尊敬的邮箱用户:
随着邮箱用户数量的增加,系统压力也逐渐倍增,服务器的空间压力越来越大,特发此通知更改邮箱设置。
使用Foxmail客户端的用户,请按照下列操作:
首先菜单栏上面的邮箱---修改邮箱账户属性---接收邮件---在邮箱服务器上保留备份(前面的勾去掉)---确定。(请参考图一,图二,图三)
然后使用Web(网页)登录的用户,需使用客户端(outlook或者Foxmail)把邮件接收到本地。本地可安装Foxmail或者outlook,再进行相应设置即可。
以上设置要求在1月13日之前完成,如发现邮箱用户还在存储大量邮件,系统管理员将会自动冻结账户,请各位同仁给予重视,如有不详之处,请拨打88259395咨询。
Foxmail客户端用户操作图解:
图一 打开客户端,点击邮箱
图二:选择邮箱账户设置,点击接收邮件
图三,去掉在邮件服务器上保留备份的勾,确定。
为邮箱设置自动回复(图) 经常投稿的朋友可能有这样的经历:一篇稿件发出后马上就会收到一封回复信,内容大
致就是“感谢您的来稿,稿件需要审核,请在三周内勿另投他刊”之类的提示信息。难道
杂志社的大编、小编们有闪电般的反应速度?其实没那么玄乎:),他们用的是邮箱的自动 回复功能。“自动回复”在现实工作中确有很多用处,比如在你外出公干时可用它告知好 友你有事不在,不会马上回信,避免一些不必要的误会的产生??现在的主流网页邮箱、 Foxmail、Outlook Express(OE)都具备此功能,下面我们就分别给网页邮箱、Foxmail、OE
的此功能做一下具体设置吧。
1、在网页邮箱中设置“自动回复”
“自动回复”功能主要用在网页邮箱中,如果你在网页邮箱中启用了“自动回复”,那么邮件服务器会在收到邮件后马上为你发出一份由你定制的回复邮件。现在大多数网站的网页邮箱都提供“自动回复”的功能,比如新浪、网易等。我们就以网易的25MB免费邮箱为例来看一下设置过程:
打开网页,进入自己的免费邮箱,点开邮箱区左边的“配置”链接进入配置页面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在模式中点选“启用”,在方框内输入你要回复的邮件内容,最后点击“确认”即可。如图1所示。
2、在邮件客户端软件中设置“自动回复”
如果你不习惯使用网页邮箱,当然也可在邮件客户端软件中设置“自动回复”,不过它的“自动”功能就要打一点折扣,因为在邮件客户端软件中设置“自动回复”后,要等到启动邮件客户端软件的“收发邮件”后它才会自动回复邮件,除非你让邮件客户端软件一直在线、自动收发邮件??不过出于学习的目的,你也可以尝试设置:
1)为Foxmail设置“自动回复”
Foxmail是国人开发的一款电子邮件客户端软件,它的“自动回复”功能要在“过滤器”中设置。启动Foxmail,点选菜单栏的“账户/过滤器”,点“新建”按钮新建一个过滤器,
在条件选项卡的“应用于”下勾选“来信”选项,点开动作选项卡,勾选“自动回复”选项,最后点开回复模板选项卡, 在“%OFROMNAME,您好!”下输入你要回复的邮件内容,如图2所示。
2)为OE设置“自动回”
OE这个微软送的免费东东,由于其操作简单直观、又与操作系统紧密集成,所以在国内也拥有众多用户。OE的“自动回复”功能在“从邮件创建规则”中设置。启动OE,点选菜单栏的“邮件/从邮件中创建规则”,出现一个“新建邮件规则”的菜单,在选择规则条件中取消掉“若发件人中包含用户”的选择,勾选“针对所有邮件”选项;选择规则操作时勾选“使用邮件回复”选项;最后在规则说明中点击“邮件”链接,为其插入一封回复邮件,如图3所示。
好了,邮箱的“自动回复”功能设置完了,希望能给大家的工作带来一些方便。
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