9员工异动管理办法

员工异动管理办法

第一章  总则

第一条  为促进公司员工异动的规范化管理,特制定本规定;

第二条  适用范围:本规定适用于公司及下属分、子公司全体员工;

第三条  职责:

    一.公司领导职责:

1.主管级及以上级别员工的异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;

2.其他与员工异动相关且需公司领导参与的各项工作。

二.行政人事部职责:

1.主管级以下员工异动申请表及异动后薪酬福利变化的审批;

2.异动员工面谈、相关人员面谈、异动手续办理;

3.跟进并处理办公及行政物品异动事宜;

4.其他与员工异动相关且需行政人事部参与的各项工作。

三.各部门职责:

1.所属部门提出或初审员工异动申请表,实施员工异动前、后的绩效考核,跟进异动手续办理,重新拟定或修订员工异动后的《岗位说明书》;

2.财务部跟进并处理财务异动事宜;

3.风控部跟进处理员工异动中风险控制相关事宜;

3.其它与员工异动相关且需各部门参与的事宜;

第二章  细则

第四条  异动定义与分类:异动指公司对员工进行的转正、转岗、晋升、降职、调薪等管理行为。

    一.转正指员工顺利通过试用期,转为正式员工;

二.转岗指员工在部门或岗位之间的平级转换;

三.晋升/降职指员工在职务或职级上的提升、下调;

四.调薪指员工薪酬等级或标准的调整,包含上调和下调;

除调薪外,其他异动行为只是公司对异动员工既往一段时间内工作业绩与工作能力的一种评定方式,不表示员工薪酬一定会发生变化。

第五条  员工转正管理

    一.公司与员工签订劳动合同期限一般为一至三年,试用期不超过三个月。满足条件的员工可以申请提前或按期转正。

二.员工入职后由所属部门跟进执行每月绩效考评并反馈至行政人事部,考评结果作为员工是否转正的重要依据;

三.员工申请提前或按期转正须同时满足以下条件:

1.认同公司企业文化,遵守公司各项管理规定;

2.基本胜任岗位职责,满足岗位要求;

3.工作认真负责,积极主动,团结同事,无重大违纪违规行为;

4.试用期内考核结果无不合格记录。

四.转正前一周,行政人事部与员工所属部门分管领导沟通确定员工转正事宜。符合转正条件者,由行政人事部发放转正审批表(附件1)至员工所属部门,协助部门进行转正面谈和其它转正手续办理。 

五.员工转正分别由部门分管领导、行政人事部、总经理按职责范围内的考核评分项目进行打分考评,考评结果达到转正标准则由行政人事部在月度人事公报中通报转正决定;未达标准,则由行政人事部协助用人部门办理延长试用或辞退手续。

六.不能按期转正且须辞退者,行政人事部协助所属部门进行辞退面谈,按《员工离职管理办法》相关条款办理。

第六条  转岗管理

    一.结合公司发展需要并征得员工所属部门及本人同意前提下,公司可对员工工作岗位进行部门或跨部门之间的转换。无特殊情况,员工应予服从;

二.所属部门可结合工作需要并征得员工同意后,对员工岗位在部门内部作适当转换,并报行政人事部备案;

三.员工个人提出跨部门岗位转换申请,经层级审批后,由新所属部门负责编制《职务说明书》,经员工确认后抄送行政人事部备案。行政人事部协助员工原所属部门、新所属部门办理转岗工作交接和新岗位培训、考核事宜。

四.行政人事部按《劳动合同法》有关规定与转岗员工签订《劳动合同变更协议书》,员工转岗后统一设定1个月考核期,由转岗后的部门分管领导进行考核,行政人事部及其他部门协助。考核内容包含但不限于工作表现、工作业绩等。考核不合格者退回原部门原岗位,或解除劳动关系,具体参照《员工离职管理办法》有关条款办理离职手续。

五.员工在转岗考核期内薪酬福利按新岗位试用标准执行,通过试用期考核后调整至新岗位正式待遇标准。

第七条  晋升/降职管理

    一.结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,在重复员工所属部门及本人同意前提下,公司可对员工职位实施部门内或跨部门间的晋升/降职管理行为,无特殊原因,员工应予服从。

二.员工所属部门可结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,提出部门内晋升/降职申请,经行政人事部审查,提交公司总经理审批。

三.除特殊情况经公司总经理批准或管委会讨论通过外,所有晋升/降职均逐级进行。

四.员工晋升至副经理级及以上职级,或由副经理级及以上职级向下降职,须经公司管委会讨论通过后总经理审批生效;晋升为主管级,或由主管级职位向下降职,须经总经理审批。

五.晋升/降职申请批准后,由新所属部门负责编制《职务说明书》经员工确认后抄送行政人事部备案。行政人事部及相关部门协同作好工作交接和新岗位培训、考核等事宜。

六.行政人事部按《劳动合同法》有关规定与晋升/降职员工签订《劳动合同变更协议书》。

七.员工自晋升/降职之日起,其薪资福利标准按新职位的标准执行。

第八条  调薪管理

    一.结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,在征得员工所属部门及本人同意后,公司可以对员工薪酬福利水平作适当调整,无特殊原因,所属部门及员工本人应服从。

二.所属部门可结合公司发展需要及员工个人表现、工作业绩等,提出员工调薪申请,主管级及以上级别员工经公司总经理审批,其他员工经行政人事部分管领导审批。

三.员工入职满一年,可结合自身工作表现、工作业绩等,向所属部门分管领导提出调薪申请,未经本部门分管领导批准,不得越级向行政人事部或公司领导再次提出。连续提出调薪申请的时间间隔不得少于3个月。

四.调薪参照《薪酬管理制度》有关规定,遵循“逐级逐档”调整的原则原则。特殊情况须经公司总经理审批。

五.员工连续两次调的间隔时间不少于六个月,特殊情况例外时须以专项报告形式经公司总经理审批。

第三章  附则

第九条  本规定由行政人事部制定并解释,自发布之日起生效。

附件1         

员工转正申请/考核/审批表


附件2

员工异动申请/审批表

 

第二篇:必盛半导体公司员工异动管理办法

1.0 总则(General Rules)

1.1 目的(Purpose)

1.1.1 为建设高素质的员工队伍,持续优化公司人力资源结构,规范员工的异动程

序,特制定本制度。

1.2 范围(Scope)

1.2.1 本制度适用于必盛半导体(成都)有限公司(下称“公司”)全体员工的异

动管理。

1.3 职责(Responsibilities)

1.3.1

1.3.2

1.3.3 人力资源部负责本制度的制定、修改、废止、解释工作。 总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作。 人力资源部负责本制度的实施、监督、执行,各部门负责确保本制度实施过

程中的公正性;员工异动流程由员工所在部门和人力资源部共同完成。

1.4 相关文件(Reference Documents)

1.4.1

1.4.2

1.4.3

1.4.4

1.5 《必盛半导体(成都)有限公司员工招聘管理办法》 《必盛半导体(成都)有限公司员工绩效考核管理办法》 《必盛半导体(成都)有限公司员工离职管理办法》 《必盛半导体(成都)有限公司员工手册》 签署生效(Valid with Signature)

1.5.1 公司总经理签署之日起生效。

2.0 定义(Definition)

2.1 异动:指员工在公司任职期间,发生的转正、调薪(加薪、减薪)、调岗(升职、降

职、换岗)、离职(自动解职、辞职、辞退、除名)等涉及员工信息变更的活动。

2.2 自动解职:指员工在职期间,因死亡、失踪等原因,无法继续从事本公司工作的实

际离岗情况。

3.0 程序(Procedure)

3.1 试用期评估和转正

3.1.1 评估条件

3.1.1.1 员工试用期满,人力资源部通知该员工所在部门对其进行试用期评估。

3.1.1.2 员工到岗后,若属于月度考核范围,则连续两次考核成绩为A级时,可向直

接主管申请提前进行试用期评估。(请问是否每月都进行评估?那行政管理人

员也是这样吗?)

3.1.1.3 员工到岗后,若属于季度考核范围,在试用期内工作态度、业绩表现等方面

有突出表现,该员工所在部门主管可申请对该员工提前进行试用期评估。(申

请的依据是什么?)

3.1.1.4 员工在试用期间,为公司做出突出贡献,受到公司奖励,可申请提前进行试

用期评估。(标准)

3.1.2 评估办法

3.1.2.1 员工试用期评估由该员工所在部门主管通知该员工填写《试用期评估表》。

3.1.2.2 员工将《试用期评估表》提交给部门主管后,由部门主管与员工面谈,经部

门经理签署意见后提交人力资源部。

3.1.2.3 人力资源部根据评估情况进行调查、审核,并公示、执行评估结果。(该处的

情况是什么情况?人力资源部仅是执行部门吗?)

3.1.2.4 人力资源部对评估过程进行监督,确保评估的公正性和合理性。

3.1.3 评估结果

3.1.3.1 员工试用期评估结果分为四种:转正、延期转正、退回原岗、辞退。

3.1.3.2 经评估确认转正的员工名单,由人力资源部进行公示,公示期为一

周。(我认为应该是转正通知,公示的意义不大:公示的意义在于

可以接受基层员工的监督,一定程度上确保评估的公正性。在此加

入公示期是为了那些确认延期转正的人可以根据自身情况进行对

比,或反映一些评估时不知道的情况。)

3.1.3.3 在公示期间,若有员工对其提出异议则由人力资源部负责调查并答

复,调查结果为转正、重新评估或延期转正。

3.1.3.4 评估确认延期转正的员工,可在公示期内向人力资源部提出申诉,

由人力资源部负责调查并答复,调查结果为重新评估或延期转正。

3.1.3.4 评估确认辞退的员工可当时向人力资源部提出申诉,由人力资源部

负责调查并答复,调查结果为重新评估或辞退。

3.1.3.5 内部机会制度应聘上岗的员工,经试用期评估确认退回原岗时,可

立即向人力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查

结果为重新评估或退回原岗。

3.2 调薪(加薪、降薪)

3.2.1 调薪条件

3.2.1.1 通过试用期评估确认转正的员工,可填写《调薪申请表》,提交给其

部门主管申请调薪。

3.2.1.2 执行月度考核的员工,连续三个月考核成绩为B级以上(含B级),

可填写《调薪申请表》,提交给其部门主管申请加薪;执行季度考核

的员工,连续两次考核成绩为B级以上(含B级), 可填写《调薪申

请表》,提交给其部门主管申请加薪。

3.2.1.3 员工为公司做出突出贡献,该员工所在部门主管或人力资源部可要

求该员工填写《调薪申请表》,提出加薪申请。

3.2.1.4 执行月度考核的员工连续三个月考核成绩为D级以下(含D级)或

执行季度考核的员工连续两次考核成绩为D级以下(含D级),该员

公所在部门主管必须向人力资源部申请为该员工降薪。

3.2.1.5 员工因工作失误给公司造成重大损失,该员工所在部门主管或人力

资源部可要求给该员工降薪。

3.2.1.6 员工因岗位、职级调整,产生的相应的薪酬变动,应由其新到岗位

或现岗位主管填写《人事信息变更表》,为其调薪。

3.2.2 程序

3.2.2.1 员工将《调薪申请表》交至所在部门主管处,由部门主管审核并签

署意见。

3.2.2.2 若该员工所在部门主管同意该员工的调薪申请,则填写《人事信息

变更表》,与《调薪申请表》一起提交给该部门经理审批。

3.2.2.3 部门经理签署意见后,需将《人事信息变更表》与《调薪申请表》

提交人力资源部审核。

3.2.2.3 人力资源部审核通过后,提交给总经理核准后方可生效。

3.2.2.3 员工所在部门主管若不同意该员工提出的调薪申请,需亲自向员工

陈述理由。部门经理、人力资源部、总经理若不同意该员工的调薪申

请,由人力资源部负责向员工传达。

3.3 调岗(升职、降职、换岗)

3.3.1 调岗条件

3.3.1.1 员工个人能力变化,或参加内部应聘成功,到新岗位任职。

3.3.1.2 公司、部门组织机构调整,或公司、部门业务发展需要。

3.3.1.3 员工工作业绩突出或为公司做出突出贡献,公司决定对其进行升职

或换岗奖励。

3.3.1.4 员工违反公司纪律,根据《必盛半导体(成都)有限公司员工手册》

的规定,对员工执行降职、换岗处分。

3.3.2 程序

3.3.2.1 员工岗位调整由该员工所调整到的部门主管或人力资源部填写《人

事信息变更表》,提交给员工所调整到的部门经理审批。

3.3.2.2 员工所调整到的部门经理审批后,提交人力资源部,由人力资源部

提交员工所在部门主管、经理审批。

3.3.2.3 员工所在部门经理审批后,由人力资源部负责审核并公示,公示期

为一周。

3.3.2.4 员工不满意公司岗位调整安排,可于公示期内向所在部门经理或人

力资源部提出申诉,由人力资源部负责调查并提出处理意见,意见为退回原岗、更换新岗或维持信息变更意见。

3.3.2.5 在员工信息变更公示期间,若有员工有不同意见,可向人力资源部

提出申诉,由人力资源部负责调查并答复,调查结果为维持信息变更意见或退回原岗。

3.3.2.4 公示期满后,由人力资源部将《人事信息变更表》提交总经理核准,

总经理核准后由人力资源部安排员工到新岗位开始试用。

3.4 员工离职

3.4.1 见《必盛半导体(成都)有限公司员工离职管理办法》 4.0 质量记录(Quality Records)

4.1

5.0 N/A 附件(Appendixs)

5.1 流程(Procedure)

5.1.1

5.1.2

5.1.3

5.2 【流程1】转正流程 【流程2】调薪流程 【流程3】调岗流程 表格(Form)

5.2.1

5.2.2

5.2.3 【表格1】试用期评估表 【表格2】人事信息变更表 【表格3】调薪申请表

【流程1】转正流程

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【流程2】调薪流程

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【流程3】调岗流程

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【表格1】试用期评估表

PSi TECHNOLOGIES (Chengdu) CO., LTD.

必盛半导体(成都)有限公司

Probationary Appraisal

试用期评估

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【表格2】人事信息变更表

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Change of Status

人事信息变更申请表

【表格3】调薪申请表

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SALARY APPLICATION

调薪申请表

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