班费审计报告公示

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2010—2011学年班费审计报告

一、前言

校学生会审计委员会班费审计部于20xx年11月至12月,20xx年3月至4月分别开展了两次班费审计活动。此年度班费审计活动依照各班级自主委托审计、审计结果与“优秀班级”称号挂钩等方针,严格遵照班费审计细则,通过审查班级账簿和票据、现场审计班级财务人员、访问班级普通同学了解班级实际情况等渠道,承前一学年的审计工作,对全校一百余个主动委托班级中的72个班级进行了班费审计。

此年度班费审计旨在:1、推进全校各班级财务管理的科学化、规范化、制度化,逐步建立科学合理、民主透明的财务运作体系。2、培养学生科学理财、民主理财意识,促进班级和谐发展,维护广大学生的切身利益。3、帮助班级发现财务管理方面的问题,改进财务管理的方式方法,以建立起一个合理、透明的班级财务体系来维护所有同学的利益。

二、审计结果

此年度班费审计活动,校学生会审计委员会班费审计部本着公平、公正、公开的原则,共对72个班级进行了班费审计,对其中的15个班级出具无保留意见,对51个班级出具了保留意见,对6个班级出具了否定意见。其中国际审计学院08级ACCA 3班的班费使用合理,账本记账清晰,值得学习。但也有一些班级的班费使用情况不合理,票据、账簿存在问题。在总结了各班级的班费使用情况的前提下,我们发现了如下关于班费使用和管理所存在的不规范不科学的问题。

三、审计问题

1、某些班级生活委员对于自身作为财务人员的责任意识不强(如:在任期已满后对下一任生活委员的各项工作事项交代不明,给我们审计工作带来困扰;工作态度不够认真,以致滞后记账、票据编号混乱、错账更正不规范、票据模糊、账本使用过于随意)。

2、各班级在班费使用中应进行合理预算,某些班级为节省开支不举办或少举办

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必要的班级活动,导致班级凝聚力下降;某些班级活动开支不知节制,导致班费的不必要浪费。

3、班级财务管理普遍存在的问题是,各班级对于个人和集体在班级活动的财务支出方面界限不明确(如:教师节以个人名义购买礼品不属于班费支出、春秋游费用不属于班费,因按个人意愿另行收取)。

4、对自制凭证制作的概念模糊,制作不规范,易与原始凭证和诚信凭证混淆(如:某些班级自制凭证、诚信凭证填制的金额占班费总金额的55%,远远超出规定的3%;有些班级自制凭证、诚信凭证格式不规范;有些班级活动金额超过50元的未找相关部门补办原始凭证等)。

四、审计建议

1、入账凭证必须编号且与账簿上的凭证编号对应,凭证按入账顺序粘贴在自制的专用本上,本上票据下方用蓝、黑笔注明支出金额(大写)、时间、用途。

2、入账凭证(注明日期、摘要,如购买物品的日期、型号、数量及金额等支出的详细资料)必须由经手人员、财务人员、班长三方签字才能作为入账的依据,并且应做到最大限度以原始凭证入账,错账(即在记账账簿中出现修改的账目)金额不能超过所收班费总额的5%。

3、尽量保全原始凭证,养成购物索要#5@p的良好习惯,使班费支出有据可依,逐步做到规范化。若原始凭证遗失或购买当时无法取得凭证,应当尽快自制凭证(必须有三方签字,日期、金额及摘要,做到清晰、详细),自制的凭证金额不能占班费总金额的3%以上。支出金额超过50元的应该找相关的部门补办原始凭证,实在不能补办的,由经手人员和财务人员出具诚信证明,并由班级负责人签字。

4、批准报销的费用应及时入账,若某些开支未能及时入账,在补上时应在账簿中注明滞后入账的具体原因,但是滞后时间不应超过一个星期。

5、账簿记录文字或数字上有错时,可以使用划线更正法,并且在账本中按更正的记账凭证进行登记。

6、班级的每笔收入与支出,都要在账簿上有所体现,比如部分费用不属于班费,但涉及到班级大多数人的利益,如结余的处理等,也需历历记录。要做到每笔收入支出都可以考察,所以必须将这些活动的收入与支出一一记录在账或在

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财务备注中说明。

7、财务人员由两位生活委员担任,做到钱账分管,并形成会计出纳的内部牵制制度,班委会只负责经费使用的建议和审批,无权保管班费。

8、各班级在班费使用中应进行合理预算,并严格执行预算,把班费的每一分钱都花到最有用、最有价值的地方。同时班委会应加强与普通同学的沟通,多听取他们的意见或建议,通过沟通与交流使内部控制的执行力不断提高。并且班级同学要随时对班费使用状况进行监督,加强主人翁意识,使班费的收缴、管理和使用更加民主、更加科学。

校学生会班费审计部

20xx年4月

 

第二篇:班费报告

中文1207班2012—20xx年度班费使用情况 总收入:

第一次缴费:共860元,每人20元

元旦补助:共100元

第二次缴费:共107.5元,每人2.5元 总支出:

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

9、

共计花费:1053.5元 所余班费:14元

2013.8.25

中文1207生活委员 冬至包饺子(2012.12.22)共318.7元 为王林焜同学补办学生证(因公丢失)6元 购买元旦晚会(2012.12.27)用品共445元 购买元旦游艺宫用品共135元(2013.01.01) 购买现代汉语作业本43元(43本) 购买院运动会上运动员奖品共68元(笔记本、矿泉水) 复印选专业所用表格4.5元 购买校运动会用品共23.5元 班级复印大学生实践调查报告9.8元