申请内部刊号函
盟新闻出版局:
为适应扎赉特旗教育发展的需要,做好学校的宣传工作,及时展示我校工作亮点、方法;反馈工作中存在的疑惑和共性问题;给学生和教师有一个放飞心灵和反思自我的天空,经扎赉特旗教育局批准,扎赉特旗音德尔第三中学意欲发行散页,散页名为“晨曦”。
“晨曦”具体编辑工作由我校办公室负责,散页刊载我校教师和学生以及家长的原创作品,内容积极向上、文明健康。“晨曦”出版及发行过程中不向学生、家长、社会各界收取任何费用,并郑重承诺不转载文章,不刊登广告,不刊登法律法规、政策不允许的内容。
特此申请内部刊号,早答为盼。
兴安盟扎赉特旗音德尔第三中学
2012-4-23
(邹科长:139xxxxxxxx)
内部户是指用于核算内部资金往来的账户,包括内部资产类账户、内部负债类账户、所有者权益类账户、资产负债共同类账户和损益类账户。内部账户的开立、使用和撤销必须遵循"统一管理、明晰核算、防范风险、降低成本"的原则。
一、内部账户的管理
各级行会计结算部门是内部账户的主要管理部门。
总行会计结算部统一管理全行内部账户;负责制订全行内部账户管理办法;负责检查、指导分行内部账户的管理。
一级分行会计结算部门统一管理本行内部账户;负责制订本行内部账户管理办法实施细则;负责审批同级业务部门和辖属二级分行内部账户的开立和撤销;负责办理同级业务部门内部账户的开立、撤销;负责检查、指导本行内部账户的管理;负责收集、整理和上报本行内部账户管理过程中的问题、建议。
直属分行会计结算部门统一管理本行内部账户;负责制订本行内部账户管理办法实施细则;负责审批和办理本行内部账户的开立和撤销;负责检查、指导本行内部账户的管理;负责收集、整理和上报本行内部账户管理过程中的问题、建议。 二级分行会计结算部门负责管理本行内部账户;负责审查同级业务部门和辖属机构内部账户的开立和撤销申请,并报一级分行审批;负责办理经一级分行批准的内部账户的开立、撤销;负责检查本行内部账户的管理。
网点负责向上级行会计结算部门提出内部账户开立、撤销申请;负责调整本网点内部账户的信息。
其他配合管理部门负责向同级行会计结算部门提交内部账户开立、撤销申请,并说明业务特点和核算要求;并负责配合同级会计结算部门对内部账户进行检查。 各级行事后监督部门负责监督本行内部账户的开立、使用、撤销情况。
二、内部账户的开立和撤销
内部账户应严格按照业务需要、资金性质、经营管理和核算要求设置。内部账户开立实行许可制度。新业务设置新账户、业务需要增加账户,都必须经过一级(直属)分行审批。但其中根据《XXXX银行内部账户设置标准》(试行)规定由总行专用和总行批准的账户、一级(直属)分行开立167099、236099、410099账户、规定由总行审批的"财务应用子系统"设置的账户、其他需经总行批准的账户,均需经总行审批。
一级(直属)分行会计结算部门应指定专人审批同级业务部门和辖属分行内部账户的开立和撤销,办理同级其他业务部门内部账户的开立和撤销。二级分行会计结算部门应认真审查、及时申报同级业务部门及辖属机构内部账户的开立和撤销申请;严格执行上级行会计结算部门内部账户开立和撤销通知要求。
一级分行根据人民银行、总行等有关文件规定开立或撤销内部账户,应填制《内部账户开销户通知书》。二级分行会计结算部门根据一级分行《内部账户开销户通知书》,确定业务涉及的网点,据此进行内部账户的开立和撤销。
营业网点因业务需要开立或撤销内部账户,应填制《内部账户开销户申请书》,经业务主管审查后报二级分行会计结算部门,二级分行会计结算部门审查后,报一级分行会计结算部门审批。一级分行会计结算部门对二级分行提交的申请应认真审查,并在《内部账户开销户申请书》相关栏签署意见后及时返还二级分行会计结算部门。二级分行会计结算部门根据一级分行签署的意见进行相关的内部账户的开立和撤销。
直属分行会计结算部门根据人民银行、总行等有关文件规定确定业务涉及的网点,据此进行内部账户的开立和撤销。直属分行辖属营业网点因业务需要开立或
撤销内部账户,应填制《内部账户开销户申请书》,经业务主管审查后上报管辖行,管辖行会计结算部门审查后报直属分行会计结算部门审批执行。
一级(直属)分行、二级分行会计结算部门开立和撤销内部账户应坚持事权划分的原则,双人办理。内部账户的开立必须以实际业务需要为基础,严格控制并谨慎使用综合业务系统提供的"0"网点开户功能(即将同一地区辖属全部网点号均设置为"0",批量开立相同账号序号内部账户的功能)。直属分行使用"0"网点开户功能,应在《内部账户开销户申请书》上注明,并在《内部账户"0"网点开户登记簿》上进行登记,同时将有关内容报总行会计结算部备案。二级分行使用"0"网点开户功能,应在《内部账户开销户申请书》上注明,并报一级分行审批;一级分行会计结算部门审批同意后在《内部账户"0"网点开户登记簿》上进行登记,并将有关内容报总行会计结算部备案。
办理外币业务的网点要根据开办外币业务的币种开设账户,不得随意开立外币内部账户。不办理外币业务的网点,未发生的外币币种业务,不得预先开立外币内部账户。
各级行开立内部账户,必须在依据总行《内部账户设置标准》,根据实际业务需要按审批程序进行。对预测将要发生的业务,其账户提前设置必须在业务发生当月;对不允许或确认不需使用的内部账户,必须及时组织所辖行处按审批程序定期清理并及时撤销。
三、内部账户的使用
必须严格按照《XXXX银行会计科目说明》中规定的核算内容和级次正确使用内部账户,不得越级、越权使用;不得指使、授意经办人员违规使用内部账户。 各项业务核算必须经会计结算部门制定核算手续,确定使用的会计科目和账户。各相关专业部门因业务需要使用目前已开立的内部账户,必须向同级会计结算部门提交经本部门有权人审核签章的业务需求,经审核同意后方可使用。支行以下网点使用已开立的内部账户,应按照其核算内容,经管辖支行会计部门主管审核后使用。
各级行上存与存放账户、借入与借出账户、辖内往来账户、人行往来账户、同业往来账户、其他应收与应付账户及其他各类过渡性账户等,必须由会计结算部门严格控制使用。各行应加强对系统批量处理的内部账户的管理,对日志分离参数表中定义的批量自动入账账户、资金汇划系统中清算行记账参数定义和分签行记账参数定义批量自动入账户等,严格控制前台柜员联机记账。必须联机进行销账处理的内部账户,须经会计主管批准后方可操作。
各级行对内部账户要进行每日核对和定期核对,确保账实、账证、账账、账表、账簿、账证核对相符。
1、每日核对的内容。库存现金、系统自动挂账账户、上存及存放账户、借入及借出账户、辖内往来账户、其他应收及应付账户、应解汇款账户、汇出汇款账户、系统批量处理的每日余额必须为零的内部账户和其他过渡性账户等。
2、定期核对的内容。
⑴对人行往来、同业往来账户等至少每月核对一次。
⑵对久悬未取款账户至少每半年核对一次。
对于内部账户基本信息、计息信息等的调整,应填写《调整计算机账户信息通知单》,经业务主管授权后办理。
四、内部账户的监督与检查
内部账户的开立、使用、撤销应全部纳入事后监督范围。事后监督部门根据《内部账户开销户通知书》、《内部账户开销户申请书》、《调整计算机账户信息通知单》及相关业务凭证的有关内容进行监督。监督的主要内容包括:
1、内部账户的开立、调整和撤销是否符合规定;
2、内部账户的科目归属是否正确;
3、内部账户核算的内容是否真实并符合相关制度要求。
各级行会计结算部门应定期对本行及辖属机构内部账户的开立、使用、撤销等进行检查。检查的主要内容包括:
1、内部账户的开立和调整是否符合规定;
2、内部账户的科目归属是否正确;
3、内部账户核算的内容是否真实并符合相关制度要求;
4、内部账户是否按要求进行账务核对;
5、闲置的内部账户是否按要求及时清理。
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