沈阳化工大学工业与艺术设计系

迎新晚会

策划书

迎新晚会策划书

一、晚会目的及意义：

    站在一年的尾端，怀揣着对新一年的美好盼望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强新老生之间的交流为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对于全体新生到来的欢迎之情。给同学们创造一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，激发同学们对新学校、新生活的热爱 。为美好的明天书写灿烂的新篇章。

二、晚会主题：心连新，共奋进

三、节目形式：

    本场晚会的节目形式不限，歌曲、舞蹈、双簧、魔术、走秀、乐器演奏、情景剧等。形式多元化，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。

四、活动对象：

1.  沈阳化工大学的全体师生。

2.  届时，将邀请学校领导和嘉宾。

五、晚会时间与地点：

活动时间：XXXX年X月XX日

 活动地点：沈阳化工大学大学生活动中心

六、晚会各环节安排：

（一）、晚会策划及准备期（X月XX日—X月XX日）

1.  召开会议 会议内容：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下达到各班级。

2.  节目收集 收集各班选送的节目和确定主持人。

（二）、晚会协调及进展期（X月XX日—X月XX日）

1. 节目筛选及排练  共进行三次彩排，前两次彩排后确定最终节目，地点暂定四号楼大画室。

2. 各部门工作陆续开展，如宣传，赞助等。

（三）、晚会当日（X月XX日）

1. 舞台确定 布置舞台，确定音响灯光等。

2. 所有演员到位，晚会开展。

3. 晚会结束后会场清理工作。

七、晚会流程：

预热环节等待观看嘉宾进场期间播放彩排视频

（一）开场舞

（二）主持人开场

（三）主要节目：各班表演节目

（四）互动环节：抽奖（由主持人邀请场下老师上台，从礼仪小姐手中的抽奖箱中随机抽取观众入场券副券，然后由老师宣布得奖号码，幸运观众将从工作人员处获取赞助商所提供的礼品一份。）

注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排将在第二次彩排后附上。

八、准备阶段策划：

（一）、准备阶段（X月XX日——X月XX日）

1）  X月XX日下达通知，于X月XX日召开各班班长、文委会议。X月XX日，向班长及文委了解报名及排练情况。（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方式及备注无法自备的道具）

2）    X月XX日报名名单初步确定，同时确定各个节目负责人，进行第一次彩排，筛选节目工作开始。

3）    X月XX日进行第二次彩排，确定晚会表演节目，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制好并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文艺部。

4）    X月XX日进行最后一次的彩排确定，做好各个细节工作。

（二）、晚会现场（X月XX日）

1）  12：00所需服装及道具到位

2）  14：30演职人员开始做准备

3）  15：00场地布置，灯光音响开始调试

4）  15：30所有演职人员准备完毕

5）  16：15演出人员到场熟悉场地

6）  17：10主持人到场

7）  17：30礼仪小姐到场

8）  17：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单

9）  18：00主持人宣布晚会正式开始

（三）、晚会结束后费用处理与总结（X月XX日）

     1）费用处理

     2）晚会书面总结

     3）添加演职人员量化分

九、具体工作安排：

（一）宣传部：负责出大幅宣传板；横幅悬挂于宿舍楼前。其中张贴和悬挂工作由宣传部自行调整安排，并负责此次活动的所有宣传以及到时活动会场的布置。

（二）学习部：负责拟写主持人稿，在晚会前一周，制作好节目单，节目单数份以所邀请的嘉宾人数为据。

（三）办公室：确定嘉宾，书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中。

（四）文艺部、文艺团：负责节目的收集，安排彩排时间及地点，保证节目质量，确定晚会主持人和礼仪小姐。

（五）社会实践部：负责拉赞助，悬挂横幅，搭建拱门。确保晚会灯光、音响的齐全，还要负责晚会当天的后台工作。

（六）生活部：晚会当天需用到的水、食物及观众席中的口哨、荧光棒、充气棒等物

（七）纪检部：维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席。

（八）体育部：负责晚会现场舞台道具的搬运、灯光、音响的控制并协助纪检部维护当天的会场秩序。

（十一）组织部：负责安排观众座位及催台工作。

（十二）应急组：

负责人：学生会主席及团总支副书记（主要负责晚会现场中突发状况的处理及协调各部门，使晚会顺利开展。）

注：由常委和各部长对各个班级节目彩排进行监督、协调和落实。

十、要求以及注意事项：

1. 晚会结束后立即开展清理会场工作。

2. 各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

3. 如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5. 晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6. 节目应急方案：

1)  上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2)  任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

7.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。

十一、经费预算：

以上为本次活动的策划书，望系领导予以支持。

工业与艺术设计系学生会

                                     XXXX年X月XX日

 

第二篇：20xx级迎新晚会方案

文学与传媒学院20xx年新生才艺展

策划方案

活

动

策

划

主办单位：

承办单位：

文学与传媒学院20xx年新生才艺展

策划方案

一 、晚会目的 ：

为了迎接2014级新生的到来，丰富他们的课外生活，使新生能够更快地融入到校园生活中，营造温馨校园环境，同时也体现我院特有的文化氛围，给学生一个展现自我风采的平台，我院将举办20xx年新生才艺展暨第三届国学文化艺术节开幕式晚会。

二、晚会名称：“xxx学院20xx年新生才艺展暨国学文化艺术节开幕式”

三、晚会主题: 闻文学之新象 传青春正能量

四、晚会时间： 20xx年10月12日19:40

五、晚会地点：xx演示厅

六、 前期筹备日程安排

1、第一次彩排暨节目筛选：9月25日

2、主持人选定、主持稿初定：9月27日

3、节目第二次彩排：9月30日

4、节目第三次彩排，确定节目顺序，主持人参与彩排，主持稿敲定：10月11日，确定领导、嘉宾名单

5、正式开演：10月12日19:40

七、晚会过程安排

（一）前期准备

1、对各班下发通知，通知到位，强调迎新晚会之重要（迎新时可以加以强调）

2、文娱部主要负责各班的节目排练视察，给出建议，加强不同年级之间交流

3、晚会的座位安排：嘉宾席位、演员席位、新生席位

4、晚会节目单设计、幕布设计、舞台设计

5、印刷节目单、幕布，购买布置会场的材料、道具，及矿泉水

6、三次节目彩排，在一个节目彩排之后就点评给出建议、表演注意事项。精简彩排，提高效率，最后内部工作人员总结彩排下来存在的问题，及时解决。

7、迎新晚会礼仪人员安排、培训

8、选拔主持人

9、第三次彩排之后，开始安排最后的谢幕。每个节目的演员留十个左右到节目最后按顺序上场谢

10、彩排场地的申请

（二）晚会当天安排

1、中午12:00挂幕布

2、14:00开始场内布置

3、17:00之前视频设备就位（舞台右侧）

4、18:00音响、灯光就位

5、19:00演员节目开始签到，确认音乐；主持人、礼仪、工作人员就位；观众入场；分发节目单、气氛道具

6、19：30节目签到完毕，开场舞准备

7、19：40开场舞表演

8、主持人宣布晚会正式开始，宣读到场领导、嘉宾名单，请领导讲话；进入晚会第一篇章

9、第一篇章节目：玉师韵律

10、互动环节：和现场观众玩游戏（以赞助商赞助的商品为奖品）

11、第二篇章节目：编制青春

12、互动环节

13、第三篇章节目：我要的正能量

14、主持人宣布晚会结束，所有演员进场

15、演出人员与领导、老师合影

16、工作人员整理会场

（三）晚会后期

1、整理图影资料，听取各方面意见做出总结

2、新闻方面的后续报道

八、 目前及幕后工作组人员安排

1、节目组

组长： xxx

组员：xxx xxx

任务：（1）监督各节目的进程

（2）对节目及时提出意见或建议，保证节目质量

（3）核对各节目音乐

（4）熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排

2、舞台组

组长：xxx

组员： 就业服务部 学习部 测评部

任务：（1）挂幕布（12级、13级全体男生院干）、舞台设计及装饰

（2）联系xxx，晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）

3、催场组

组长：xxx

组员：女生部、心理部成员、资助部

任务：场下提前两个晚会进行催场，舞台幕后做好提醒工作，分发气氛道具、节目单给观众

4、宣传组

组长：xxx

组员：xxx

任务：（1）可以通过贴海报、校园广播、口头宣传等营造气氛；

（2）幕布、节目单的设计与制作

（3）关于视频的播放以及晚会进行时舞台右侧大屏幕的正常投

映

5、会场秩序维持组

组长：xxx

组员：宿管会成员

任务：（1）演员、工作人员的签到

（2）维持舞台两侧及会场的秩序

6、 礼仪组

组长：xxx

组员：文工团礼仪队

任务：（1）挑选8个礼仪小姐及培训

（2）晚会现场的礼仪服务

7、化妆组

组长：xxx

组员：文工团化妆队

任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具?）并做好及时卸妆换装的准备，尽量在19:20之间完成演员的形象包装

8、机动组

组长：xxx xxx

组员：学生会办公室、团委办公室、体育部等

任务：

（1）负责晚会观众进、出场的秩序维护工作、幕后秩序的维

持，安排道具组人员在后台及时收拾舞台

（2）会场的后勤服务保障

（3）处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功

9、采购组

组长：xxx xxx

组员：组织部、社团管理部、团委办、青协

任务：提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作

以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕！

10、清理会场：

全体学生会干部

任务：将会场打扫干净，桌椅摆回原位等

九、晚会要求

1、晚会前各部门工作人员应相互熟悉，多多交流意见

2、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；

3、每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作； 遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

4、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；

5、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；

6、提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；

7、晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；

8、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

十、经费预算

海报宣传：150元

节目单：100元

服装租赁：1200元

化妆品：700元

舞台形象设计与包装：1000元 音箱、灯光：650元

荧光棒、气球、哨子：300元 剪刀、胶带：20元

包装绳：10元

饮用水两箱：78元

礼炮：40元

合计：4248元

经费来源：学院拨款及赞助商提供

20xx年9月3日