学识和潜能,力求人尽其才以达到人岗充分匹配,必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。

5.2.3调动分类及管理:

5.2.3.1经公司总经理/副总经理特批的人员调动,由人力资源部直接发出《人事调令函》至调出部门(以QA或书面传达的均可),部门主管/经理应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续,特殊情况需要延长的向人力资源部说明延期原因和理由,但最长不得超过七个工作日。

5.2.3.2经调出部门提出的人员调动,经调入部门主管/经理同意报分管总监批准(无分管总监的可略),人力资源部根据人力资源规划及调动的可行性分析后办理员工异动手续。

5.2.3.3结合公司人才经营策略或特殊情况下的突出性问题(如非经济性裁员而发出的调动)在经得总经理批准前提下,可直接发出《人事调令函》,责任权限及时限同5.2.3.1规定所列。

5.2.3.4员工的调入或调出各部门应本着尊重及开发人才的原则及合理人力资源配置的角度,积极配合公司执行员工调动事宜,任何部门及个人不得借故推逶或故意刁难以影响公司人力资源建设进程。

5.2.3.5调动员工应服从公司调动工作安排,如有异议可自接到调动信息(人事调函或异动手续)的两个工作日内提出,反之则视为默认调动。

5.2.4各部门在调动员工工作时应秉着客观公正、事实求是的原则,以充分开发企业人力资源的态度实施调动,不允许任人唯亲、亲疏有间,否则一经查实可随时将已调动员工调回原职并追究部门主管/经理的管理责任。

5.2.5严禁各用人部门擅自调动员工岗位(确因工作需要半个月内的短期或临时调动不在此列,但需以邮件或OA形式向人力资源部列明调动原因及调动人员、岗位等),用人部门亦不得先调动岗位然后办理调动手续,违者视调动无效,并责令用人部门纠正。违者同时给予调动或接收部门主管/经理每人次严重警告处分。

5.2.6员工调动的申请、审批应遵循如下程序:

5.2.6.1部门内组长级以下员工平级调动的由调动员工的直属上司填写《员工异动审批表》,部门主管/经理签字后,提交人力资源部审批同意即可;跨部门组长级以下平级调动的,则需要调入、调出部门的主管/经理同意,并报人力资源部依审批权限批准后方可执行。

5.2.6.2部门内或跨部门班组长以上(含文职类岗位)人员调动的照前款程序后,按《人事权限划分表》的审批权限和流程执行;

5.2.7所有调动必须在定编范围内执行,超出定编范围的,必须先填写《人员增补申请表》办理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动。

5.2.8员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责,新岗位的薪资福利从下月开始执行,原则上不得提前,确需提前的报公司总经理批准方为有效。

5.2.9员工因工作调动而发生的工作交接由本部门主管/经理负责。

5.3员工晋升/调薪程序

5.3.1本公司员工晋升,必须建立在公司发展战略的基础上且符合公司人力资源规划的需要。

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5.3.2公司根据经营管理工作需要可对工作绩效突出的员工实施晋升或调薪;也可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿向公司申请晋升,但需按规定实施考核并经考核业绩优异者方可给其晋升。

5.3.3本公司员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同步晋升,也可只调整职位但薪资保持不变,也可职位保持不变但薪资做相应调整。

5.3.4员工晋升或调薪形式:

5.3.4.1定期晋升/调薪:公司根据经营发展方向与经营状况并综合考虑社会物价水平及同区域同行业薪资给付情况,于每年的五月份或次年的元月份通过绩效评估对工作业绩优异者实施晋升或调薪。

5.3.4.2不定期晋升/调薪:员工在任职期间工作业绩特别突出并有数据和事实足以说明,且能持续为公司创造较大经济效益者,经公司批准可随时予以晋升/调薪。

5.3.5员工晋升/调薪的条件与资格:

5.3.5.1公司普通员工在原工作岗位上工作半年以上时间(不含试用期),经绩效考评优秀,且无记过以上处分、累计行政扣分不超过5分的。

5.3.5.2班组长以上员工(在原岗位上工作时间一年(不含试用期)经绩效考评优秀,且无记过以上处分、累计行政扣分不超过5分的。

5.3.6员工一般晋升对职务向上调整限于一级,薪资调整限于两级内,对在公司内从事战略性领导管理和生产类关键技术岗位(如总监、经理、中高级工程师或生产线主操以上等在同行业工作8年以上时间),经总经理批准不限于上述限制。

5.3.7公司根据人力资源开发与员工职业发展的需要,鼓励员工积极进取,一专多能,提倡员工在推动公司绩效成长的基础上实行岗位轮换,由人力资源部统筹安排具体工作:

5.3.7.1向管理方面发展的员工以安排企业经营管理、人力资源及行政管理、销售业务管理、客户服务管理、生产管理等工作为主;

5.3.7.2 向技术方向发展的员工以安排生产类技术(如生产线的主副操、工程师、化验员等)、产品开发、品质管理、设备及工艺等工作为主。

5.3.7.3员工岗位轮换后相关部门必须做好新岗位上的专项培训工作。

5.3.8员工晋升/调薪权限

5.3.8.1公司主管或经理级以上人员的晋升或调薪由人力资源部组织考评,总经理依据考核结果批准晋升或调薪。

5.3.8.2班组长及一般文职、技术类人员的晋升由部门主管或经理提出,人力资源部审核绩效考评结果,呈总经理核定。

5.3.8.3普通员工的晋升同前款规定。

5.3.9员工晋升后,一至三个月内为见习期,见习期间的薪资不做调整,见习期后按公司薪酬制度或议定的薪资标准调整;对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和业绩指标的,公司将恢复其原来的岗位,薪资标准按原岗位保持不变。

5.3.10有下列情形之一的不给予晋升或调薪:

5.3.10.1任职期间受大过处分,行政扣分达10分的一年内不得晋升或调薪。

5.3.10.2年度内综合考评不达标,绩效考核D级以下的。

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5.3.10.3其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的。

5.3.10.4经公司总经理特批的不受上述条件限制。

5.4员工降职/降薪程序

5.4.1本公司基于奖优惩劣的前提,员工若在服务期内达不到岗位业绩指标,不能持续为企业创造价值足以事实和数据说明的,可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理。

5.4.2公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时做降薪调整,也可只降职不降薪或只降薪不降职。

5.4.3原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会,若在改善期限内业绩突出或有重大革新并为企业创造较大经济收益的,经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。

5.4.4本公司员工降职或降薪应遵循以下流程:

5.4.4.1组长级以下的降薪或降职由部门主管/经理提出,并经员工本人及相关部门确认,报人力资源部经理审核、HR总监批准。

5.4.4.2组长级以上的降薪或降职照前述程序后,经人力资源部审核事实依据确认无误后,呈总经理批准执行。

5.4.4.3公司主管或经理级以上人员的降职或降薪,基于客观事实和依据的前提下,由公司高层组织会议讨论,参照公司规章制度和相关管理要求,由人力资源部提出,总经理审核批准。

5.4.5员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形。

6.其它管理规定:

6.1所有员工的异动当涉及到调薪或降薪时的计算周期以月为单位,入职周期的间隔时间以半月计(即当月15号之前入职的计算为一个月,当月15号之后入职的从次月开始计算为一个月)。

6.2员工发生异动而引起的职务或薪资发生变动的,人力资源部应及时变更相关信息和资料,同时以OA传达的方式反馈给用人部门以便作进一步工作协调。当涉及到职务或岗位变动时的异动需将信息知会信息管理部作信息变更。

6.3人力资源部每月中旬及月末进行一次系统的人力资源盘点工作,盘点内容包括岗位名称、员工在离职状况、人岗匹配及异动程序的符合程序等。对违反员工异动规定的对责任部门主管/经理每人次记严重警告处分,分管总监每次记过处分。

6.4所有员工的异动原则上需有员工本人签名方可执行,若经员工默许(因故未签名的)而已到异动岗位工作或在接到异动通知的三个工作日内未提出异议的则视为异动生效,员工应按异动所发生的工作变化履行新的岗位职责。

7.本制度签批之日起正式执行,公司因经营发展的需要保留随时修改和完善的权利,同时人力资源部负责对本制度的解释和说明,员工若有疑问可向人力资源部质询。

相关制度

《薪酬管理制度》

《绩效管理制度》

《员工奖罚管理制度》

相关表格

《员工转正评估审批表》

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《员工异动审批表》

《薪资调整审批单》

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