1、备忘录模板:★★★
XXX公司
备忘录
发件人:XXX
收件人:XXX
主题:
日期:
2、会议记录模板:★★★
XXX 公司
XXX 部门会记录
将于 20XX年X 月X日在XX 室举行
与会人员:X,X,X,X,X……
1、来自 X 先生/小姐的缺席致歉
2、对上次会议记录的确认
……………………………………………………………………………………
3、由上次会议记录提出的问题
……………………………………………………………………………………
4、XXXXXXXX(本次会议内容)
……………………………………………………………………………………
(本次会议有几条写几条,这里模板,实际情况根据考试案例来写几条,这里省略)
8、XXXXXXXX(本次会议内容)
……………………………………………………………………………………
9、其他事项
……………………………………………………………………………………
10、下次会议的日期及时间
…………………………………………………………………………………
3、一份正式的报告应该包含以下内容:★★★
(1)标题页(组织名称,作者姓名、职位、主题)
(2)目录(这使读者能够更容易理解报告)
(3)执行摘要(其目的是提供对该报告要点和建议的概述。执行摘要可以让读者
有一个快速、准确的概览。那些对报告感兴趣但没必要翻阅整个文献的读者也可以
用它来查阅)
(4)授权范围(撰写报告的原因,这也可以看作是报告的引言)
(5)程序(任务如何进行)
(6)研究结果(报告的主题,包括事实和数据,而且应当考虑证据或背景资料并详述任何潜在的选择。它还应包括任何可能涉及的费用)
(7)结论(对研究结果的总结)
(8)建议(这里应就改进报告结果的方式提出建议。它应包含行动上的建议,以示应做什么,谁需要参与进来,参与进来的每个人特定的行动和职责,审查进展及特定活动的日期)
(9)附录(附录是某些读者需要的辅助材料,并不是每一位读者都必须阅读。它包含研究材料,附加的背景信息或是报告中被认为更为深入全面的部分)
报告的格式★★★
报告标题
本报告由某人(考试题目中的要求)编写
日期:x 年月x月x日
目录
1.执行摘要
2.授权范围
3.程序
4.研究结果
5.结论
6.建议
7.附录
执行摘要
……………………………………………………………………………………………
…………………………
授权范围
……………………………………………………………………………………………
………………………
程序
……………………………………………………………………………………………
………………………
研究结果
……………………………………………………………………………………………
…………………………
结论
……………………………………………………………………………………………
………………………
建议
……………………………………………………………………………………………
………………………
附录
会议记录的模板
会议名称:
日期:
时间:
地点:
主持人:
记录人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:XXX
(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议主题:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、??
4、会议决议或总结:
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
与会人员签字:
XXX XXX XXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,在会议结束后半天内完成;
2、不是简单的记录,而是内容的提炼;
3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
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