贵州师范大学材料与建筑工程学院

主办单位：材料与建筑工程学院团委学生会

承办单位：材料与建筑工程学院团委学生会文艺部及文艺团 20xx年元旦暨迎新晚会 活 动 方 案 二零一五年十二月

一、活动背景

转眼间20xx年已轻轻的走到终点，我们数着成长的脚步，踩着新年延伸的大道，迎着新年的晨曦，感受冬天里的温暖。我们即将迎来崭新的一年——2016，为了纪念我们一同走过的2015，带着憧憬和希望我们昂首迎接2016。为了更好的促进学院这个大家庭的相互了解，更好的推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富学院文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

二、活动主题 ：

三、活动目的及意义：

为了更好的增强学院大家庭的凝聚力，给同学们一个展示自我的舞台，增强学院各个班级的凝聚力。使大家更好的了解大学生活，融入大学生活的文化氛围，感受不一样的学院，展现自己的青春风采。元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。

四、活动时间及地点

活动地点：花溪校区（职院礼堂或者一食堂外面） 活动时间：12月18日（星期五）19:00

五、晚会筹备日程安排

通 知：11月16日（星期一）

收节目报名表：12月23日（星期一）晚上7点

收报名表地点：材料与建筑工程学院团委办公室

节目筛选：11月25日18:30 （星期三） 地点：学院大楼3111

第一次节目彩排：12月11日18:30 （星期五）学院大楼3111 第二次节目彩排：12月17日18:30 （星期四）职院

道具服装准备：12月16日～12月17日

现场音乐制作（包括开场VCR）：截止12月14日

会场布置：12月18日晚会开始前两个小时结束

六、活动对象：贵州师范大学全体师生

七、活动流程:

节目准备工作（11月16-12月18）

1、 大一每班至少出两个节目，大二大三每班至少出一个节目参加海选，文艺团话剧队出两个话剧，舞蹈队出两个舞蹈（其中一个开场舞，一个民族舞），主持队联合书画队出一个朗诵。

2、 考虑到节目不够的情况，艺术团要出不少于三个节目；

3、 晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，互动环节待定。

4、 各节目的排练，学生会要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给文艺部和宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、 12月11日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

8.12月16号发邀请函，邀请学校领导、学院领导和各兄弟学院学生会主席担任嘉宾。

9、具体细节要及时询问学院老师及相关负责人。

物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月16日），节目单（12月18日）

10、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在17号前准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、喷绘、横幅、奖品等）在18号前准备好；服装、灯光、化妆等在18号前准备好

11、现场布置：晚会当天上午11点开始，根据布置方案进行。

12、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

13、礼仪服准时到位。

14、需要准备的材料：

主席、部长：流程表（31份）、节目单

嘉宾：邀请函、流程表、节目单、嘉宾姓名台签、水果、小礼品、纸巾、纸杯、矿泉水、笔和纸（据嘉宾人数而定）

主持人：活动流程表、内部流程表、主持词（四份）

摄影组：相机（两台），并确定一名摄像一名录像人员

签到组：学生会各部门名单，并由学检部确定两名负责签到人员 布置组：学院名牌（十张）、P管、横幅、彩喷、竖幅、胶带、别针、绳子、细线、气球

晚会开始

1、开场舞（节目自定，以歌舞最佳。）；

主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前1小

时确认到场嘉宾，并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、老师及嘉宾致辞。

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

A、开场舞（艺术团）B、歌曲串烧 （十佳歌手5强） C、小品、相声D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 h.武术 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4.互动环节:将会以赞助商冠名的产品作为互动环节礼品，并由赞助商代表主持本次互动环节。

5. 本次元旦暨迎新晚会以赞助商冠名的喷绘以及横幅、KT板来布置活动会场、并且有宣传赞助商的全场微博互动，可根据赞助商的要求编排能宣传赞助商的相关节目。

八、经费预算

备注：宣传部会场布置用品包括KT板、背景纸、双面胶、透明胶、绳子、拱形 门等等。

九、活动结束，做活动总结

工作安排：

当天早上10:30左右由工作人员布置会场→下午16:00进行灯光音响的彩排以及负责声控的工作人员调试音响和话筒等→当天下午17:00演员彩排走台→17：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪→19：：00开场视频、开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下打扫卫生、安全撤离道具）

（一）前期准备的人员分工

1、所需的物品的购买：生活部

2、嘉宾的邀请函发放：主席团

3、批场地及道具租借：文艺部 宣传部

4、节目联系和筛选：文艺部

5、主持人的选取及主持稿的撰写：主持队

6、节目伴奏及背景音乐准备：文艺部

7、物品采购（奖品、水、话筒电池等）：生活部

8、现场布置、设计：宣传部 文艺部

9、座位安排表的制作，现场气氛、秩序的维护：体育部

10、确定8位礼仪及礼仪服装的租借：礼仪队

11、海报设计制作：宣传部

12、节目单的制作：宣传部 文艺部

13、后期（总结和通讯稿等）：办公室 文艺部

（二）活动当天具体安排（具体人员待定）

统筹组 组长：秦龙凯

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

节目组 组长：胡安建 陈云

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

宣传组 组长 ：张楚璇

a、利用海报、横幅等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置

后勤组 组长：李进

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

机动组 组长：赵琴

晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

舞台组 组长：胡丹娅 张永琴 陈佳康

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

催场组 组长：黄旭松

组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

礼仪组 组长：李一帆

a、嘉宾接待

b、互动环节送礼品

附件一：

材料与建筑工程学院团委文件

院团字[2015]12号

关于贵州师范大学材料与建筑工程学院

20xx年“元旦暨迎新晚会”海选的通知

各班级、团支部：

在新的一年即将到来之际，为进一步推进校园文化活动的蓬勃发展，丰富同学们的课余生活，同时迎接大一新生的到来，增加新老生的交流与沟通。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富本学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。我院决定举办20xx年元旦暨迎新晚会，现将有关事宜通知如下：

一、晚会主题： 待定

二、参与对象：材料与建筑工程学院全体在校学生

三、活动主办：材料与建筑工程学院团委

四、活动时间：20xx年12月18日（待定）

五、活动地点:一号食堂外、贵医礼堂、职院礼堂（根据天气情况选

定）

六、活动要求： 大一各班级至少出两个节目，大二大三各班级至少出一个节目参加海选，节目类型不限，可有舞蹈、相声、小品 、话剧 、音乐剧、武术、魔术等不限。要求节目内容积极健康向上。

七、报名方式及时间：由各班班委组织报名，班长统一将名单及节目伴奏于20xx年11月17日（星期四）19：00二食堂一楼侧厅。未尽事宜，另行通知。

八、节目海选时间及地点：20xx年11月23日（星期五）18:30——21:30学院大楼3411

九、其他:本次活动最终解释权归材料与建筑工程学院团委学生会所有

活动联系人：胡丹娅（文艺部部长）：152xxxxxxxx

陈家康（文艺部副部长）：152xxxxxxxx

注：参赛节目需要音乐的，请于11月17日（星期一）晚7点将音乐交到二食堂一楼侧厅

材料与建筑工程学院团委

20xx年11月16号 共印25份

附件二：

“元旦暨迎新晚会”报名表

班级：

 

第二篇：元旦迎新晚会拉赞助策划书

元旦迎新晚会赞助策划书

将于 年 月日晚在音乐厅举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有12级的大部分学生及11级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。图书馆外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明 。

一.可行性分析

（一）投资高校活动的优势

1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。海通眼镜公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

2 ． 类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

3. 如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。

4. 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。

5. 高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

6 、值得一提的是我校 在校大学生达20000余人，人口密集，本校的消费能力较高，我校毕业生在省市发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。

（二） 与我校合作的优势

1. 大学是省”’211”学校,有悠久的历史,在具有较好的口碑.

2 、在以往的校内活动中，我校积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传组织，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

3 在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。

4、本次活动将有数千人了解，并至少超200人能进场参与（因场地所限），近500名志愿者帮助参与宣传,并会在学校内广为流传。

5 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。 6 、 迎新晚会在校装饰隆重音乐厅举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二.经济效益分析

高校搞宣传的独特效益：

1 、 针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。

2 、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于济南本地，在我校搞宣传对于企业品牌在济南地区的发展具有积极的作用。 3 、 投资少，见效快。

4 、 短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。

5 、 热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。

三.赞助活动意义

1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率..

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

四、活动计划

1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①.召集各个负责人

②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名；

③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开管理层会议，动员及工作分工

⑶.主持人的选拔

①．张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作

③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单 ⑷.推荐节目

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单；

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷晚会节目整改；

⑸晚会最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、场地确定

⑷在晚会当天安排最后一次彩排

⑸晚会正式演出

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.晚会前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

五.宣传计划

1. 横幅 ： 于活动场地处悬挂， 活动前期在悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

2. 海报宣传 ： 在全校宣传栏内张贴海报 , 在保证有关活动的宣传的情况下 , 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上。宣传单，节目单 , 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 3 展板 ： 摆放醒目位置，不受其它因素影响。

4. 产品展销会: 在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。（另收场地费）

5. 传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。

六.商家补偿计划

赞助总金额要过半数方有冠名权

传单:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单(该项目可独立) 海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家可自行印制）

展板:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣传影响)

横幅：在学校过道可悬挂商家特色的横幅（不可太商业化）

奖品:奖品由公司赞助、提供，可映有图案。

产品:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（必须满足现场需求方可） 现场:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置

小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）

10. 促销点:活动当天可在现场搞促销（要另收一些场地费）

11. 宣传栏：赞助商的传单和海报在校内和宣传栏内张贴。

12.现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动，问答内容可与公司有关，奖品可以是公司相关产品或服务，奖品由公司提供。

13. 开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。

14. 嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。

15. 现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢，并作相关宣传。

16. 现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。

17. 公司节目:贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目，并作一定的介绍宣传。(不可太商业化)

七.经费预算

合计5000元

八.补充赞助方案

（ 1 ）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（ 2 ）多家联合赞助（考虑 2 － 3 家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（ 3 ）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

我们相信在您的大力支持下，我们的迎新晚会活动将办得非常出色！同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益