会议备忘录

会议时间：[会议时间]

会议地点：[会议地点]

会议主办单位或部门：[单位或部门名称] 会议主持人：[会议主持人姓名] 与会人员名单：[与会人员名单] 会议记录：[会议记录人]

下列人员应邀出席了会议：[与会人员名单] 上次会议总结

[会议记录人] 宣读上次会议备忘录。 自由发言

1. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述]

2. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述]

3. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述] 新业务讨论

1. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述]

2. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述]

3. 发言人：[姓名]，议题：[议题描述]

4. 会议结束

[主持人]在[会议结束时间]宣布会议结束。 备忘录提交人：[姓名]

备忘录审阅人：[姓名]

 

第二篇：会议组织备忘录

会议组织备忘录

1、取得会议通知。

负责人 取得时间

2、取得参会人员名单（包括姓名、单位、职务、联系电话和参会人员总数及联系人）。 负责人 取得时间

3、向财务借支。

负责人 取得时间 资金数量

4、资料准备（档案袋、笔、本及数量）和信封。

负责人 完成时间

5、烟和火种（档次、数量）。

负责人 完成时间

6、酒（档次、数量、品牌）

负责人 完成时间

7、矿泉水（规格、数量、品牌）

负责人 完成时间

8、确定会议地点和酒店及其他。负责人包括：1）大、小会议室及数量和费用（会议室安排包括的内容水、笔、本等有否及收费情况，投影及投影仪等有否及收费情况）

2）住宿安排（套间、单间、套间、标间、会务组房间等数量以及住宿天数和费用）

3）房卡办理

9、车辆准备（小车、大车及数量）。负责人完成时间

10、接送安排。负责人包括：1）飞机、火车等接机车辆、人员、接机牌、接机时间（房卡带否，是否直接分发到人）

2）飞机、火车等会后离店的车辆、人员和时间

11、参会人员回程票的办理（火车、飞机、时间、航班号和车次）。

负责人 完成时间

12、就餐（自助餐、包间等人数、数量和标准及人员就餐的包间号，就餐时间和地点）以及烟、酒准备。负责人 完成时间

13、参会人员桌签的制作、会议条幅的制作及数量、导引牌的制作及放置、签到表制作及签到、会务指南制作及分发（包括会议议程、地点、时间，就餐地点、时间，会务联系人员和电话）。负责人 完成时间

14、酒店大厅接待人员。负责人15、会务人员着装。

16、水果购买（品种、数量、盘数；会议室和房间的摆放果盘数量及果盘购买）。

负责人 完成时间

17、会议室的准备：

1）桌签摆放及次序、烟、火种、烟灰缸、矿泉水、茶杯和茶叶、果盘、档案袋、笔、本、会议资料以及会议服务人员桌子的摆放。负责人 完成时间

2）话筒数量（固定、无线）和调试。负责人3）投影仪调试。负责人4）条幅的悬挂。负责人18、会议摄像的安排。负责人19、专家费用及发放方式和时间。负责人20、领导发言稿准备。负责人完成时间21、酒店LED欢迎词及安排。负责人完成时间

22、会务结算。负责人

住宿安排

会务组：

联系人： 房间电话： 手机：

会议签到

会务指南

会务组：

联系人： 房间电话： 手机：